首屆“祕書節”活動方案
爲保障事情或工作順利開展，常常需要預先準備方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那麼我們該怎麼去寫方案呢？下面是小編爲大家收集的首屆“祕書節”活動方案，希望能夠幫助到大家。
一、活動主題：
展示祕書風采
培養專業能力
二、活動時間：
20xx年祕書周4月21日——27日
三、活動地點：
財經禮堂、文祕實驗室、教室等
四、活動目的：
當今社會的飛速發展，市場的繁榮，各種企業的發展都需要祕書的配合，一個具備有高尚職業道德、強悍職業技能的祕書對企業的生存和發展有着至關重要的作用。爲了培養廣大學生的祕書技能，我們將準備舉辦一系列有關祕書的活動，通過老師、學生的互動的形式也爲廣大學生開拓視野、發散思維提供了一個良好的平臺。
五、活動簡介：
祕書節設立的宗旨是爲了肯定祕書工作在職場上的貢獻，表達對祕書的敬意，並鼓勵年輕朋友們投入此專業生涯發展。然而說起祕書節，是個十人九不知的“冷節”，很多人都不爲熟知，每年4月的最後一個完整星期爲“國際祕書周”，該周的星期三爲“國際祕書節”，我們舉辦一系列切實可行的活動來宣傳祕書節，學習祕書基本知識提高專業素質。
此次活動的主要包括四個系列活動：
1、開幕式暨主題講座，邀請資深老師爲我們做專業講座，再次學習基本禮儀，同時在學校及網站廣泛宣傳祕書節。
2、在文祕機房舉行一次以“纖指回聲，妙手回誠”爲主題的辦公精英文字錄入比賽，本次比賽使大家體驗一下祕書現場思維與技能，使大家在今後學習中更加註重自己的技能培養。
3、開展一次比較全面包括祕書基本知識的競賽活動。此場比賽又包括“用睿智的眼光，尋生活的亮點”情景糾錯、現場行程安排和“非凡”知識競答三個主要環節，考察祕書專業知識，同時穿插一個情景劇表演。
4、這一部分是針對學生會祕書處工作而開展的，通過會議記錄的比賽，邀請函設計比賽，全校學生會祕書處進行一次交流，以便以後工作的順利開展。
六、活動要求：
（一）對活動參與者
1、活動參與者：東方學院人文社科學院文祕專業同學及全校祕書處部分成員。
2、報名要求：以班級爲單位，每班派五名同學組成代表隊，參加一系列的活動，中途不得更換人員，比賽以2、3兩個活動分數累計評比最終結果。
3、參與要求：全體學生積極參加該活動，充分發揮創新才能，展現專業特色，充分展現同學們對於自己本專業的理解，例如未來的涉及的職業，以及對社會的重要性。
（二）對活動組織者
1、活動組織者：東方學院人文社科學院學生會
2、認真做好每一個環節的工作，達到最好的效果。學院之間、各部門之間共同
合作，使活動圓滿成功。
七、活動流程及安排：
見各活動的具體方案
八、活動所需資源：
製作宣傳海報橫幅，禮儀，財經禮堂、文祕實驗室、教室等場地。
九、活動分工：
1、主席團：全面負責
2、祕書處：活動方案及實行、報名工作及相關通知、席卡證書
3、宣傳部：橫幅、海報、活動場地佈置、拍照及網站報道
4、公管部：茶水、禮儀
5、學習部：講座情況記錄、競答題目設計
6、文娛部：準備一兩個現場演出的節目，調動現場氣氛
7、組織部：座位的安排及觀衆引導
8、實踐部：活動經費
9、體育部：場地衛生及秩序
十、獎項設置：
一等獎1個、二等獎1個、三等獎2個、優秀獎3個、優秀個人3名
十一、經費預算：
根據具體情況再議
十二、活動總結
人文社科學院分團委、學生會
20xx年3月27日
首屆“祕書節”系列活動目錄：
祕書節系列活動之開幕式暨主題講座………………………………………………3
祕書節系列活動之“纖指回聲，妙手回誠”的文字錄入比賽……………………3
祕書節系列活動之祕書綜合技能大比拼……………………………………………4
祕書節系列活動之祕書處會議記錄比賽和交流會…………………………………5
系列活動之一
開幕式
一、活動名稱：祕書講座
二、活動主題：
弘揚祕書文化
展示祕書風采
宣傳祕書專業
鍛鍊祕書才能
三、活動時間：
4月21日
四、活動地點：財經禮堂
五、活動目的：宣傳祕書節及祕書知識，推廣祕書禮儀，培養同學們的人文素養。
激發同學們對祕書專業知識的興趣，增加同學們對專業知識的瞭解，爲同學們的
進一步學習打下基礎。
六、活動流程
1、引導嘉賓及觀衆入場。
2、活動開始，謝書記致詞並宣佈本次祕書節開幕。
3、禮儀隊登臺展示祕書禮儀。
4、邀請龍一平教授上臺開始講座。
5、講座結束，安排嘉賓退場，觀衆退場。
6、工作人員留下負責清理會場。
七、活動參與者：全校各院系學生代表
八、部門分工
1、祕書處：活動方案及實行、相關通知、席卡
2、宣傳部：橫幅、海報、活動場地佈置、拍照及網站報道
3、公管部：茶水、禮儀
4、學習部：講座情況記錄
5、組織部：座位的安排及觀衆引導
