同學聚會組織策劃方案 策劃方案

　　其實..同學聚會在意的不就是玩的高高興興麼...但也許太難了但願有一天我們所有同學能聚在一起開開心心~
　　忙着聚會的你們準備好了嗎？牽頭找人、確定日期、活動安排、酒店預訂、包車、紀念品……
　　組織同學聚會可以是個簡單事，可以就是去吃吃飯，唱唱歌，卓桌遊，然後gameover
　　會吃飯的吃得很high，會唱歌的唱得很high，會桌遊的遊得很high
　　然後，完了就洗了睡，這就是沒多少投入的聚會，你還能指望有什麼可以回味？
　　同學聚會也可以是個麻煩事，那得提前做好計劃和方案。
　　筆者通過網上調查數個經驗老到的聚會方案，總結出一套聚會攻略，其中有的組織者甚至從一年前就開始做聚會方案。如果你們班上的同學想趁假期聚一聚，但又懶得動腦筋的話，就趕快來看看吧。
　　同學聚會全攻略.組織
　　30人以上的中等班級需3-5人牽頭
　　首先30人-50人的中等班級同學聚會，至少需要3-5人牽頭，召集在本地的同學自願加入組織隊伍，全面、系統地制訂活動方案,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
　　老手支招：
　　聯絡組負責彙總同學個人聯繫方式，寫召集令，依次通知到位，並收集大家對聚會的建議和意見。整理、印製同學通訊錄。
　　活動組負責策劃聚會的活動及文藝節目。製作聚會紀念冊、光盤。
　　生活組負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財務組配合。
　　財務組負責經費收支，並協助生活組做好工作。
　　提醒：分工明確，組織工作纔能有條不紊，是聚會當天同學們滿意、盡興的最佳保證。
　　同學聚會全攻略.預案
　　敘舊活動最好設計一個主題！！！！
　　聚會的目的在於敘多年離別之情，密切聯繫、增進感情。因此，活動要有一個主題，並且圍繞主題設計一些回憶往昔，增進集體情感的環節。
　　老手支招：
　　一般班級聚會2天比較適宜，不宜影響到個人的家庭及工作。考慮到許多從外地趕來的同學，第一天的活動行程應安排得比較輕鬆。如集體返回母校，參觀母校發展，重走一些有着特殊回憶的地點等。
　　等第一天下午大多數同學都到齊後，晚上舉行晚宴。安排能說會道的同學作爲宴會主持。會後，安排在酒吧或ktv舉行晚會，期間穿插一些文藝節目表演和互動遊戲，活動全程進行攝影拍照。
　　第二天，根據同學們反饋的建議，活動可以安排得豐富一些，上午可以舉行茶話會敘敘舊，也可以自由活動，相約去校園周邊走走。中午可以安排去城郊周邊的農家樂，午飯後進行釣魚、打球、爬山等集體活動，並拍照留念。
　　提醒：爲了預防甲流，活動儘量安排通風或者戶外場所，可以考慮戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等。行程要安排嚴謹，避免出現趕行程、等行程現象。活動方案做好後，別忘了發給同學們徵求意見。
　　同學聚會全攻略.行程
　　訂酒店、包車、做紀念品都要儘快
　　酒店預訂、包車、製作發放紀念品……別小看了這些瑣碎的工作，這是聚會能不能辦好最爲關鍵又最棘手的問題。活動方案基本確定後，就要儘快着手這些工作。
　　老手支招：
　　考慮到國慶節前夕，酒店、娛樂場所越早預定越好，包車也是一樣。酒店、娛樂場所最好是離學校近一點的，活動地點集中有利於節約時間，自由活動時想去母校的同學也比較方便。
　　50人以內的聚會，包一輛豪華大巴即可，市內營運配司機，按行程和租賃時間議價。儘量選擇一些有實力的旅遊汽車公司，有18-55個座位等不同型號的車選擇，每個座位一般都購買了乘客強制保險，包車價格在1000元/天不等，不同的租車公司價位有所區別。
　　紀念品一定要有特殊意義，將你們當年的筆記、信箋、老照片和今天聚會的記錄製成光碟或者回憶錄，讓這份情誼永遠銘刻於心。
　　提醒：建議大家最好不要開私車來聚會，最近本市酒後駕車抓得忒嚴，非得開車來請謹記“開車不喝酒，喝酒不開車”原則，否則好好的聚會哪個同學被帶所裏轉一圈就不值了。
　　同學聚會全攻略.找人
　　對着畢業照挨個找同學，效率最高
　　同學聚會首要的問題是，把當年的同學給找齊了。然而，這麼多年了，老同學如今大都天南海北，聯繫方式也早已改變，如何掘地三尺，把他們一個個找出來？
　　老手支招：
　　從最初的幾個組織者開始，把還有聯繫的同學電話找出來，通過第一批找到的這些人，找到他們有聯繫的同學，像滾雪球一樣把消息擴散開來。這是聚會老手們屢試不爽的最佳找人方式，經過這種撒網式尋人後，實在找不到的人幾乎寥寥無幾了。
　　實在無法聯繫上的同學，除了撥打本報熱線85571188，委託我們幫你登報尋人外，還可以通過登錄尋人網站、校內網、5460中國同學錄、qq羣發佈消息等方式尋人。如果要找的人在本地，則可以找到當年老同學的住址，通過派出所戶籍民警，尋找同學的最新住址或電話。
　　還有，別忘了你們的恩師哦。當年的老師比較容易找，不管是轉校還是退休，一般學校都會有信息和聯絡方式。
　　提醒：找人前，翻出你們當年畢業時的集體照，對着照片挨個將同學的名字寫下來，有針對性的尋找，效率會高很多。建立聚會同學羣，在上面公佈報名情況和有關事宜。
　　同學聚會全攻略.經費
　　一般進行兩天活動人均要500元
　　同學聚會的資金本着取之於同學，用之於同學的原則進行籌措。
　　老手支招：提前做好預算，包括聚會期間的住宿、餐飲、包車費用；合影、刻制紀念光盤方面的費用；送母校、老師的紀念品等。根據確定來的同學人數，初步計算出人均費用，於報到時收取。一般30-50人進行2天的活動，人均繳納500-1000元左右。經費遵循多退少補的原則，財務負責人全程記錄經費使用情況，並適時予以公佈。
　　提醒：鼓勵經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持，經濟條件有難處的同學量力而行，十多年見一面，清茶淡水也是情。
　　同時，筆者友情提醒，適當飲點酒不會影響身體健康，但千萬不要過量，否則就會傷身體。喝酒前喝點水，吃一點東西，可以減少酒精對身體的傷害。謹記“只要感情好，能喝多少，喝多少。”千萬別在興頭上，喝起酒來忘了尺度。爲了自己和他人的安全，酒後千萬別駕車。
　　1.請事先得到家人的認可和支持。
　　2.報名時將聯繫方式及照片發至聚會qq羣，以便做同學錄。
　　3.要求每人至少準備一個節目或一句多年想說的真心話。
　　4.來去路費自理，個人用品請自備。
　　5.注意組織紀律，不能有拆散一對是一對心理。
　　6.未盡事宜，及時補充。