新聞發佈會活動方案
爲了確保事情或工作有序有效開展,預先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特點。那麼問題來了,方案應該怎麼寫?下面是小編收集整理的新聞發佈會活動方案,歡迎閱讀與收藏。
新聞發佈會活動方案1
一、企劃背景
1、自內部認購至今已將近一年,工程進度慢,嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認爲是項目缺乏資金。
2、周邊同類項目紛紛上馬,且開盤時間相近,分流了客戶羣。
3、商業合作單位不是當初投資者所認爲的平和堂,銅鑼灣的進駐勢必影響投資者對項目的印象。
二、企劃目的
1、贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定項目廣泛的市場基礎;
2、通過媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強投資者信心;
3、宣傳開發商雄厚的公司實力,樹立良好的項目形象,重點把握現有內部認購客戶,重新樹立他們對項目的信心,並通過人際傳播帶動新的客戶羣;
4、爲後續新穎、獨特、隆重的SP開盤活動充分造勢,營造超越其他任何房地產項目的龐大氣勢。
三、活動組織
主辦:常德平和房地產開發有限公司
協辦:銷售公司創野地產顧問合作禮儀公司
四、活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1、籌備階段
時間:12月1日-12月9日
地點:常德項目組辦公室
目的:籌備活動所需物品
工作內容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單平和,創野協助
2)合作公司的選擇確定平和,創野協助
3)製作、發放邀請函平和,創野協助
4)媒體投放資料準備創野地產
5)製作活動宣傳品系列創野地產
6)活動場地選擇租賃平和,創野協助
2、執行階段(新聞發佈會當天)
時間:12月10日10:00~11:30
地點:華天大酒店多功能會議廳
內容:新聞發佈會向外界宣告:
1)香港財富集團的加盟;
2)銅鑼灣百貨精品店入主常德;
3)項目正式更名,以及項目的全新定位;
4)宣佈開發商在工程進度、開業時間等方面的承諾;
5)在政府的大力支持下,項目終於克服了工程中的重重問題,即將與12月25日正式閃亮登場。
工作內容及分工:
1)現場人員的接待平和,禮儀公司
2)簽到及紀念品的發放禮儀公司
3)禮品、紅包的發放平和,禮儀公司
4)幻燈播放平和,創野協助
5)現場攝製的'跟進禮儀公司
6)現場酒水的供給平和,禮儀公司
儀式流程:
時間
內容
9:30~10:00
會場佈置及媒體簽到
10:00~10:05
與會人員入席(配背景音樂)
10:05~10:20
主持人介紹項目情況及現場嘉賓
10:20~10:30
常德市委市政府領導發言
10:30~10:40
平和國際財富廣場領導發言(會議主要內容公佈)
10:40~10:50
香港財富集團負責人發言
10:50~11:00
銅鑼灣負責人發言
11:00~11:30
平和及銅鑼灣共同對於項目施工、開業等方面進行承諾
11:30
媒體記者對政府領導及項目開發商負責人等進行採訪
11:40
主持人宣佈結束
3、炒做階段
時間:12月10日以後
地點:常德項目組辦公室
目的:通過新聞媒體炒作吸引潛在目標客戶以及商家的注意
工作內容及分工:
1)12月11日常德日報、常德晚報、常德電視臺、常德電臺、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衛視、湖南都市分別發佈此次新聞發佈會召開的新聞進行炒做創野地產
2)12月13日常德日報、常德晚報分別刊發題爲“財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北”的軟文進行炒做創野地產
3)12月15日常德日報、常德晚報分別刊發題爲“財富集團來了!銅鑼灣來了!“常德CBD脫殼而出”的軟文進行炒做創野地產
4)12月17日常德日報、常德晚報分別刊發題爲“常德商界高呼:“狼來了!——銅鑼灣進駐常德CBD”的軟文進行炒做創野地產
5)配合媒體其他工作平和,創野協助
五、活動預算
1、媒體預算支出:
注:本次活動媒體預算支出列入原有的營銷推廣計劃中,不再另行追加。
2、人員工資支出
4、公關費用支出
政府機關禮品400(元)×10(份)=4000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
媒體記者禮品50(元)×20(份)=1000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
省級媒體紅包200元×10=20xx元市級媒體100元×10=1000元
務餐費:20xx0(元)
照片沖洗100
新聞發佈會活動方案2
一、會議時間:X年XX月XX日
二、會議地點:XX
三、主要內容:
與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產品展示活動
4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式
5.酒店新聞發佈會
6.午餐
四、主要目的:
1.發佈AAAA正式與XX商業合作信息,強勢切入市場,開業造勢,建立AAAA產品的知名度。
2.藉助媒體的力量,提高AAAA的.美譽度。
3.宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢,增強經銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓:
1)旅遊行業領導
2)產品經銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體:共計XX人
報界:XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界:XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)
六、會議程序:
剪綵活動9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領導發言(5’)
3.開業剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產品展示活動(30’)
6.現場採訪(10’)
新聞發佈活動XX:XX——XX:XX
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領導、相關行業主管致賀辭(15’)
領導致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12:00