6、體育部：場地衛生及秩序
系列活動二
“纖指回聲，妙手回誠”的文字錄入比賽
一、活動名稱：辦公精英文字錄入比賽
二、活動主題：體驗自我、挑戰祕書
三、活動時間：4月22日
四、活動地點：文祕實驗室
五、活動目的：
此項活動爲祕書節系列活動之一，是挑戰祕書技能的'一個比賽項目。通過規範打字和速度測試來展示我校學生使用計算機的基本技能，對祕書的有關工作有一個基本的瞭解和體驗，同時爲將來準備參加計算機等級考試的同學一個體驗的機會。幫助同學們熟悉辦公軟件的運用及有關稿件的編寫。
六、活動流程
1、報名：以班級爲單位，每班出五個人蔘加比賽。
2、比賽環節：
（1）組織安排人員，提前30分鐘到指定地點集合，對電腦運行狀況進行檢查，確認所有參賽人員使用正常的電腦。
（2）參賽同學提前十五分鐘到指定地點集合，十分鐘後到指定位置就座，檢查無任何問題，等待比賽開始。（如有問題，由監測人員協商解決）
（3）由監測人員宣讀比賽規則，並公佈比賽題目，宣佈比賽開始
（4）比賽結束後，將考卷保存於桌面由工作人員交給老師批改評分。
（5）公佈各班的比賽成績
附：
比賽規則：
1、在桌面建立名爲“班級+姓名”的WORD文檔，將文章保存於此文檔中
2、必須按規定時間到場參加比賽，遲到或不到的選手被視爲自動棄權處理
3、比賽時禁止選手隨便走動、講話、瀏覽網頁等，否則此項成績以零分計算
4、比賽期間一切事務處理都以裁判爲準
評比標準：
1、按百分制計算，滿分一百分
2、錯字、漏字每字減一分
3、字體、行距不按要求，每項扣五分
4、語病每句扣一分
5、文章篇幅爲600-800字，時間爲45分鐘
6、五人成績的平均分爲其班級此項活動的最後成績
系列活動三
祕書綜合技能大比拼
一、活動名稱：祕書綜合技能比拼
二、活動主題：用睿智的眼光，尋生活的亮點
三、活動時間：4月23日
四、活動地點：階梯教室
五、活動目的：
爲了讓廣大的同學能夠有更多的機會發揮自己的聰明
才智，舉辦這次活動可以讓同學們發現生活中的亮點，發現自己身上的亮點，同時也豐富同學的課餘生活，讓同學們更加有激情地學習和生活，樹立對未來的信心，迎接生命中必要的挑戰。展示當代大學生的風采，豐富大家的知識。
六、活動流程：
1、引導嘉賓及觀衆入場，做好現場的一切準備工作
2、主持人宣佈活動開始，宣讀嘉賓名單，嘉賓致詞。
3、比賽正式開始：
第一環節：各代表隊派一名代表作自我介紹
第二環節：情景改錯
方案一：
（1）各代表隊派一名代表分成兩組，一組三人，另一組四人，與指定人員表演一段情景劇（參賽人員不知道情景劇內容，需要靈機應變反應）參加者根據祕書知識，指出指定人員表演中出現的錯誤，並幫其糾正，先指出者得分。
（2）老師根據各代表的表演，分析錯誤，給出答案並評分。
方案二：
（1）播放一段視頻，每隊將其中出現的錯誤寫在題板上，限時五分鐘
（2）將題板交給老師評分，各隊派代表講解
第三環節：行程安排
（1）在屏幕上給出被打亂的某總經理的行程安排，要求各隊在兩分鐘內在題板上寫出他們認爲最合理的順序
（2）將答案寫在題板上並交給老師評分
（3）評分過程中，各隊進行“個人show”才藝展示（不計分）
第四環節：知識競答（基礎分爲100分）
1、必答題：每隊代表
按抽到的順序依次作答，每題10分，（共5題）
2、風險題：10分，20分，30分題目，每隊有三次機會抽題，有一次機會求助現場觀衆或手機求助。
3、互利題：每組有一次輪流的機會把題目交給其它組幫忙回答或自己回答，答對雙方加20分，答錯雙方減10分
4、累積各項分數，最高者獲勝。
第五環節：情景劇
5、由工作人員統計比賽數據、公佈比賽結果併爲優勝班級頒發獎項
6、嘉賓退場，組織人員有序退場
7、工作人員留下清理會場
七、活動參與者、組織者：
七個參賽班級、東方學院&人文社科學院學生會
八、部門分工：
1、祕書處：席卡、PPT製作、資料收集、獎狀等
2、宣傳部：海報、活動場地佈置、拍照及網站報道
3、公管部：茶水、禮儀
4、學習部：競賽題目、比賽分數計算
5、組織部：座位的安排及觀衆引導
6、體育部：場地衛生及秩序
7、文娛部：表演節目
系列活動四
會議記錄比賽及祕書處交流會
一、活動名稱：祕書處基本工作比賽
二、活動主題：
在奉獻中成長
在工作中鍛鍊
在交流中提高
三、活動時間：4月24日
四、活動地點：教室
五、活動目的：
通過會議記錄的比賽，邀請函設計比賽，全校學生會祕書處進行一次交流，
以便以後工作的順利開展。
六、活動流程
1、現場組織一次會議或者播放視頻，各學院代表進行會議記錄，會議完成將會議記錄上交，由專業老師評分。
2、各學院代表利用老師評分時間進行交流。
3、由專業老師指導講解，
宣佈比賽結果。
七、活動參與者：全校各院系學生會祕書處代表
