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商會活動策劃方案8篇

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爲了確保事情或工作得以順利進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案的格式和要求是什麼樣的呢?下面是小編爲大家整理的商會活動策劃方案,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

商會活動策劃方案8篇

商會活動策劃方案1

一、招商會形式的設定

招商會時間:x日14:30——17:00(爲時2.5小時)

招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。

流程:簽到—推介會啓動儀式—項目推介環節—抽獎—音樂PATY—退場

招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目,促進溝通,廠建聯繫,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據招商會招商的'主題、內容、對象不同,可分爲以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發佈會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。

招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會

選擇理由:此招商會應該在輕鬆愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽

取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。

二、招商會物料準備

(招商會會展布置由執行公司製作)

三、招商會會場選擇、佈置場景

1、招商會地點:xxx廳

2、場地費用:3萬元人民幣(以149人爲準的宴會廳)

3、佈置場景:10萬元人民幣(含內場和外場佈置)

四、邀請人員名單

1、中國各類汽車行業協會和政府相關領導

2、媒體邀請:各類網絡、報紙、電臺、電視臺等

五、招商會人員準備

1、主持人邀請

2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)

3、禮儀小姐

4、省市領導發言人、集團經銷商代表發言人

商會活動策劃方案2

一、商會晚會時間

20xx年x月xx日(周x)。

二、商會晚會地點

xx世紀金源大飯店四樓。

三、會議人數

三十三桌備二桌,330+20人。

四、參加人員範圍(暫統計xxx人)

會員(理事以上32+會員51=83)

商會活動策劃方案3

一、主題:**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會

二、地點:**大酒店

三、時間:20xx年1月xx日下午17點整

四、人員:總商會領導和全體**商會會員單位(XX人左右)

五、內容:

1、商會領導致迎新春祝酒詞。

2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節目,各會員單位表演兩個節目。

3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海蔘杯特別獎1個(價值1000元左右)。

4、燈謎竟猜(紀念獎)。

六、費用預算

1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;

(14道菜——精美六味涼碟;海蔘撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;幹椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

2、獎池總金額爲1~萬元左右;

3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。

總費用預算合計:25000元。

七、遊戲規則

1、各獎項不兼得

2、每人發一個號碼(各單位司機除外)

3、抽到無效號碼和重號再重抓

4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者

5、爲了節省時間會後到領獎處領獎(紀念獎除外)

八、聯誼年會運作步驟

1、祕書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始,並請領導上臺致詞;

2、酒過三巡後,主持人出場:宣佈文藝演出開始;

3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣佈抽獎規則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

4、繼續表演節目30分鐘,每個節目後加一個猜謎活動(2分鐘時間);

5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

6、繼續表演節目30分鐘;

7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;

8、繼續表演節目30分鐘;

9、最後請會長抽取***杯特別獎1個;

10、現場採訪獲獎者;

11、主持人宣佈全體人員同唱一首歌:(什麼歌待定)

12、結束(時間在晚9點30分左右)

商會活動策劃方案4

一、主題

xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會

二、地點

xx大酒店

三、時間

20xx年x月xx日下午17點整

四、人員

總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)

五、內容

1、商會領導致迎新春祝酒詞。

2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節目,各會員單位表演兩個節目。

3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海蔘杯特別獎1個(價值1000元左右)。

4、燈謎竟猜(紀念獎)。

六、費用預算

1、用餐標準:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;

(14道菜——精美六味涼碟;海蔘撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;幹椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

2、獎池總金額爲x萬元左右;

3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。

總費用預算合計:xxx元。

七、遊戲規則

1、各獎項不兼得

2、每人發一個號碼(各單位司機除外)

3、抽到無效號碼和重號再重抓

4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者

5、爲了節省時間會後到領獎處領獎(紀念獎除外)

八、聯誼年會運作步驟

1、祕書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始,並請領導上臺致詞;

2、酒過三巡後,主持人出場:宣佈文藝演出開始;

