教育範文活動方案

生活暢享酒會活動策劃方案

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爲了確保事情或工作紮實開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案指的是爲某一次行動所制定的計劃類文書。優秀的方案都具備一些什麼特點呢?下面是小編爲大家收集的生活暢享酒會活動策劃方案,希望對大家有所幫助。

生活暢享酒會活動策劃方案

生活暢享酒會活動策劃方案1

一、活動定位:爲了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更的客源市場,提高公司在行業內的知名度,同時傳承以往的優秀做法。

二、活動主題:

如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會”

三、活動目的:

1維繫賓客關係,培養忠誠客戶。

2樹立公司品牌形象,提高公司知名度。

3向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。

四、邀請對象:

公司新老重要客戶名單由銷售部整理彙總後報企劃部備案

五、邀請人數:

六、出席人員:

公司領導:全體人員。

七、協助部門:

公司各部門

八、活動負責:

總協調:銷售部

協調跟進:康樂部、銷售部、企劃部。

物資採購:財務部,採購部,企劃部。

宴會總指揮:餐飲部經理

總策劃督導:企劃部郭升亮

實施協助:客房部x副經理、康樂x副經理、銷售部x副經理

接待人員:酒店領導銷售部全體人員

攝影、攝像:外聘。

場地佈置:

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內容爲“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓廳擺放相關介紹的展架。

2、在門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內容爲“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內容爲“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個,且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓廳。

4、懸掛好晚會橫幅,內容爲“如家,盡享真情-----20xx年度客戶答謝會”。企劃部製作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個,提供予總辦並擺放於接送車輛車頭上。

6、採購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數爲準,由銷售部人員在來賓簽到時爲來賓戴上,以示隆重。

7、康樂部負責擺臺:康樂部還負責佈置會場內氣氛,具體可參考聖誕節晚會的佈置方案

8、安保部負責預留停車位。

九、活動行程:

3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料,用禮泣裝好,放到簽到臺後面;銷售部派專人負責禮品資料的發放,攝影師留影。

餐飲部或康樂部

在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4:00主持人宣佈迎賓結束,答謝會開始

4:05公司領導致辭:

4:10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的事記。

4:40客戶代表致辭2位。

4:45公司員工自備節目表演節目,穿插抽獎環節。

5:00~5:10主持人宣佈答謝會結束,宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴

總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準備一些助興節目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。

攝影、攝像留影。)

6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。

二抽獎環節獎品設置討論後確定

一等獎1名價值

二等獎3名價值元

三等獎10名價值元

十、跟進部門:

總辦:21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況;以及本方案有關時間限定部分的'落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。

銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發送出去各銷售人員;

20日下班前彙總饋實到人數,並知會各部門主管負責,準備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有人員參與引領及客戶交流。

簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店後由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳,期間諮客補上。決不允許把客人晾在一邊

活動後銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部製作通訊錄。

回客戶。

安保部:做好保衛工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制訂好應急預案。

前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作。

康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,

康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進檯面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片並領取禮品和抽獎券各一份收集信息製作通訊錄。

會場佈置

餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的`質量和出品的速度,嚴防出現衛生問題。

工程部:21日檢查廳的燈光、音響,保證廳的正常使用,協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。

財務部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。

採購部:在23日前採購餐飲部需要物資、禮儀小姐瑛、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部:在19日前製作準備好所有客人的邀請函內附活動流程,並讓銷售員發傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯繫跟進。準備好影音資料。

製作通訊錄。

十一、活動經費:

餐飲費用:交流區酒水飲料等元/位,計元

正餐按元/人成本計算,總計元

禮品費用:初定產品元/人,免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元

獎品成本:初步擬訂爲元/人。

其他雜費:相關製作費用等按人民幣元計算。

活動預算總費用:人民幣元。

該次活動參加人數較多,都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!

生活暢享酒會活動策劃方案2

本案成案時間較短,對具體情況也不甚瞭解,故爲我司的初步想法。借進口葡萄酒與龍湖·酈江的超凡品質,強強聯手,相信若活動順利進行,則將達成雙贏局面。下面是活動的主要構思:

一、活動背景:

爲更進一步增進龍湖·酈江業主鄰里間相互瞭解與溝通,創建和諧生活;重慶麥樂商貿、龍湖·酈江物管單位聯袂舉辦“20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會”。

二、活動目的:

