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大學同學會活動方案 活動方案

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大學同學會活動方案 活動方案

同窗三載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但願常憶你我!
二十年前,我們相聚相識廬師,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血和激情;二十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成河。二十年的分別,二十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
無論是風采依舊,還是容顏漸老;
無論是飛黃騰達,還是堅守平凡;
無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;
只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;
請到這裏,一起見證屬於我們的時刻,見證 “廬師88屆永遠在一起”。多少次的夢裏相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事裏走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的溫馨吧——說說知心話,敘敘同學情,重溫青春夢,再念一生緣!
回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
一、同學會聚會宗旨:
重拾當年美好回憶,共敘二十年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯繫,提高廬師88屆凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學聚會原則:
1、自願的原則;
2、聚會費用aa制原則(大家量力而爲);
3、財務公開原則;
4、一切從儉原則。
三、同學聚會活動實施辦法:
1、調查瞭解,取得聯繫,徵求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立同學聚會組委會:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。設:
①聯絡組:負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請函,瞭解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課教師。將所有確定到會的人員和聯繫方式彙總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。聯繫方式需要的數據有:姓名、性別、生日、工作單位、聯繫方式(宅電、辦公電話、手機號、qq、email),在師範求學時個人2吋免冠照片一張,反映個人工作、生活等有代表性的照片若干張。
②聯歡策劃組:負責聚會活動的節目安排,主持並統計到會人員節目,安排同學發言等事宜。
③財務後勤組:開設“廬師88屆永遠在一起”同學聚會永久性基金帳戶。負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、旅遊交通等後勤工作。
④成立宣傳組:負責照相、攝像、製作紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
①第一階段:2013年8月上旬 成立組委會,召開會議,策劃活動方案。
②第二階段:2013年8月上旬——9月上旬 聯絡組進行廣泛聯繫,發送活動方案,建立同學聚會qq羣,徵求同學意見和建議,並與班主任、部分授課教師取得聯繫。
③ 第三階段:2013年9月中旬 聯歡策劃組策劃聯歡儀式程序,聯繫統計到會人員節目,形成聯歡節目單。宣傳組印製《邀請函》。財務後勤組申請專門賬號,設立聚會基金。
④第四階段:2013年9月下旬 聯絡組向所有同學寄送《邀請函》。財務後勤組聯繫賓館、旅遊景點、聯繫大吧,宣傳組聯繫攝影、照相人員。
⑤第五階段:2013年10月 同學聚會
四、聚會時間和地點:2013年10月2日 廬江賓館
(與二班同期舉行,大聚餐安排在同一酒店大廳,邀請教師一致,紀念冊以兩班合編。其他活動以本班爲單位進行。)
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點爲500元,多交不限,鼓勵多交(夫妻雙方爲同學的可領一份紀念冊,此項費用兩人可按一份計收)。歡迎有較強經濟實力的同學,本着自願原則,酌情多交。在外地工作的同學可通過專設帳戶交費,亦可在聚會時交費。組委會理事應先期交費,作爲活動啓動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會開支情況,以表格形式公佈,人手一份。多退少補(多餘部分也可以以集體決議作安排)。
六、費用預算:
中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教師十人)=4224元,紀念品100元*53人=5300元,紀念冊及通訊錄118元*43人=5074元(夫妻雙方爲同學的可領一份紀念冊,此項費用可以一份計收),交通費800元,香菸糖果若干,旅遊門票若干元,歌會或舞會費用若干元。邀請函費用若干。非城內同學住宿費若干元(鼓勵城內同學邀請非城內同學到家中住宿)。往返路費請自理。
七、活動安排:
1、10月1日 下午3點 開始接待從外地趕回家鄉的同學,財務後勤組安排外地同學入住酒店。
2、10月2日 上午7點半 接待本地同學。
3、10月2日 上午8點半 乘車赴廬江師範
4、10月2日 9點至10點半 母校尋蹤
5、10月2日 10點半 乘車去古鎮湯池
11點半至13點 在湯池土菜館便餐
6、10月2日 13點半至15點 暢遊金孔雀度假村
7、10月2日 15點半 乘車回城
8、10月2日 16點半至18點 舉行聯誼會。(舉行簡短的聯誼會儀式,自我介紹自己的人生經歷和經驗;“昔日重現”,回憶師範趣事、憾事;暢抒友情。)
9、10月2日 18點半至20點 同學會大聚餐
11、10月2日 20點至22點 同學歌會、舞會。
12、10月3日 上午,真情話別,公佈聚會開支情況,送外地同學返程,本地同學分別。聚會落下帷幕。
八、組委會組成人員:
理事長:
理 事:
1、聯絡組 組長:
成員:
2、聯歡策劃組:
組長:
成員:
3、財務後勤組:
組長:
成員:
4、宣 傳 組:
組長:
成員:
(以上所有人員均爲本次聚會活動志願者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學在活動當天也應自覺參與活動的服務工作。)
組委會聯繫方式:

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