3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣佈抽獎規則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

4、繼續表演節目30分鐘,每個節目後加一個猜謎活動(2分鐘時間);

5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

6、繼續表演節目30分鐘;

7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;

8、繼續表演節目30分鐘;

9、最後請會長抽取xx杯特別獎1個;

10、現場採訪獲獎者;

11、主持人宣佈全體人員同唱一首歌:(什麼歌待定)

12、結束(時間在晚9點30分左右)

商會活動策劃方案5

xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會

一、地點:

xx大酒店

二、時間:

20xx年1月xx日下午17點整

三、人員:

總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)

四、內容:

1、商會領導致迎新春祝酒詞。

2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節目,各會員單位表演兩個節目。

3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1――3個(每個價值500元左右)、大連海蔘杯特別獎1個(價值1000元左右)。

4、燈謎竟猜(紀念獎)。

五、費用預算

1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水xx元;

(14道菜――精美六味涼碟;海蔘撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;幹椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

2、獎池總金額爲1~萬元左右;

3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。

總費用預算合計:25000元。

六、遊戲規則

1、各獎項不兼得

2、每人發一個號碼(各單位司機除外)

3、抽到無效號碼和重號再重抓

4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者

5、爲了節省時間會後到領獎處領獎(紀念獎除外)

七、聯誼年會運作步驟

1、祕書長宣讀xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始,並請領導上臺致詞;

2、酒過三巡後,主持人出場:宣佈文藝演出開始;

3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣佈抽獎規則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

4、繼續表演節目30分鐘,每個節目後加一個猜謎活動(2分鐘時間);

5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

6、繼續表演節目30分鐘;

7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1――3個;

8、繼續表演節目30分鐘;

9、最後請會長抽取xxx杯特別獎1個;

10、現場採訪獲獎者;

11、主持人宣佈全體人員同唱一首歌:(什麼歌待定)

12、結束(時間在晚9點30分左右)

商會活動策劃方案6

爲了凝聚鄉情、友情、親情,整合社會資源,搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺,攜手合作、聚力同行、共同發展,做強做大,發揮麗河籍在京人士在當地經濟社會發展中的作用,確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開,特制定本方案。

一、指導思想

促進商會的成立和發展,廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業的老關係,發展新朋友、促交流、廣交朋友的活動,爭取麗河、市政府和北京及周邊地區黨委、政府及有關部門的支持,累積社會資源爲商會發展打好堅強的基礎,同時,組織協調鄉友回鄉投資,回報家鄉,促進家鄉經濟社會快速發展。

二、會議主題

攜手合作、聚力同行、共同發展,做強做大,貢獻社會

三、會議內容、時間、地點、參會人員

(一)會議內容:麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會

(二)會議時間:20xx年元月8日

(三)會議地點:

(四)參會人員:

四、組建機構

會議組委會主任:

會議組委會副主任:

會議組委會成員:

組委會下設六個工作組,各工作組成員及職責如下:

(一)籌備組

組長:

成員:

職責:

1、負責擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。

2、負責協調各工作組的`工作。

3、負責檢查各項準備工作的落實情況。

(二)後勤組

組長:

成員:

職責:

1、負責會議所需物品的採購。

2、負責會場的佈置。

3、負責會場的燈光、音響、投影儀等設備。

4、負責參會人員就餐、住宿安排。

(三)安全保障組

組長:

成員:

職責:

1、負責會議期間的安保工作。

2、負責組織參會人員入場、退場工作。

3、明確參會人員接送方式,並造冊登記、簽名(註明接送方式)。

(四)車輛停放指揮組

組長:

成員:

職責:

1、負責會前各類車輛分類定點停放指揮工作。

2、負責晚會結束後指揮車輛有序離開

(五)攝影攝像組

組長:

成員:

職責:

1、負責會議全過程的攝影攝像。

2、負責會議結束後將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會祕書處保存。

(六)宣傳報道、會務接待組

組長:

