教育範文活動方案

大學迎接新生活動方案4篇

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爲了確保事情或工作有序有效開展,就常常需要事先準備方案,一份好的方案一定會注重受衆的參與性及互動性。方案的格式和要求是什麼樣的呢?下面是小編整理的大學迎接新生活動方案,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

大學迎接新生活動方案4篇

大學迎接新生活動方案1

一、活動背景及目的

爲了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的`宣傳我數學與信息科學學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。河南師範大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。

二、活動主題

數學院20xx級迎新

三、活動時間、地點

時間:20xx年9月6、7、8、號

地點:河南師範大學西區萬人餐廳南門(東側)

四、活動流程

一、前期準備

⑴、徵集迎新志願者

①、徵集時間:9月1號-----9月5號

②、徵集對象:數學院20xx級全體同學

③、徵集要求:由13級各班班長負責徵集(組成迎新小組並制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。

⑵、迎新成員培訓會

①、會議時間、地點:9月1號上午11點;數學院團委辦公室。

②、參會成員:13級全體學生會幹事、12級各班班長,團支書。

③會議內容及說明

a、會議由辦公室成員負責主持

b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵

⑶、組織搭建迎新點

①、9月6號晚7點由辦公室幹事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部幹事趙康,周萌萌和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。

②、準備搭建迎新點材料。

大學迎接新生活動方案2

一、活動目的

爲了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。

二、活動事項

在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點

1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

2、地點:在我校和諧廣場。

3、活動場所佈置:

大橫幅:懸掛於顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規格:長*寬=10M*10.8M

小橫幅:每個新生接待處各一個。用於表明接待處所代表要接待的地區。

海報:用於宣傳介紹我院情況。佈置在新生接待場所。

三、計劃安排

1、活動場所的佈置:

活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織並且在9月3日上午7:00開始佈置場所並在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閒置人員前去協助。

2、新生接待人員的配置:

接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生,其組成是由來自該地區的上一屆的老生。

3、幫助搬運行李的人員。

學生會體育部成員,學生社團青年志願者協會會員。

四、前期準備

1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啓動儀式(分配工作)3日早7點開始現場佈置接待工作場地,值班人員到位。3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

2、開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。

3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。

4、學生會各個部門職責:

主席團:

1、熟悉活動流程,並策劃組織所有工作人員學習迎新流。

2、負責組織協調新生接待的一切事宜。

3、監督中間的銜接(協調)工作。

組織部:

1、爲避免課程的衝突,需提前準備好足夠的迎新請假條

2、根據格式,準備晚歸證明:

3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4、負責製作人文學院標誌。

5、佈置現場接待工作場地,安排值班人員。

6、負責新生報名處秩序,保證現場報名秩序順暢。

體育部:

負責引導在校門口下車的`新生和家長,詢問是否是人文學院的學生並引導新生存放行李後,到達指定註冊點。

團學辦公室、學習部:

負責在接待場地進行註冊工作。新生到註冊點後,再由人文學院的接待工作人員引導進行註冊。

生活部、文藝部:

1、採購活動需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。

2、準備工作牌:活動需要統一的迎新工作牌30個左右

3、聯繫飲食來源。

大學迎接新生活動方案3

新學期新氣象,xx大學x學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣着無限期許,邁進xx大學,邁進xxx的x學院。

又一屆新生入學,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,爲了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園裏找到一個新的起點。

一、活動主題:

以心迎新,以心動心

二、活動背景:

伴隨着秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學x學院的這一年裏,我們快樂地成長着,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心

四、活動目的:

爲了使xx級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們儘快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也爲讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學。同時,藉此活動展現我們x學院學院師生的良好精神面貌,表達出x學院學生會全心全意爲同學服務的宗旨。

五、活動時間:xx年x月x日

六、活動地點:xx大學xx校區

七、參與對象:x學院學生會全體成員、青協x學院分部志願者及其他自願報名同學

八、活動形式:

(一)定點處流動人員:

(1)校外:選派若干幹事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

(2)校內:選派若干幹事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標誌性建築(如圖書館)等各處爲新生及家長進行引導、指路。

(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,爲新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

(三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、x學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時爲新生講解學院及園區基本情況。報名結束後引導家長前去學院參加新生家長會。

九、前期宣傳:

(一)本次活動以網絡宣傳爲主,於暑期建立20xx級x學院新生羣,並在羣內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

(二)在x學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發佈此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位幹事相互轉發。

(三)在xx學院的.貼吧上發佈帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳範圍。

(四)以海報等紙質媒介爲輔,以求達到宣傳效果的最大化。

爲此次活動製作總宣傳海報兩張,於迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學院報到處。

(五)由各部部長提前以羣郵件或短信方式告知各位參與迎新的幹事本次迎新活動的詳細流程。

十、前期準備

(一)於下屆新生錄取結果發佈前建立20xx級新生羣,選派若干大二及大三負責人事先加入新生羣,以便日後對新生羣的管理與重要迎新信息的公佈。

(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的幹事參與迎新,並及時上報進行統計。

(三)參與迎新的幹事應最晚於新生報到前一天(擬定於8月30日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的幹事瞭解活動形式及具體流程,並分組安排工作。

(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯繫校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計製作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。

(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分佈、新生報到流程、x學院相應報名地點等。

(七)在預算範圍內進行道具清單列置,並及時進行相應採購工作。按照13級x學院各專業級班級打印臺籤,報名當天置於文化長廊x學院報名點。

(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表並打印多份,分發給各處引導人員。並在KT板上粘貼一份,報名當天置於文化長廊x學院報名點。