2.1、促進龍湖·酈江業主間的交流、溝通與融合,創造和諧生活。同時,也將突破以往各種酒會的傳統形式,把本次活動辦成一次品位、格調、溫馨的“生活族羣聚會”; 2.2、本次活動從“增加了解、暢享生活、品味非凡”這個基點出發,以“品位、高雅、愉快、輕鬆、溫馨”爲基調,力圖爲龍湖·酈江業主們創造一次品位的相約,一次味覺的共享,一場溫暖的聚會,讓每位參與者更多地體會到生活的多姿、多彩及葡萄酒的異彩紛呈;

2.3、感受重慶麥樂商貿公司作爲重慶最專業進口葡萄酒專賣機構在酒會策劃中的專心、體貼;感受葡萄酒文化的博大精深;感受進口葡萄酒的與衆不同;

三、活動主題:

揮灑天地 紅動酈江

- ------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會 主題闡述:

“?揮灑天地”首先暗示龍湖·酈江業主們的社會階層,既寓意品味生活,一個“揮”字,更體現出生活狀態的瀟灑與靈動。

“?紅動酈江”也暗示出本次活動的另一個內容之“酒會”,“紅”字完美的體現了葡萄酒的標識性色彩,也給予美好的寄願;

主題備選:

物華天成 杯享純釀

-------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會

四、活動基本資料:

主辦單位:新龍湖物業管理有限公司 協辦單位:重慶麥樂商貿有限公司 活動時間:20xx年*月*日

邀請對象:龍湖·酈江業主及意向客戶 與會人數:100人(待定) 活動地點:(待定)

五、活動內容、現場裝飾、形式&程序:

※內容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鑑賞+品酒體驗+話題互動 這是一次集葡萄酒文化欣賞與體驗之夜的精英人羣聚會; 這是一次集風情佳餚、動感音樂、名貴紅酒的盛會; 這是一次品位與生活,也是一次健康與鄰里的交流會。

※活動流程:

※現場裝飾: (略)

※活動亮點:

A、開場——電聲小提琴

以電子小提琴的時尚、優雅,一開場就充分吸引與會者的關注;

B、葡萄酒專題影片

從葡萄酒的'起源開始,向與會者展示葡萄酒文化的深刻及麥樂公司的專業;

C、專業紅酒師進行葡萄酒知識的介紹、演示及現場互動小遊戲

※知識介紹:葡萄酒分類介紹、日常搭配技巧、葡萄酒賞析技巧、貯存注意事項等等; ※互動遊戲:葡萄酒分類鑑賞遊戲(將之前所說不通類型的葡萄酒分別盛放,邀請與會

者上臺按照葡萄酒特點進行品嚐和辨識);葡萄酒知識及搶答(紅酒師就之前所介紹的知識進行提問,與會者進行現場搶答,參與者贈予小禮物)

D、專業人員進行關於葡萄酒與健康的講座

麥樂專業人員從人體健康的角度,系統講解葡萄酒的天然成分有事,以及對人體作用,如抗氧化、心血管疾病的輔助和預防功效等方面,結合PPT的生動演示,讓與會者充分認識紅酒對人體健康的促進作用。

E、葡萄酒的對比體驗

將目前國內最爲主流的葡萄酒與麥樂推薦的進口葡萄酒進行比對:口感、色澤、年度、工藝流程、產地等方面;以與會者親身體驗中,感受麥樂公司葡萄酒的超凡出衆;

F、葡萄酒拍賣

爲展現與會者與葡萄酒愛好者階層的高尚品味和尊榮感,將設定幾款葡萄酒在活動現場進行慈善拍賣。作爲整個活動的高潮,講拍賣葡萄酒的款項作爲慈善捐贈用途,更有助於提升整個活動的品味及意義。

六、活動的其他設想

圍繞核心訴求進行策劃,在可行的前提下,我們建議: 之一:精英歌友會

精英歌友會是歌唱愛好者並相齊唱,是抒發心中的激情歌唱會;也是和諧共處,團結友愛的歌友演唱會。可通過職業歌手與歌唱愛好者相結合,即不失歌唱之品位和亮點,更能帶動非職業歌唱者激情歌唱的氛圍。 之二:精英舞友會

華爾茲、倫巴煽情,假面happy舞會激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活動互動形式的具體體現,是打破陌生面孔促進參與會成員之零距離交際溝通,心靈碰撞的其團隊合作

的藝術化手段,其表現方式詼諧幽默、生動有趣,更容易促進酒會朝着最高潮人氣中發展。 之三:頒獎

把“頒獎”留在最後程序中,有利於維持人氣堅持到最後及活動參與者的完整,設置別出心裁的十項最佳獎項,這樣打破了傳統的設獎頒獎形式,又富予與會者更多的活動榮譽。

綜上所述:

盛夜,是動感之都。這裏風情時尚,整齊劃一。這裏的精英風趣幽默、詼諧有度,主持人將這場盛夜一次又一次推向高潮,掌聲泛起漣漪??

