工作日誌管理制度
在學習、工作、生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,以下是小編爲大家整理的工作日誌管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
工作日誌管理制度1
1目的
1.1工作日誌是實施目標管理的一個工具,方便上級快速瞭解下屬工作情況和工作狀態,及時掌握主要工作目標落實和重點工作任務完成情況,督促、指導、激勵員工努力提高技術業務素質,改進工作方法、提高工作效率,有效達成工作目標。
1.2工作日誌幫助員工學會時間管理,做到事事有計劃、有安排,明確工作方向和節奏,加強自我監督,培養自我總結與規劃的習慣,提升工作能力。
1.3工作日誌建立上下級間一種正式書面溝通方式,有利於提升組織績效。
1.4記錄工作日誌,有利於崗位工作交接、工作追溯,形成員工工作檔案和公司成長檔案。
2填寫要求
2.1工作日誌需按公司統一發放的工作日誌本和規定格式來填寫。
2.2工作日誌原則上採用每日8小時工作制記錄,應當連續記錄,寫清工作時間和工作內容,應保持記錄全面完整、及時真實、字跡清楚、表述準確。
2.3各部門根據部門職責和《崗位說明書》自行制定工作日誌填寫內容和檢查規定。
工作日誌填寫內容包括但不限於:當日工作計劃、每時段工作內容,完成情況,重大事件的記錄,問題的處理,工作總結及心得體會等,即什麼時間,什麼地點,辦了什麼事,經過怎樣,結果怎樣,未完成什麼原因等。
3檢查與考覈
3.1工作日誌實行逐級檢查制度。部門經理對本部門員工執行周(每週一對上週)工作檢查、批閱;總經理對經理級人員執行月(每月10號前對上月)檢查、批閱。對於檢查工作日誌發現問題的,及時交流溝通,輔導下屬。
3.2工作日誌考覈標準及評分等級如下表:
考覈內容考評標準權重分值
規範性是否按照規定要求來填寫30
真實性記錄工作內容是否真實30
完整性記錄的全面性、是否有關鍵工作事項沒有記錄20
提交及時性是否按規定時間提交20
等級a+ab+bc+cd
分數
3.3工作日誌作爲員工績效考覈的一個重要方面(佔考覈權重20%),員工季度考覈工作日誌的分值爲日常累計工作日誌評分的平均分。
3.4總經辦每個季度抽查一次各部門員工工作日誌記錄和上級對下級工作日誌檢查評閱情況。
4審閱權限
總經理可以查閱所有日誌,經理級可以查閱所在部門所有日誌,直線上級可以查閱下屬日誌。總經辦主任可以查閱各部門經理級以下員工工作日誌。
5印製、領取、提交、保管
5.1工作日誌由總經辦負責統一印製。
5.2工作日誌由所在部門經理每月統一向總經辦領取一次。
5.3經理級工作日誌每月6號前提交總經辦,由總經辦統一交總經理審閱,11日返本人。
5.4部門人員工作日誌由本部門保管,年底統一上交總經辦存檔保管。
6附則
本規定自20xx年9月試行,由總經辦負責解釋和修改。
工作日誌管理制度2
1、目的:方便上級快速瞭解下屬的工作狀況和工作效率,在工作中存在的困難,從而在能在第一時間內配合下屬工作,提高工作效率;員工做到事事有計劃有安排,保證日事日清,加強自我管理,通過自我總結和監督,提升個人能力。
2、《工作日誌》填報內容包括:每時段工作內容,完成情況,重大事件的記錄,疑難問題的處理,工作總結,次日工作計劃等,即什麼時間,什麼地點,辦了什麼事,經過怎樣,結果怎樣,什麼原因。
3、《工作日誌》實行直線領導逐級檢查制度。直屬上級每天批閱工作日誌後,要簽署評價,發現問題的,及時交流溝通,輔導下屬。
