迎新活動的策劃方案
為了確保活動有序有效開展,就常常需要事先準備活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。怎樣寫活動方案才更能起到其作用呢?以下是小編整理的迎新活動的策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
迎新活動的策劃方案1
金秋十月,丹桂飄香。春風是寒冬的嚮往,豐碩是金秋的嚮往,雨露是大。地的嚮往,海岸是風帆的嚮往。校學生會,一個精彩的交流平臺,一個充滿真誠溫馨的共同家園,一個聯絡四面八方有著共同美好心願與追求的心靈港灣。在這裡我們學會了弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富校學生會四方的人文氣息,加強大學生間文化交流。
一、整體情況
1、晚會主題:相親相愛,你我一家。
相聚20xx,激情20xx!這是喜慶年份,這是歡聚的時刻。因為20xx——我們的心在一起!熱愛是風,熱愛是雨,熱愛是土,熱愛是雲,一星隕落,黯淡不了星空燦爛,一花凋零,荒蕪不了整個春天。新成員即將加入,與此同時老成員即將離開。心在一起,愛在一起,沒有什麼可以將我們分離。20xx——我們的心繫在一起,相親相愛,讓我們一起銘記這人生旅途中永恆的回憶,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
2、晚會目的及意義:
晚會展示了年輕一代對實現自我夢想的追求,對人生的理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液,為了促進新老學生會成員交流和聯絡,加強效學生會成員之間的合作,同時給新生提供展示自我、張揚個性的舞臺,特開辦此次“送舊迎新”晚會。開展此次晚會很好地為新成員增添大學生活色彩,同時,讓他們感受到學生會的溫暖並感受到其中的魅力。使學生會這個大家庭更加和諧友愛,攜手共進。
3、活動面向物件:
校學生會北區執委會各新老成員
4、晚會時間及地點:
初定20xx年x月x日
5、主辦單位:
校學生會北區執委會
二、工作人員與具體工作安排
總策劃:文娛部
1、晚會策劃及準備期
(1)文娛部:
a、x月x日部門會議討論晚會具體形式;
b、x月x日完成晚會的總體規劃;
c、x月x日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃,通知各部門準備晚會節目;
(2)其他各部門會後根據晚會主題準備節目。
2、晚會協調及進展期
(1)文娛部:
a、x月x日收集各部門節目表並初步排除節目單;
b、x月x日確定主持人和新舊生髮言代表;
c、x月x日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地佈置的具體工作;
(2)生活部:x月xx—x日依據所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等;
(3)宣傳部:x月x—x日
a、做好晚會場地整體裝飾佈置設計;
b、x月x日購買佈置會場所需的顏料、彩紙、綵帶、氣球等;
(4)祕書部:
a、通知各部門做好晚會節目的排練工作;
b、聯絡晚會邀請嘉賓;
c、申請晚會場地。
3、晚會倒計時期
(1)文娛部:
a、x月x日組織各部門進行節目彩排;
b、x月x日根據彩排情況調整節目順序,制定節目單;
c、x月x日收集節目所需伴奏。
(2)生活部:
a、x月x日核對所購晚會所需用品的種類、數量;
b、x月x日x做好晚會用品的分配及晚會獎品的.包裝。
(3)祕書部:
a、x月x日確認晚會場地;
b、x月x日確認出席人數;
c、x月x日印製節目單;
d、x月x日印製晚會嘉賓邀請函,並於x日前送至嘉賓;
(4)宣傳部:
完成場地背景的繪畫工作及晚會遊戲各項道具的準備。
4、晚會開始前準備。
(1)文娛部:
a、15:30到會場做好場地分配工作;
b、17:40除錯音響音量,確認場地佈置;
c、做好晚會的總監製;
(2)宣傳部:15:30到會場做好晚會場地的裝飾佈置工作;
(3)體育部、公關實踐部:15:30到會場協助宣傳部及文娛部做好場地佈置及晚會用品的分發和擺放;
(4)祕書部:18:40到會場做好籤到準備;
(5)生活部:18:40到會場做好晚會攝影工作。
5、晚會結束後清理工作:
晚會結束後全體學生會新成員留下清理場地
三、晚會流程
18:50觀眾入場,一切工作準備就緒→19:30晚會開始→嘉賓發言→新生代表發言→老生代表發言→節目表演→遊戲環節→節目表演→頒發上屆學生會任職證書→節目表演→晚會結束→所有成員合影留念→清理場地
四、節目單(待定)
五、節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,若前一個節目由於各種原因無法按時演出,下一個節目及時跟進。
(2)任一節目在演出過程發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
迎新活動的策劃方案2
一、活動前言
在這個充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學子。他們帶著滿腔的熱忱,即將加入到東華理工大學這個大家庭中,為了讓他們可以順利的到學校報到以及儘快的熟悉新的環境。我們作為一個以“奉獻,友愛,互助,進步”為宗旨的協會。將聯合文法學院學生會以及團委在新生開學之日展開迎新活動。
二、活動目的
我協會希望可以通過這樣的活動,幫助新生順利報到,推進學校新生報到的有序進行。給新生一個和諧溫暖的印象,給予家長一個滿意的學校形象。促進新生與學姐學長的交流溝通,以及樹立一個充滿愛的青志協形象
