淺析電算化會計的內部控制制度 規章制度

[論文摘要]
隨着電子信息產業的不斷髮展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。會計電算化是以電子計算機爲主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱，是電子計算機代替人工，實現報帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對會計信息（數據）的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用，使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來，節約了大量的人力、物力和時間，具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點，覈算手段和財務管理決策的現代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準確、更及時，提高了會計分析決策能力，爲管理者提供所需的會計信息，更好地實現其參與管理、決策的職能。

我國進入90年代以來，隨着計算機技術的迅猛發展，會計電算化已有十餘年的歷史，會計電算化由簡單的數值計算髮展到全面數值覈算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統階段，會計電算化進一步向深層次發展，這些變革給企業帶來巨大效益的同時，也給企業的內部控制帶來更嚴峻的考驗。財政部頒佈了《內部會計規範——基本規範（試行）》，文中指出：“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統，減少和消除人爲操縱因素，確保內部會計控制的有效實施。”

爲適應我國加入wto後經濟發展的需要，企業應深入地推行會計電算化。隨着電子信息技術的普及，實行會計電算化管理的企業越來越多。企業在建立了電算化會計系統後，會計覈算和會計管理的環境發生了很大的變化：一方面，由於使用了計算機，會計數據處理的速度加快了，會計覈算的準確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，任何計算機系統都不是無懈可擊的，制度也不可能天衣無縫，應順應會計電算化的發展潮流，建立和完善企業的內部控制制度，才能充分發揮會計電算化的高效性及準確性，確保企業財產的安全，爲企業經營決策提供完整的信息，創造更高的效益，爲了企業內部控制制度在新的環境下不落後於形勢，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤爲重要。

[關鍵字]會計電算化的內部控制

一、電算化會計特徵:
　　1、信息系統的特徵。所謂信息系統就是指從數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統是指對會計數據的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統。該信息系統可分爲三個不同層次結構，分別爲不同管理層服務。會計數據處理系統結構（ａｄｐｓ）爲操作層服務；會計管理信息系統結構（ａｍｉｓ）爲中層管理服務：會計決策支持系統結構（ａｄｓｓ）爲高層服務。同時，會計管理信息系統又是企業管理信息系統的一個重要子系統。
　　2、數據集中存放和管理的特徵“電算化會計”改變傳統會計數據重複記錄分散存放而帶來的弊端,採用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數據分類集中存放，既保證了數據的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作，實現數據共享。
　　3、人機交互作用的特徵。“電算化會計”可理解爲一個由人、計算機、數據及程序組成的系統。因爲它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開人的交互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會計系統不應該是一個“儍瓜型”的仿真系統，而應該是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統。