4、各崗位職員每天必須填報《工作日誌》,於次日上午交給直屬上級。每週一,以部門爲單位將上週《工作日誌》彙總到考評部,各中心主任的《工作日誌》交給總經理。
5、審閱權限:總經理可以查閱所有日誌,中心主任可以查閱所在部門所有日誌,直線上級
可以查閱下屬日誌。
6、如遇出差,學習培訓等情況時,工作日誌通過郵箱上交,沒有條件的,應在回公司後及時
上交。如果直線領導外出,按指定方式辦理交接。
7、工作日誌提倡電子版模式,如條件不具備者,可以提供紙質的,由考評部轉化爲電子版,
統一管理。
8、考評部定期對各部門的工作日誌執行情況進行檢查,檢查結果將作爲部門和個人考評、晉升、加薪、評優等的重要參考依據。
9、公司提供工作日誌的範文,各部門可根據具體情況,做適當修改,以便適應本部門工作需要。
工作日誌管理制度3
一、目的
爲加強XXXX有限公司的管理,提高工作效率,及時瞭解公司中高層管理人員的工作情況和工作狀態,掌握主要工作目標落實和工作任務完成情況,並逐漸將撰寫工作日誌形成個人的自覺行爲,養成自我總結與自我規劃的習慣,特制訂本辦法。
二、要求
(一)工作日誌的推行範圍:公司管理人員。
(二)工作日誌報送形式:以電子文檔的形式每日上報,在每個工作日下班時或次日8:00前發送至上級主管負責人的電子郵箱。
(三)工作日誌內容:當日工作完成情況,重大事件的記錄及問題的處理;需要向上彙報、協調解決的工作,以及在工作中總結和反思出的好的做法、經驗、改進意見等;未完成的工作原因及次日工作計劃等。
(四)工作日誌應填寫內容要實事求是,所寫所記是其所爲;
(五)日誌填寫語言應言簡意賅,重點突出,避免重複瑣碎;
(六)日誌在敘述方式上建議採用夾敘夾議的形式,寫明工作處理的時間、地點、過程及結果等。
三、考覈
工作日誌納入日常工作行爲考覈,佔日常工作行爲考覈權重的5%,由直屬上級根據日誌記錄情況在日常工作行爲考覈表中進行量化打分。考覈標準如下:
考覈內容
考評標準
分值
及時性
按規定時間提交工作日誌。沒有上報的,一次扣1分;不按時上報的,一次扣0.5分;扣完爲止。(該項考覈內容不得分,則工作日誌考覈計零分。)
2
真實性
記錄工作內容真實、客觀,有明顯不符合事實記錄的,一次扣0.5分,扣完爲止。
1.5
完整性
保持工作日誌記錄的全面性。漏報次日工作計劃的,一次扣0.5分;漏報關鍵事項並給公司工作造成影響的,一次扣1分;扣完爲止。
1.5
四、附則
《工作日誌管理辦法》自下發之日起試行。
XXXX有限公司
二
工作日誌管理制度4
一、目的
推行工作日誌制度,便於瞭解公司各部門的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問題,從而及時採取相應的措施給予正確、有效的指引和妥善的解決,以確保在分工協作以及明確崗位工作職責基礎上,強化執行,提高效率,進一步規範管理。
同時,工作日誌制度也利於員工對自己工作內容和工作過程等方面進行全面的'瞭解,並且通過自我監督和總結,提出合理化建議,明確工作目標,突出工作重點,合理規劃工作日程和流程,養成良好的工作習慣,提高個人工作技能和能力。
此外,工作日誌制度是公司管理體系的一個重要組成部分,績效管理的原始依據之一。
二、範圍
1.本管理制度適用於各部門經理及以下各層次管理人員、正式和實習期員工。
2.本管理制度規定了上述人員每天必須填寫工作日誌。
三、原則
1.真實性:真實、客觀填寫《工作日誌》相關內容;