三、活動主題
迎新生,送溫暖
四、活動策劃主辦
文法學院青志協
五、活動物件
14屆文法學院大一新生
六、活動時間
9月7號到9月9號
七、活動地點
南區二棟,本部天使路
八、活動流程
(一)前期準備
1、由副會長組織各部門召開會議討論相關事宜。
2、由組織部統計參加活動的人員名單以及人數,以及對人員的安排。
3、聯合學生會以及團委搭建迎新生的大本營以及服務定點,宣傳部負責海報的佈置。
(二)中期活動開展
1、各參加活動的人員按照安排準時到達自己所屬的地方迎新,實行簽到的方式。
2、本部的人員需要根據當時的具體安排,與學生會,團委配合工作,聽從當時的負責人的安排。
3、本部的人員主要是帶領新生到我們的文法學院大本營進行註冊和一些相關的手續的辦理,以及幫助他們下達到他們各自的寢室。
4、南區的人員要帶領新生領床上用品,跟他們說明辦理流程,以及下達各自的寢室,幫助新生以及家長解答一些疑難問題。
5、開學期間,各個參加活動的人員需要耐心等待新生到達,時刻注意新生的報到情況。
6、活動結束後,需要做好善後工作,大本營以及服務定點的衛生處理以及拆卸工作。
(三)後期總結
1、總結這次活動中較好的地方以及不及之處,並虛心改正。各個人員寫下自己的心得交給辦公室部長。
2、對活動中表現好的進行表演,做的不盡人意的進行適當的批評。
九、注意事項
1、活動時期需要準時參加,不得擅自離開。如有急事需要跟當天負責人說明。
2、活動期間需要本著負責人的態度,認真的做好迎新工作。
3、活動期間需要耐心的回答新生以及家長的問題,以及熱情的幫助他們。時刻保持著一副積極的形象。
4、活動期間各個人員要保證自己的著裝符合志願者的精神風貌,以體現我文法學院青志協的形象。
5、活動期間需要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。
6、活動期間需要代表我學校的形象,不做損壞我校,我學院,我協會形象的事情。
十、備用方案
1、若有應參加活動的人員有事不能參加活動,應該提前告知活動的相關負責人。
2、若有一些無法預料的因素造成這次活動不能進行,參與活動的人員需要聽從當日活動負責人的具體安排。
迎新活動的策劃方案3
一、前言
時逢金秋,來自天南地北的新生懷揣著夢想齊聚職院這個大家庭,9月,我們經歷了背進離鄉的痛苦,經歷了軍訓炎炎烈日的考驗,同學們每顆心都在尋找著家的歸屬感。在這裡為了表示對xx級財經與外貿管理系全體新生的歡迎,我係分團委學生會特舉辦迎新晚會。這次晚會是新生的盛會,更是職院的盛會。我們本著加強大學生文化交流的宗旨,在我係廣大大師生學習科學文化知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、活動目的
本次活動旨在對20xx級新同學的熱烈歡迎,也讓大家更多的了
解我係學生活動,更快的融入財經與外貿管理系這個大家庭,同時也給新同學中具有文藝特長的提供一個表現自己的舞臺。
三、活動主題
金色中秋,青春綻放。
四、舉辦單位
主辦單位:桂林電子科技大學職業技術學院財經與外貿管理系分團委學生會承辦單位:財經與外貿管理系分團委學生會組織部
協辦單位:祕書部、紀檢部、生活部、宣傳部、外聯部、體育部、技術部
五、活動地點
西區田徑場
六、活動物件
財經與外貿管理系xx級全體師生
11級、12級全體師生自願原則
七、活動時間
20xx年09月16日晚19點30分至21點30分(19:30—21:30)
八、活動流程
(一)開幕
1、請系領匯入場,請教官入場,請xx級同學有序入場。
2、請主持人介紹到場嘉賓並宣佈晚會開始,並致開幕詞。(二)活動開始
1、按節目表順序,依次表演。
2、教官表演。
(三)活動結束
1、主持人宣佈晚會結束,並致閉幕詞。
2、安排同學有序退場。
九、前期準備
1、參加方式:12箇中隊,各推薦兩個節目參選
2、時間:20xx年9月14日之前,上報節目名稱、型別及負責人聯絡方式,所有參與演出人員、主持人於9月14日下午15:00到9405進行彩排
3、20xx年9月15日進行篩選節目,公佈演出節目表
20xx年9月16日通知節目中選的中隊的演員提前30分鐘到晚會現場簽到。
4、通知
(1)年級主任9月12日通知各班助班,由助班向各班傳達迎新晚會的通知。
(2)放置迎新晚會展板(10教宣傳板一張海報)。
(3)在校園貼吧,各班Q群發電子海報。
(4)手繪海報(3棟,5棟樓下各一張)
5、相關裝置
攝像機(1臺)、音響裝置(2臺加主控臺)、話筒及支
架(6支,其中2支做不時之需)、電腦(1臺)、桌子
(3張)、凳子(30張)、舞臺支架、燈光設施、檯布(2張)、幕布(2張)、插板3個(含應急插板2個)、帳篷(2頂)。
(注:根據節目需要新增相關道具。)
6、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情大方。由大一新生中選拔)。
十、部門工作安排
1、張翰卿、祕書部負責節目統計;演員,工作人員簽到(附表1、附表2)。
2、技術部負責晚會過程中燈光音響裝置除錯、音樂播放。
3、宣傳部負責背景海報,及前期電子宣傳。
4、外聯部負責聯絡贊助商,已獲得商家舞臺支架支援。
5、張涵、體育部生活部紀檢部負責相關裝置的搬運、歸還、放置工作的協調。負責晚會所需物資的借入和歸還。
6、李佳、組織部負責引導同學進場,退場及維護現場秩序。
7、李菁、文藝部負責節目篩選安排和主持人選拔工作
注:所有分團委學生會在校成員必須提前1個小時(即20xx年9月16日晚18點半)到場簽到,佈置會場。如有急事,請活動開始前3小時向分團委辦公室請假。詳細工作安排見附表三。