七、會場佈置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外佈置:
酒店內外
1)彩虹門(1個,位於X會場正門口前,XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(XX人左右,位於會場門口)
7)會場門前米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個,懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個,位於酒店正門口,XX米跨度)
2)橫幅(懸於酒店正門,內容AAAA宣傳語)
2.場內佈置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)
A.小型演講臺(1個,位於主席臺上左側,放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側
A.易拉寶或海報每側各
B.攝像機(正對主席臺)
6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設計、佈置由XX公關公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1.平面媒體計劃:開業活動前後在大衆媒體上進行密集型廣告投放,以爲AAAAX合作造勢,同時在行業媒體上進行週期性的廣告投放,利用行業媒體的渠道、用戶優勢廣泛招代銷商,預計費用爲X元。
日期媒體版位形式規格價格(元)折扣
合計X
XX日發佈會結束後各媒體及時發佈新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談爲廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
爲了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可於會前排練相關事宜:
排練時間:X年XX月XX日上午X點
排練安排:按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組:
爲了使會前準備工作、會中危機處理工作、會後整理工作都能順利完成,可設立組織結構圖,實行責任到人,分工合作:
領導小組組長:(待定)
職責:總體把關,督促檢查
協調員:(待定)
職責:負責各小組的工作協調
領導小組辦公室設下列項目組:
1.後勤組組長:(待定)市場部
職責:
1)禮品採購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現場的錄象、照相;
3)與媒體聯繫,安排發稿。
2.技術保障組組長:主要負責公關公司~~~
職責:現場設備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產品部
職責:
1)確定具體會議實施方案;會場設計佈置(展板設計、製作和安裝);
2)宣傳單頁設計製作;手提袋設計製作;易拉寶設計製作;海報設計製作;
3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和採訪安排;
4)記者發稿安排;廣告設計和發佈;軟文撰寫和發佈;
5)有關器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會後各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的製作。
十一、會後工作:
收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項目內容支持單位
1.日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風格設計
2.日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量
3.日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執最後確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數
5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯繫場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。
7.日佈置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項目內容
一:剪綵
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領導發言主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)
3領導剪綵(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣佈AAAA與發佈會開始,禮儀小姐協助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協助引導
6現場採訪產品展示結束後,記者可現場採訪各領導及羣衆,談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發佈會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話,內容自定
10AAAA領導致辭表示感謝,介紹AAAA企業文化特點及優勢
11代銷商代表致辭同行業代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內展示
13答記者問引導媒體記者有序採訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內容費用(元)
場租大酒店XX
場外佈置彩虹門、條幅、三角弔旗、升空汽球
現場佈置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關領導(級別儘量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關記者19名,以娛樂消閒媒體爲主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內,領導及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現場所需雜具
禮花8個;鮮花XX盆XX
雜費布展、搬運、租車、人員等XX
合計X
代理費總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX