學分認證部工作總結報告
學分認證部工作總結報告
201X-201X上半年是舊的學分認證方式圓滿收尾的一年，也是新的學分認證方式欣欣開局的一年。在這承前啓後的關鍵時間裏，認證部仍以穩中求進的態度逐步提高工作質量，又以積極創新的理念快速適應新的認證方式。在學分審覈、學分審覈複覈、以及對將畢業大四學生學分不足問題方面均有突出表現，較好的完成學校和學院交給我們任務的同時，又能積極籌劃工作活動，提高工作質量，充份發揮了本部在學生工作中的重要地位。
·換屆：於201X年9月7日進行部長換屆競選，乘熱打鐵，又於201X.9.8進行副部長競選，副部長是部裏中堅力量，在調節上下工作上起到猶爲重要的作用，故對他們的選拔中，對其學習成績、工作能力、性格、就讀專業、日常考察以及未來認證工作的需要等各方面，最後全面考量出副部長的人選。其中，張淼、姜博巍、樑志會三人競選部長失敗，服從其本人志願成爲學分認證部副部長。張楊、張健、周鐵嚴三人競選成爲學分認證部副部長。隨後開始進行了幹事的納新工作，雖然之前已經有了一系列納新計劃，但計劃趕不上變化，由於時間、軍訓、設計專業副部長外出寫生等原因，第一次幹事的納新較爲不順，在張淼、姜博巍、樑志會三位副部長的努力下，於12日的幹事競選以及次日的幹事二次競選中，共納到24名幹事，爲認證部注入了新鮮的血液。在幹事中，李則霖、劉伯濤、史雪蕊、路天宇等幹事表現較爲突出。
·工作分配：由於副部長人數較多，部門工作內容複雜，清晰有序的工作分配，能使工作更好更快的完成。因此對於副部長各自的工作需要做好有規矩的詳細分配。在學分審覈以及日常活動認證需所有副部長進行，由於副部長的專業等方面幾乎不同，因此保證了每次的工作都會有副部長在場。在日常的認證活動中，姜博巍、張淼兩人負責活動認證章以及刷卡機器鑰匙的送還。張楊負責每次活動認證的認證時間預定。樑志會、張健、周鐵嚴三人進行輔助工作。每次認證前副部長需先分配好各自以及幹事的工作。當部長不在場時，每次都均需一名副部長進行工作的彙報。電腦文件、打表等問題由張健、張楊、姜博巍三人負責。若部內需主辦活動則由姜博巍、張健負責。在學分審覈工作後期，學分審覈複覈，主要由張淼、姜博巍負責。給10級學分不足2.0的學生打電話做好記錄，副部長各自負責分配的班級，樑志會主負責。幹事由六名副部長平均分配，帶領其進行部門工作，待幹事熟悉環境後，由所有副部長共同相互帶領。
·學分審覈：一直以來，學分認證部都擔任着機械學院所有學生課外活動的審覈工作，這也是學分認證部每學期最重要的一件工作，因此，學分認證部比其它部門要更早，更認真地投入大量的工作當中。在9月11日學校下發《關於開展2010-201X各學年大學生課外活動學分申報審覈的通知》文件後，便開始着手進行該份工作。由於今後認證本蓋章認證替換爲刷卡認證，所以本次學分審覈需要將每名同學的認證本上所有學分計算出來，這是個十分巨大的工作量，可謂任重道遠，所以更不敢有絲毫懈怠，幾乎不間斷的，我們立即爲各班班長支書開會，收取學分認證本與附表，爲了節約工作資源，提高工作效率，加強工作質量，爲學分審覈爭取到更多的時間，其中附表讓各班班長支書完成電子版打印。由於剛剛結束納新工作，因此9月14日第一天的學分審覈在社團辦公室、發展規劃部等社團聯合會的所有副部長幫助下完成。又不敢放鬆，幾乎馬不停蹄地於當晚給部內幹事開會，進行了部門工作的介紹，學分審覈的工作方法，介紹了幹部類加分方式以及近幾年的變化、各類別活動的分值等。於15日帶領幹事開始了學分審覈的工作，經過了長達半個月繃緊神經的奮戰，一直到9月28日校認證部、督察部進行審覈。期間，全部上下人員在所有休息時間進行一遍又一遍的學分統計，六名副部長：張淼、姜博巍、張楊、張健、樑志會、周鐵嚴均表現優秀，幹事中，李則霖、劉伯濤、史雪蕊、路天宇、胡寬、吳曉敏表現較爲突出。本次學分審覈失誤數爲9，各學院低錯誤率排名第三，受校團委通報表揚，向同學和老師交上一份滿意的答卷，也爲以往的認證方式畫上了圓滿的句號。
·大型活動：在運動會本部們負責收聽學校廣播的項目檢錄通報，在元旦晚會本部門負責入場前在場外查點各班級人數以及晚會的學分事後認證。由於認證部期間工作較爲多，因此在這兩場大活動中雖然完成了份內的事，但畢竟參與較少，希望在今後的工作中更加合理安排好部門中的工作，在此類活動中多多參與進來。同時在社團文化節，本部門擔任了視頻的拍攝和製作。
