採購部工作報告三篇大綱

採購部工作報告篇一：

一轉眼間2011年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,在XXX經理的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,XXX年共完成甲供材料設備採購計劃88份,新籤合同XXX份,完成乙供材料計劃覈批價格XXX份,共計完成材料設備採購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,採購工作總結如下:

一、完成工作方面

1、完善制度,職責明確,按章辦事.**年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度.制度清楚,操作有據可查,爲陽光采購奠定了理論礎.

制定採購預算與估計成本.制定採購預算是在具體實施項目採購行爲之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃. 爲節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務.

2、與各供應商建立並保持良好關係,**年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待.因爲公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低.

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要.按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料.

對採購工作的幾點心得和體會總結如下:

1、加強對供應商的管理協調.對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應

商資料不會流失.合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終爲酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關係.

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作.採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略.

3、公開透明的按採購制度程序辦事.在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督.有問題第一時間反饋給上級領導.

4、提高部門工作員工的業務素質和責任感.**年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的`追蹤.

5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理.每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比.

二、 工作不足方面:

在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場瞭解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關於鋰離子電池政策的力度,一直帶着一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關係.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位.

三、 明年工作計劃

1、建立完善的供應商體系.確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量.穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商.不斷優化供應商體系.在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗.

2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案.

3、完善制度,職責明確,按章辦事

2008年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度.制度清楚,操作有據可查,爲陽光采購奠定了理論基礎.

4、監督機制基本形成.

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗.建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的(轉載於: 博 文 學 習 網:採購部工作報告)自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤.

在**年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正.不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與.即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督.即確保工作的透明,同時保證了工程進度.

採購部工作報告篇二：

201x年上半年,採購部在公司的正確領導下，在各部門的大力支持與配合下，以科學發展觀爲指導，全面貫徹落實公司採購工作細則，強力推進應付款申請與物料招標工作，認真貫徹公司物料採購相關規章制度，加強物資計劃管理，大力推進多次少量採購，嚴格控制物料庫存，認真開展物料採購工作，不斷提升管理和業務水平，爲公司生產經營及建設各項工作提供堅實可靠的物資材料保障。

一．201x年上半年工作指標總結：

截止201x年 月 日，我公司總應付款額爲 .00元，其中包括各生產物料供應商與非產生物料供應商以及服務供應商應付款。

201x年2月至6月底，採購部共接受計劃部採購單672份，累計下達物料6048份次，涉及總額爲54736500元，累計支付 元，應付款總額從201x年1月底 元增長到201x年 月底 元，總欠款額增加了 元，同比上漲 %。

其中201x年2月份，採購物料及物流，服務費用總額 元，支付10629182.66元，期末應付款總額

201x年3月份，採購物料及物流，服務費用總額 7 元，支付 元，期末應付款總額 元 。

201x年4月份，採購物料及物流，服務費用總額 元，支付 元，期末應付款總額 24元 。

201x年5月份，採購物料及物流，服務費用總額 元，支付 元，期末應付款總額 元 。

201x年6月份，採購物料及物流，服務費用總額 元，支付 元，期末應付款總額 元。

二．

201x年1月至6月欠款與付款情況表

201x年1月至6月應付款額情況表

二．201x年績效總結：

從201x年3月起，採購部依照公司年初大會“抓績效年”的工作指示，着力展開付款申請改革與公司物料招標，制定了公司到期款項付款制度與採購招標制度,公開，透明的開展采購工作，將採購工作做到細緻化，責任化。

付款申請制度由採購個人負責，在申請之初覈准供應商應付款數目，對公司付款中發生的漏付，錯付，多付等現象進行自查，在付款過程中由公司財務，總經理監督，清查付款行爲，在付款完成後做到切實的檢查與登記，避免因個人的原因所導致的公司損失。

採購招標制度本着公平，公正，公開的原則，面向所有供應商進行季度招標行爲，由公司各個部門負責人開標，議標，杜絕採購個人因素摻雜其中，保障了公司利益。

採購部由5月起至6月底共進行了16種主要物料，涉及73家供應商的物料招標。以主一備二的原則確定了包裝，PP棉，拉鍊，木材，無膠棉，無紡布，五金等物料的供應商，切實降低了公司的採購成本。其中5月份共節省採購支出173340.88元，降低當月採購總值

2.3%6月份節省採購支出179880.47元，降低當月採購總值1.34%。

七月份採購部將進行公司生產涉及的工具類與輔料類對外招標，於此同時，我部門將完成《 有限公司招標手冊》與《 有限公司來料檢驗手冊》的首次彙編，制定並完善公司物料招標細則與來料檢驗標準，屆時將對已經完成招標的物料進行第3季度招標,務求在此基礎之上進一步降低我公司的採購成本。

