一小時的機會隨筆散文
《一小時的機會》有理有據,結構嚴謹,語言平實。告訴我們隨着生活節奏的日趨加快,人們不得不擠時間,爭分奪秒地去把握好每一個小時,爭取機會,創造一個金色的輝煌。
我所在的公司是一個擁有多家子公司的集、供、銷於一體的頗有名氣的民營企業。在全球資本重新整合的潮流中，在一片“狼來了”與“走出去”的競爭背景下，像不少曾無比輝煌過的民營企業一樣，企業慢慢地度過了創業積累階段的高倍增長的蜜月期，漸漸開始走下坡路。
公司的董事長是中國民營企業的第一代老總，面對企業日益逼盡的危機，董事長請過企業管理顧問公司對企業進行過診斷，並且現場進行過管理輔導，可顧問一走，問題仍然是問題，沒有得到根本性地解決。連幹部員工走路都是慢騰騰的。
董事長十分懊惱，有點想不通。他決定放下手中的工作，忙裏偷閒地出國考察了一個月。回國後，董事長召開了企業高層領導人會議。董事長在會上宣佈了一個決定——在新的一年到來前的一個多月，讓出自己的位置，從外資企業高薪聘請一位職業經理人來擔任副總裁，行使總裁之責。一羣跟隨老總打天下的高層主管都不理解，認爲企業現在的實力比創業初期不知強多少倍，經營狀況不利的趨勢只是暫時現象，他們還擔心請一位對企業歷史不熟悉，與主管們沒有感情基礎的外人來管理企業，在工作配合上難以適應。而且在企業獎金週轉面臨困境的情況下，花費一筆鉅額的薪金是否值得。
但老總不這麼認爲。在企業，老總的決定就是最高指示，不管大家是否願意，職業經理人還是來了，職業經理人到公司報到的當天，主管們收到了董事長親筆簽發的新任副總裁的任命通知。通知上明確規定，老總下放總裁權力，新任副總裁全權行使總裁職責，包括所有人事的任免權。而且任命通知下發的第二天，董事長便出國了。臨走前，董事長給每位高級主管的郵箱發了一條電子郵件，郵件上只有一行字：請各位執行新任副總裁的所有決定。
新來的總裁個子不高，可謂其貌不揚。他上班後並沒有走進老總擔任總裁時使用的那間裝飾豪華的辦公室，而是選擇了公司一間並不起眼的工作間作爲總裁辦公室，辦公室沒有裝修，也不要氣派的辦公桌，沒有高級的茶機、茶具，按要求裏面只配備了一張老闆椅。看來一切都是那麼低調。
新副總裁有個怪脾氣，上班後的第一週，他不接見任何主管。每天他都是提前上班，走路時幾乎是小跑。頭幾天，除了到所屬的子公司的產、供、銷、人、發、財等各部門巡察，便是把自己關在辦公室裏看文件資料。他要求，各部門主管必須寫《日結報告》，且在送呈總裁辦祕書處的日結表單上，必須精確到上班鈴響後主管每一小時在做什麼?然後，根據問題的重要程度，新副總裁確定需要約見的高級主管。在打電話通知主管們赴約的電話中，新副總裁明確告訴主管們，他們最多隻有一個小時的彙報時間。他要求受接見的主管必須在約定時間範圍內把問題談清楚，並提出解決問題的最新建議。
最讓主管接受不了的是，按要求，主管們在彙報工作時，不但不安排茶水，通常約見時間較短的還得站着彙報，而且一次約見只准談論一個問題。
那些尚未脫離粗氣底子，上下班散漫慣了的主管們從沒有受到過這樣的約束，有的高級主管還是董事長的親戚，過去他們有事想見董事長，通常不經通報直接進出董事長的辦公室，想談多久就多久，喝茶、抽菸，基本不受限制。於是，他們對新副總裁的這種怪脾氣很不感冒。有的主管認爲從外資企業來的新副總裁不瞭解企業情況，也根本沒什麼本領、耍“官腔”、“燒三把火”。他們認爲新總裁就像過去請來的企管顧問一樣，只是走過場而已，過一段時間就會鬆下來。而且，如果惹惱了主管們，企業業績搞不上去，新副總裁還得走人。
可是這些主管們想錯了。新副總裁居然對主管們反映的問題了如指掌，並且從第二週開始，新副總裁對於超過約定時間或談話範圍的主管一律終止接待，對於彙報問題不實，愛空談、繞彎子，浪費彙報時間的主管，立即給予批評、制止。對公然頂撞的主管，擺老資格或拿董事長來壓人，甚至對決定的事項不予落實或完不成任務的主管，毫不留情地按企業原定製度給予降職、停職處分。