(九)設計製作院史、院情宣傳冊,放置若干份於固定諮詢攤位處,其餘冊子於家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間製作)

十一、具體流程

(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):

1、8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志願者及幹事參與迎新。

2、8月22日:志願者及幹事報名截止,由辦公室統一篩選後統計人員數量、名單、聯繫方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備註)

3、8月23日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織幹事瞭解活動形式及具體流程,並分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信羣,以便遠程討論工作動態)

4、8月24日:聯繫校方諮詢或進行審批所需場地的相關事宜。

5、8月25日—26日:各人員積極關注新生羣及學生會公佈的迎新動態,在新生羣中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組於家中繪製海報,以便到校使用。

6、8月27日:在新生羣上大致詢問新生預計到校時間,在羣上公佈迎新負責人聯繫方式,以便提前到校同學與志願者聯繫。

7、8月29日:選派若干杭州本地誌願者按照採購清單進行採購,並打印臺籤、製作學院歡迎新生所用橫幅。(因處於假期,採購需開發票,並儘量由一名學生會成員帶領)

8、8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及採購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,並打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(儘量統一着裝)

(二)活動當天流程:

1、07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到x學院搬桌椅,置於相應地點;其餘各點工作人員於07:30前領取所需的物資後到達相應地點,做好迎新開始前的準備。

2、08:00現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。

3、12:00由採購組負責爲全體工作人員(除校外各點)定工作餐,並聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日後請學院酌情報銷。

4、12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及佈置。

5、17:00各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。

6、17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點並整理已報名人員及新生報名材料。

7、18:00選派若干幹事進行晚間值班,爲報到來遲的新生進行引導、服務。

8、20:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院。

十二、工作安排:

(一)前期準備安排:(未定)

(1)宣傳組:

1、主要負責活動相關資料的製作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)

2、新生羣、人人狀態宣傳。

主要負責人:宣傳部、新聞中心

(2)常務組:

主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯繫通知、;

活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統籌安排。

負責人:實踐部、辦公室

(3)採購組:

負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

負責人:生活自律部(及本地若干人員)

(4)前期準備總負責:(未定)

負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責彙報。

(5)物品管理負責人:(未定)

負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在x學院302活動物品存放處最終覈實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束後負責清點並整齊存放活動物資。

(6)現場活動總負責:(未定)

負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面瞭解,並根據現場情況對各點做出調整。

(二)現場工作組人員安排(校內流動人員):(未定)

各校門引導處(文藝部、就業、志願者)

迎新接待處(實踐部、新聞中心、志願者)

註冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志願者)

引導新生到x學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志願者)

各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志願者)

新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志願者)

引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)

十三、經費預算:

十四、後期工作:

(一)活動後會場處理

1、清理打掃會場。

2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

3、各點工作人員統一將道具送至x學院302,整齊存放。

4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

(二)活動後期宣傳

通過微博等進行網絡宣傳,聯繫新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至xx網各主頁上。

十五、注意事項:

(一)負責人要保證各小組幹事都參與了本次活動的籌備,確保每位幹事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。

(二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。

十六、應急預案:

(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,並及時通知各位工作人員,安全第一。

(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時採取相關措施,以保護同學爲第一指導思想。

(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;並及時向主席團或老師彙報。

(四)準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。

大學迎接新生活動方案4

一、活動背景

伴隨着九月的步伐悄然臨近,同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學習生活了。爲了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務的順利完成,我們必須提前做好準備,爲我們學校樹立良好的形象。

二、活動目的

爲了更好地配合學校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學生會針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。

迎新是我們學生會必不可少的一次重大戰役,爲了讓廣大的新生更好地體驗到我們學校的關心,更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。

三、主辦:共青團xx委員會

四、承辦:xx省xx學生聯合會

五、協辦:xx省xx社團聯合會、青年志願者協會

六、活動時間:

在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)

七、活動地點:xx學校門口、食堂門口。

八、活動對象:20xx屆新生及家長。

九、活動實施安排:

(一)前期準備:

1、主席團提前與團委老師協商活動期間所需物品,所需使用場地等相關事宜;

2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的.問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便於我們在以後的工作中汲取教訓,更好地工作;

3、17日早7點開始現場佈置接待工作場地,值班人員到位;

4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

(二)後期結束:

1。在每天迎新工作結束之後,一起負責收拾接待點的用具,並打掃場地;

2。晚上各部門召開一次小型會議,總結當天遇到的問題,並且相互交流經驗等。

十、注意事項:

1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,並提醒其保管好自己的物品;

2、工作人員代表的是xx,需時刻注意自己的形象;

3、對於家長或新生的問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;

4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便爲新生提供必要幫助;

5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。

十一、具體要求:

總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務

1、按照分工,迅速開展工作;

2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批准;

3、分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行首問負責制。所有接待人員一律不得說不知道。對學生諮詢要主動熱情,不屬於自己職責範圍要帶他們去找有關部門,交到人;

4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生衝突;

5、各位幹事在迎新工作中手機必須開機,以便於工作時能及時聯繫;

6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。

十二、突發事件處理:

1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,並要求當天參加接待同學自帶多把雨傘爲新生及家長服務,同時呼籲其他同學貢獻雨傘,事後儘量全部歸還;

2、新生接待期間,若發生財務丟失情況,需立即將情況反應負責老師,接待人員要穩定丟失財務同學的情緒,並保護好現場的證據;

3、新生接待期間,若有同學發生中暑現象,首先要做的是迅速撤離,最好立刻將中暑同學送往醫務室選擇陰涼通風的地方休息;並多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以塗抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。

如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫院經脈注滴注鹽水。

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