·學分認證：本學期共進行認證23場，其中文體藝術與身心發展類17場、思想道德教育類1場、學術科技與創新類5場。由於從本學期開始，學分認證方式推陳出新，由以往的課外活動記載證書上記錄並蓋章的認證方式改爲在打卡機上刷學生卡的認證方式，而且以往認證方式有現場認證、事後認證、補認證三種，現今不再設立補認證。因此認證的規則、流程也與以往大不相同，故上到部長，下到幹事無不都對每場認證嚴陣以待。除了督察部已經對各項活動進行打分外，校學分認證管理中心也會對學院的每次認證進行評估。爲了今後工作的順利進行，於是在社團主席的組織的團學聯各部門副部代表以及各協會會長的兩個會議上對校團委最近頒發的《遼寧石油化工大學社團活動學分認證管理條例（試行）》進行講解，認證流程上總體和過去大同小異，但仍需要注意幾點：超過7個工作日主辦方未聯繫相應學分認證機構，超出指定時間，視爲放棄認證，學分認證機構有權不予認證。活動主辦方聯繫認證部，確定認證方式認證地點、擬定認證日期，認證部在提前2-3各工作日聯繫校學分認證管理中心，告知活動信息，預定活動認證時間。活動負責人聯繫督察部，認證時需督察部、校認證部均有工作人員在場方可進行。由於認證時需要帶領人員從教室排隊到打卡機處進行認證，而大部分學生仍對管理條例瞭解不深，較之前要難以控制，所以認證過程中的紀律要做好保證。認證過程中活動主辦方負責維持現場紀律，認證部會從旁進行輔佐。在日常的認證工作中，副部長張淼、張楊、張健表現相對突出，幹事中李則霖、劉伯濤、史雪蕊、路天宇、李世龍、胡寬表現較爲突出。
·活動：一直以來學分認證部都負責着學院每場活動的認證，做着幕後的工作，因此本部門計劃跳出幕後去辦一場活動，但由於上一學期的工作較爲繁忙，精力有限，時機尚不成熟，-範文-先生網-舉辦獲得的計劃不得不擱淺。副部長張楊擔任着3D協會的會長，在本學期中舉辦了一場學術科技類的講座，在講座開始的前兩天本部門進行了10級大四學生的講座預定，優先大四學生參與該講座，10級參與人數大約100人，有效解決了一部分大四畢業生學分不足的問題。
·學分審覈複覈：爲確保每位同學的學分權益得到充分尊重，校團委在學分審覈工作後開始接受學分審覈工作的複合申請以及學分認證錯誤覈實。對於學分複覈，涉及獲獎申請須提交獎狀複印件，遺失需學院同意開申請註明活動時間名稱主辦單位以及獲獎情況，各類證明、複覈材料均需打印加蓋公章，手寫無效。最後由本部門集中上報到校團委。由於工作量龐大，爲保證工作效率，對副部長進行各自分工，按其所在寢室負責收取複覈材料，姜博巍負責第五宿舍、樑志會負責龍源K座以及D座、張淼負責龍源N座、張健負責順華，之後統一上交到張楊處進行彙總和電子材料。最後由姜博巍負責打印電子版加蓋公章以及活動認證章開出證明並交至校團委。
·10級大四畢業生：由於應屆畢業生需修夠2.0的課外活動學分，所以每年大四畢業生的學分是否足夠都是一項重要問題。11月20日校學分認證管理中心對大四學生的學分進行了公示，在社團辦公室的幫助下將電子表格進行修改，在每人名字和學分後留出一塊空白處，隨後向10級各班下發文件，對自己學分無異議的同學在空白處簽字，次日對學分有異議的同學進行彙總，進行第二次的學分複覈，同時收取班級學生學分確認簽字以及學分不足2.0學生的電話號碼，該工作由姜博巍、張淼二人完成。 12月7日向校團委遞交10級學生班級幹部名單。於12月25日，校學分認證管理中心再次對大四學生的學分進行了公示，此次公示包括了之前的的複覈結果以及本學期所獲學分，共88人學分不足2.0。在自主學分轉換之後，現還剩31人仍未達到2.0學分，大四學生學分不足對其本人是相當嚴重的問題，我認證部也將其視爲自己的責任，若有大量學生因爲學分問題得不到畢業，認證部臉上也無光，希望能在我們的努力下，讓更多的學生不因學分問題而發愁。
·下學期工作計劃：在接下來一學期的工作中，首先要解決10級大四畢業生學分不夠的問題，保證好每一名學生都能順利畢業。其實是進一步完善入場的認證工作，由於新的認證方式出臺不久，一切可能還不是十分成熟，所以在接下來的工作中要完善部門的工作方式，在減輕自身工作的同時減少活動在認證方面的扣分。在完成自身的本職工作同時，多多參與團學聯的工作。同時對於副部長和幹事的培養在本學期中也至關重要，指出其自身不足並對其進行正確引導，比如在幹事方面，部門的幹事普遍較爲老實，耐心、細心是性格上的基本要求，在以後應多加鍛鍊其溝通能力、膽識以及表達能力。在副部方面則要更加註重其工作能力、組織能力和領導能力。副部和幹事是未來部門的關鍵力量，因此對其培養也是至關重要。
剛剛過去的上半年裏，面對着複雜繁瑣的工作，全部門下上勵精圖治，圓滿完成任務。以後的工作中，定將科學謀劃，積極作爲，務實發展，將工作計劃正確付諸實施，使本部整體水平達到一個新的高度。