幾個回合之後，部門主管們領教到了副總裁的厲害，有一名總經理因故被降職，兩名副總經理被停職，企業內部過去一件件貌似棘手的問題迅速得到了解決。
一個月後，董事長從國外回到了公司。當他走進廠區時，他發現企業管理髮生了一些改變，連職員們走路的步子都變得輕快了許多。經過覈算，上月業績有了明顯的提升。
在新的一年到來之際，董事長決定召開一個新年經營工作會議，請副總裁談管理心得。主管們發現，副總裁坐在董事長旁放有總裁座位牌的座位上。
新總裁站起來向在座的總經理們鞠了一躬，對支持他或受過他批評的部下表示謝意或歉意。然後，他說：“衆所周知，如今中國超過50%的`出口額是由外資企業創造的，但這並不意味着外資企業比我們民營企業在管理上有特別獨到的管理祕方。其實我們企業之所以走下坡路，並非完全是經營戰略出了什麼大問題，關鍵在內部管理。我們內部管理存在的問題就像冰山一樣，是日積月累而成。其實董事長最清楚，在座的老總們也比我這個外人清楚。那就是——工作效率，就是——工作作風。企業走下坡，垮掉，是董事長以及在座的主管們都不願看到的。但是由於大部分高級主管從創業之初就跟隨着董事長摸爬滾打，爲企業的創建與發展立下過汗馬功勞，而且後來憑着幾個好產品，一路打着勝仗，習慣了安逸的生活，思想與行動上也慢了下來。有什麼樣的主管帶什麼的兵，要一下子改變過來，就得觸動冰山，不講情面，這一情關，董事長過不去。而我這個外人恰恰沒有後顧之憂，可以幫他做到。”
“可能不少主管們不理解，我爲什麼要求大家把彙報工作的時間必須控制在一小時之內，並且一次只談一個問題。事實上除扭轉大家不講效率的工作作風外，這裏面還一個重要的因素，那就是董事長與我之間的祕密約定。”
在座的領導們都感到有些驚異。董事長與新總裁之間有什麼約定呢?
新總裁把話題交給董事長。董事長笑了笑，然後嚴肅地說：“是的，我決定聘請新副總裁之前，與他有個約定。那就是，我只給新副總裁一個月的時間，如果他能扭轉企業局面，他就升任總裁。如果無能爲力，就引咎辭職，並且承擔企業部分損失。”
新總裁接過話題說：“是的，這個賭局也許不算公平。作爲一名職業經理人，你們所講的‘空降司令’，用這一個月的時間到底能改變什麼呢?不能做戰略調整，不能做大的營銷計劃，不能做大的人事調整，甚至不能偷一會兒懶。因爲，董事長只給了我一個月的時間。所以，我必須確立短期的目標，先改變大家的工作作風。試着把董事長交給的我時間進行分解，紮紮實實地量化到大家頭上。但如何量化，我確實費了一番腦筋。我憑藉在外資企業管理積累的經驗，特別是從法蘭西第四共和國首任總統戴高樂將軍那兒學到了管理哲學。那就是‘給你一小時’和‘一次只解決一個問題’。戴高樂將軍最討厭與部下解決問題時，天馬行空，泛泛而談，他認爲那樣什麼問題都解決不了。這確實對不善長細化目標，做時間管理的大家很管用。這就逼着大家彙報前做好充分的準備，利用好有限的一個小時時間激發出解決問題的智慧火花來，縮短我們向目標靠近的距離。”
最後董事長宣佈，新一年的經營計劃由新總裁制訂。他說：“新總裁向我保證，一定能完成目標。所以我又可以出國旅行了。不過大家必須做好準備，新總裁將實行新的管理責任制，且對大家只有一個要求。那就是，他想知道，大家工作中的每一個季度、每一個月，每一天，甚至每一個小時到底在做什麼?所以，對於每一個大大小小的目標而言，新總裁給大家完成任務的底線依舊是——‘給你一小時’!
一小時，也許像不少人認爲的那樣，真的什麼大事都做不了!可是在面對市場競爭日益加劇，生活節奏日益加快，生存壓力日益增大的今天;在職場商場競技場中許多與時間賽跑的人們不斷扣問"時間都去哪兒"的今天;想思考事，做成事，做大事，往往就從把握黃金的一小時開始!而當面臨成敗決擇、生死考驗的關鍵時刻，對於那些擅於抓住機會的人而言，一小時己經足夠!