三．當前採購部面臨的問題與不足：

儘管採購部全體工作人員付出了艱辛的努力，作了大量細緻

的工作，有力保障了公司生產物料供應，取得了一定的成績，但是工作中還是存在諸多問題，離公司的要求尚有一定的差距。主要原因除採購部自身存在的不足，也有公司支持力度與財務資金狀況造成的影響。

一、沒有在思想上高度認識、深刻領會公司“抓績效年”的發展戰略，對公司物料採購相關規章制度學習掌握不夠，基礎工作精細化管理不夠，對制度的執行仍不是全面到位，影響了物料採購整體工作成效。

二、對部門工作人員業務培訓不夠，造成部分採購人員工作能力、溝通能力不能適應公司高速發展所必須掌握的管理運行的高標準和高要求。

三、基礎管理工作薄弱，管理中存在死角，制約部門整體工作效能，4S不到位，資料存檔缺失，樣品保存不當。

四、採購部門崗位敏感，部門工作人員不能放低姿態，放寬心態面對其他部門的批評，要做到虛懷若谷，虛心接受公司領導的監督與指導。

五、公司財務狀況不佳，應付賬款拖欠嚴重，已嚴重威脅供應鏈，對公司招投標也有不良影響，將導致公司市場誠信度滑坡。

在下半年工作中，採購部將在公司的正確領導下，嚴格執行公司各項規章制度，決不逾越程序，堅持公開操作、陽光操作，強化各採購人員的工作技能，加強與各供應商單位、各部門的溝通協作，保證採購物料質量合格、價格適當、物流暢通，最大可

能降低採購成本，有效控制費用；繼續抓好採購人員的思想教育工作，全面提升整體業務能力與水平，打造一支思想過硬、工作過硬、廉潔務實、作風正派、服務高效的一流採購團隊，爲公司的生產物料保障保駕護航。我們承諾：下半年對所有月採購額達到3000元以上的物料進行季度性對外公開招標，目標是將所有涉及招標的物料價格下降3%-5%，努力將全年採購價格下降2%，真正實現公司年初“抓績效年”工作目標，爲實現公司籌劃上市戰略目標做出應有的貢獻！

有限公司

採購部

201x- -16

採購部工作報告篇三：

劉總：

您好！

首先非常感謝您對我的栽培。採購部是公司很敏感的部門，也是關係到公司利益的重要環節，所以我很感謝您對我的信任，讓我在一個如此重要的崗位上，給我一個實習的機會，讓我從原來對採購的一無所知到認識了更多的人和事，接觸了更多新鮮的事物，學到一些新的知識，增長了更多見識。也積累了一些過去從來沒有的經驗，同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。瞭解到一個採購員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上，要保持對企業的忠誠；不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎上，從提供最佳價格的供應商處採購；堅持以誠信作爲工作和行爲的基礎；不斷努力提高自已在採購作業流程上的知識；在交易中採用和堅持良好的商業準則等，相信這些我都已經做到了。我們和供貨商的關係應該是友好的，而不是我們是買家就要比賣家高人一頭，我們和供貨商應該一起來實現公司的貨品需求，雙方培養長期夥伴關係。配合我公司降低成本，提高質量的供應商，纔是我們最後的選擇。

從去年十月份接過採購工作以來我在努力工作的同時也一直在努力提高自己的業務能力，剛開始的時候由於業務水平有限有些物資採購不及時給車間工作造成了影響自己的壓力也很大，同時也有其他方面的壓力，自從我接手這個工作以來就有很多人對我不滿意，工作當中也受到過排擠我也不知道他們是有意還是無意，但能讓我明顯的感覺到他們對我工作的不配合。其實有很多次我都想向您彙報一下這些情況，平時您工作一直很忙我也想盡量自己能解決這些問題，但是有些問題一直沒有解決好，反映採購不及時的情況一直存在，我分析了一下原因總結出了以下幾點：

1、自己剛接觸採購工作對一些設備配件的名稱、規格、型號都不太瞭解。

2、我們購買的設備配件大部分是已經停產和比較老舊的產品，查詢起來很費時。

3、車間的採購計劃不明確沒有具體的型號、品名和要求寫的含糊不清，當我和他們溝通時他們不配合，甚至說愛買不買，對於這一點我很無奈。

（一些比較特殊的不經常只是偶爾購買的配件等，由熟悉者聯繫下單，確定生產廠家，規格型號後，然後交採購進行後續的工作，如簽訂合同，付款，收貨，入庫等。）

4、車間有些說急用的設備配件沒買來時在開會時經常提，買來後就說先放在倉庫裏，有的放了很長時間卻沒用。

5、還有一些急用的配件到貨後我會電話通知他們驗證，他們卻說先放倉庫，等到發現不合適時已經在倉庫放置很長時間，以至於造成換貨不及時影響使用。 （建立臨時採購計劃跟蹤表，明確接收日期，入庫日期，領用日期。另外對特急，急用，和普通的計劃進行嚴格的定義，比如：確實影響到訂單交付或者生產線大面積停工的爲特急；在小範圍內停工的爲急用。不要動不動就在臨時採購審批單上寫上急用，每個單子都是急用，到底哪個更急？）