美味佳餚豐富醇香,名貴紅酒,魂牽輕柔的鄉間爵士樂,田園暢想的鋼琴曲。令人遊離失所,無所適從。香檳綻開美好向往,繽紛好酒,叫人留連神往??楚楚麗人,令人遐想感動,歌聲響亮的民族聲樂燃起新希望。鞭策從舞姿翩翩、風流倜儻的華爾茲倫巴,目光遐接??通過佳餚、光影、紅酒、麗人、音樂、舞姿匯聚一堂,使活動創造激情。

七、活動所需物料及費用預算(暫略)

※本案之現價段的策劃只爲活動目的、主題、理念和基本形式、程序提出設想與討論。若貴方認同和需在基礎上作出補充和調整,敝司下一步將展開具體可實操執行方案加以完善之。

麥樂商貿有限公司 20xx年10.19日

生活暢享酒會活動策劃方案3

晚會描述:

“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的型酒會,舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會的有省市領導,參加酒會的來賓以我行的重要客戶爲主,來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表,及我行各級領導。

酒會準備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會時間,型的文藝演出,抽獎活動、煙花匯演等,您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士,我行職員可爲您引薦。

一、前言

爲感謝客戶對工行支持與信賴,特別爲工行的重要客戶舉辦新年酒會。

二、舉辦場地

好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地守鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前部分的宴會與酒會都選擇在各會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內會議廳爲主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的佈置,給部分客人一個相對安靜的交際環境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。

場地的小決定了邀請客人的多少,選擇一個較的場地約接待客人500-800人。

選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外

三、酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鍾類可達100種,自助餐約60分鐘。

酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際並提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。

精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的`精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。

四、會場裝飾

會場四處以燈籠、綵帶、彩燈等飾品裝飾出新春的.氣氛,舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美製作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

五、邀請

邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人蔘加的積極性。

邀請函寄出後專人電話聯繫確認是否收到,並確認客人是否能參加,以確定最後的人數便於安排,建議工行按每位職員聯絡並接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,負責接待的職員需瞭解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。

六、酒會內容

18:30-19:00來賓簽到

19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭

19:15-20:15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

20:15-21:00交誼舞會

21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎

22:10-22:20戶外型煙花匯演

23:00淡出晚會,派車送嘉賓。

生活暢享酒會活動策劃方案4

音樂酒會源於爬。每逢節日慶典,社會名流嘉賓雲集的音樂酒會頻頻出現,或於私人豪宅,或於豪華酒店。賓客身着盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成爲上流社會人士展示成功,享受休閒,擴社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓雲集的音樂酒會已成爲商家答謝客戶,展示企業文化品位的法寶。

通過音樂主題客戶答謝酒會的形式,創立企業特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外,有着高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。

加強與社會各界人士的交流,創造良好的溝通機會,藉此擴企業的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達着公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞着企業的鼓舞信息,堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。

一、聖誕酒會 溫馨浪漫

晶瑩的'白雪、搖曳的燭光、年復一年的聖誕節,祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的聖誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的'簡簡單單刻畫得熱情涌動。聖誕鐘聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年聖誕節,有國際友人的喝彩,在優美的旋律中國同憧憬xx年,再創佳績。

二、新年酒會 輝煌完美

新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會詩司獻給廣客戶朋友的最具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流雲集,齊聚精心裝點的宴會廳,享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞着美麗的喜悅、用語言表達着美好的祝願、用心靈感悟着美妙的時刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。

三、場地選擇

一場成功的酒會選擇場地守鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前部分的宴會與酒會都選擇在各會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳爲主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的佈置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適小的場地。

四、音樂酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際並提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

五、現場佈置

會場四處綵帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美製作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅方透出一種用心、溫馨。

六、人員邀請

邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人蔘加的慾望

邀請函寄出後專人電話聯繫確認是否收到,並確認客人是否能參加,以確定最後的人數便於安排,建議按每位職員聯絡並接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需瞭解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。

七、酒會亮點

◇國際通行的雞尾酒會形式

◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各酒店的特色小吃與美食

◇加拿“海洋之船”組合精彩演出

◇幸運抽獎

◇酒會結束的型戶外菸花匯演(根據各地情況)

八、酒會流程:

18:30-19:00 來賓簽到

19:00-19:15 介紹主要來賓及主要領導致辭

19:15-20:15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流

20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互動抽獎

21:00-22:10 交誼舞會

22:10-22:20 戶外型煙花匯演(根據實際情況而定)

九、物料準備

鮮花、綵帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

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