HR發送面試offer要注意哪些快來領取這份相關指南

一、什麼是offer？

Offer，即錄用通知書，是用人單位向擬錄用的候選人發出的邀約，其目的是與其簽訂勞動合同，建立勞動關係。

Offer在法律上一般翻譯爲要約，指當事人一方提出訂約條件，願與對方訂立合同的意向表示。錄用通知一經送達，對用人單位即產生法律約束力。

《合同法》第14條規定：“要約是希望和他人訂立的意思表示，該意思表示應當符合下列規定：

（1）內容具體確定；

（2）表明經受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束。”可見，要約的內容必須確定、完整，要包含合同的主要條款。同時要約對要約人具有法律約束力，除非法律有特殊規定。

二、面試通知前的準備

（1）準備求職者簡歷，看清求職者姓名，遇到生僻字一定要查好，不能叫錯名字，以免影響公司形象；

統一格式：固定格式，如下幾項信息：開頭：禮貌、尊敬的稱謂如XX先生/女士。

序言：我們非常高興地通知您，XX公司已決定錄用您爲本公司職員。接到此通知後，請您三天內回覆。有關職位描述如下,將會在您正式接受委任時生效：

主體：職位信息、工作地點、入職時間、薪資構成或者薪資簡要說明、相關福利、各項補貼、合同期限或者合同期限說明、入職資料準備以及其他。最後要有可以代表公司的相關人員的簽名或者印章。

補充：最好頁眉、頁腳要設計成公司名稱相關的信息，以上信息可以最終以附件及PDF格式郵件給候選人。

（2）發郵件有統一話術

此外，還應該附上入職資料準備情況說明（身份證、學歷證、離職證明等證件資料），當然說明也可在offer正文中提及，格式不限。

（3）準備電話記錄本；

三、求職者身份確認

（1）接通電話後，首先自報家門（報出公司名稱，求職者應聘崗位）；

（2）確認求職者身份，以免撥錯電話；

（3）確認求職者是否方便接電話，如果不方便可以擇時再打電話；

四、面試通知的內容

（1）通知面試時間，地點，乘車路線;

（2）如有變更，則需要在記錄本上註明；

（3）如有證明工作業績、學習成績的資料一併攜帶；

五、拒絕候選人的操作

其實這種情況比較棘手，有的候選人非常認可企業平臺或者公司產品，一心思想來公司發展，但是最終面試給的反饋結果是不接收。

HR千萬不要不回覆，不理睬候選人，最好不以電話形式直接拒絕，可通過郵件形式委婉拒絕；

拒絕offer的原則：

（1）委婉，別直來直去，這個時候不是彰顯你個人性格的時候；

（2）勿傷對方自尊，傳播正能量；

（3）勿有歧視性詞彙（如性別、地域、民族、宗教、相貌），信息時代，容易爆炸性擴散；

（4）可以和對方深入溝通，在職業規劃方面給予指導幫助。

六、Offer發放前的調查

準備好offer之後，在正式發放之前，還需要做最後的準備和檢查。

（1）對於重要崗位，HR在發出offer前，需要對候選人進行背景調查，這樣可以幫助企業省掉很多未注意到的問題和麻煩；

（2）有文字明確要求候選人在指定時間內書面回覆是否接受，並規定，如未在制定期限內書面回覆，offer失效；

（3）是否明確列出企業不予錄用的情況，如簡歷有虛假成分、未按約定日期報到或員工體檢不合格等等情況；

（4）如果企業對體格要求較高，應當註明只有在企業書面確認體檢合格後，入職邀請函才生效；

（5）在offer中，增加一些企業文化宣傳，提升僱主品牌形象；

（6）可以把入職手續等各事項以正式郵件形式表述清楚，方便入職者參照執行。

七、通知結束階段

（1）確認是否能來參加面試；

（2）如能參加面試，則需向其發送一份電子版的面試通知，詳細列明應聘崗位、面試時間、地點、乘車路線，以免求職者聽錯；

（3）能來參加面試的，需要記錄本中註明，以便於安排面試者和麪試場地；