公司採購存在的問題

這一年中我也發現了一些我們公司採購存在的一些問題：

1、我們沒有嚴格的採購流程。（目前有幾個版本的採購流程，比較混亂。）

2、採購物資價格的評審也不到位。（應建立評審制度，目前缺乏）

3、其他人採購時採購數量是自定的沒有嚴格的按照生產所需來採購，這樣就對公司造成了浪費。

4、採購計劃不明確沒有明確的型號以及品牌，有些是提計劃者根本不瞭解所需產品的性能，這樣也給公司造成了浪費。

（對可能經常提計劃的員工以及各部門主管進行必須的培訓，弄清楚採購審批單的正確填寫方法。有的審批單很不規範，比如提鋼板計劃，2mm厚的鋼板2.5平方，是2×1.25，還是1×2.5還是其他只要湊夠2.5平方即可？

提螺栓計劃，也不清楚是高強度的還是一般的，提水管計劃只有長度，沒有直徑和壁厚要求。。。。。。這樣的計劃要麼採購的東西不能用，要麼再浪費時間溝通）

5、有些物資所需數量的不確定，比如方管、角鐵等，今天讓買10根，明天讓買5根，後天又讓買幾根這樣就增加了運費成本。有些時候我們完全可以避免這種浪費，只是得不到其他部門的配合。

6、倉庫入庫方面也有一定的問題，有些時候車間補計劃不及時，買來後不給入庫或者不讓車間領用，但別人就不會遇到這樣的問題，也不會因爲沒有計劃而不給入庫。

下一步採購工作的改進：

1、建立一個連鎖機制包括車間、倉庫、採購在內，能及時有效溝通的渠道，這樣既能滿足車間需求，又能滿足倉庫庫存，也能及時有效的把物資採購到位。

2、 我們要通過學習來提高自己的業務能力和業務水平，適當地時候可以培訓或者參加別的正規的學習班。

3、 我們現在是濟萊協助區，濟南的資源在價格和產品質量上比萊蕪更有優勢，有機會我們要去考察一下市場來增加我們的採購渠道來降低我們的成本。

4、 有些用量較大的物資如電纜、鋼材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料，要根據市場行情要求供貨商對價格調整來降低公司成本。

5、 價格評審方面也要加強，採購合同做好後首先要和提計劃者溝通確認，然後再讓部門領導審覈，最終讓您確認。

6、 我會多增加與其他部門的溝通，到貨後我會第一時間通知他們來驗貨以免耽誤生產，但也需要其他部門對我工作的配合。

7、公司要制定一個合理的採購流程，來完善公司的規章制度

採購工作的具體內容：

1、審查物資採購申報計劃；申報計劃中的內容是否正確完整，比如：型號或參數是否齊全，申報人是否按規定程序簽字，申報的品稱、數量、型號規格是否不明或有誤，對不懂、不清楚的採購計劃有必有深入到使用單位或向使用人瞭解、溝通。

2、物資採購要求實用、可靠、準確。

物資採購計劃原則上使用單位要提供物資品名、數量、技術參數、以及其他方面的要求。

不同的物資向有資質的供應商進行詢價、比價，選擇有經營實力、信譽度好的合格供應商報價、比價。這樣，在技術性能同等情況下，我們就可以在廠家、授權代理商和中間貿易商中間擇優，

3、認真、嚴格監督和履行採購合同。採購員除履行物資採購詢價、比價和申報程序外，接下來就是簽字採購合同及履行。作爲採購員，必須認真吃透商務條款，遵守公司規定，還要視實際情況進行完善，特別是物資品種的型號、數量，質量標準，稅率，運費，付款方式，到貨時間等。做好訂金支付、催貨、接貨、參與驗貨，質量反饋問題處理，發票入賬及其他到貨善後事宜，積極與其他部門進行合作且相互配合。推遲交貨問題、商務付款問題、產品使用出現故障問題，售後服務問題等，需要採購員做好溝通和服務工作，不僅要誠信面對供應商，同時嚴格遵守公司的規章制度，注重自身廉潔，與供應商正確交往，確保公司利益，忠誠於企業，維護企業正當利益。

以上內容我可能表達的不全面，希望您諒解並提出寶貴的建議。但同時我也會不斷的提高自己的業務水平更好的完成之後的工作。