成員:

職責:

1、負責活動前後的宣傳工作、營造活動氛圍。

2、負責發出相關邀請函。

3、負責領導座卡的製作與擺放。

4、負責接待來賓,接待時要做到熱情、有禮有節。

5、負責擬定會議議程和會議時間控制。

6、負責宣傳標語的製作張貼。

五、各階段任務及工作分配

(一)會議籌劃及準備

1、擬定會議計劃:①擬定會議主題、名稱、地點、規

模等,確定特邀嘉賓和贊助商;②確定會議日期、日程及議程及預備會議內容;③排出會議作息時間及注意事項;④做出會議經費預算和籌資方案;⑤成立會務組,明確會務分工。

2、發出會議通知:①第一輪通知(告知會議具體時間、地點、參會人員名單等);②正式通知及回執(包括會址、交通、報道和接站時間、回執時間、住宿要求、返程票預訂、是否大會發言、會議壁報準備等等)。

3、準備會議材料:①會議審稿,確定大會發言名單;②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;③編印會議指南(包括會議日程、代表須知等);④準備會議紀要和通訊錄。

4、準備會議標識:①參會證;②會場背景幕布、會標(賓館門口)、指引標誌(會議和就餐)、海報、會議日程(報到處)等;③會議展覽佈置(宣傳標語等);④壁報。

5、安排會議生活:①預定交通工具;②預訂賓館,安排住宿、餐飲、會場;③聯繫安排參觀、訪問、旅遊活動;

④確定財務、接待、保衛人員;⑤安排茶歇和娛樂活動。

6、選定佈置會場:①排定會議座次;②佈置環境;③檢查並配置電化設備;④展臺安排。

(二)會議接待

1、會議報到:①接站;②填寫報到單;③分發會議材料,安排住宿;④收取參會人員費用;⑤通知有關事項。

2、會場組織:①檢查會議設備;②接待嘉賓;③保證會議主持人、發言人到位;④調動與會者提問和討論;⑤會議記錄。

3、會議生活服務:①及時定購邀請參會領導回程票;②印刷並分發會議參會人員通訊錄;③檢查住房設施;④徵求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。

(三)會後安排

1、整理會議文件:①整理會議記錄;②形成會議決定(簡報、紀要);③寫總結向上級彙報情況或發佈;④將會議材料分類、立卷、歸檔。

2、送別會議人員:①分發邀請領導回程票;②結清會議費用;③根據返程時間安排車輛;④發放會議資料、照片和通訊錄。

3、會後工作:①結算會議開支費用;②歸還會議所借物品。

商會活動策劃方案7

一.商會晚會時間:

20xx年1月11日(週五)。

二.商會晚會地點:

xx世紀金源大飯店四樓。

三.會議人數:

三十三桌備二桌,330+20人。

四.參加人員範圍

(暫統計330人):

1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

2.分會會員代表(58):

廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯誼會(3)

3.商會顧問(25)

4.xx嘉賓(30)

5.特邀代表(82)

(1)福建省:工商聯(3)、民政廳(3)

(2)福建省級異地商會會長、祕書長12個商會一個商會2人(24)

(3)湖北省工商聯(3)、經協辦領導(3)

(4)贊助單位:(一個單位1—2人蔘加晚宴)要看多少單位(4)

(5)xx的黨、政機關公務員(30)

(6)部隊營級幹部(10)

(7)湖北省駐廈辦(2)

6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)

五.辦會要求:

辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

六.進度計劃:

1.11月拿出初步計劃(祕書處)。

2.12月上旬成立執行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。

舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷雲副會長統籌協調。

祕書宣傳組(雷雲、孔慶貴、盛鳳仙、朱豔):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的.起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。

會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發券(入場券、兌獎券)、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

顧問嘉賓組(劉曉豔、周忠堂、李燕羣):顧問嘉賓的接待、禮品發放等。

3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。

七.當天會議計劃:

1.下午會議

理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30———18:00

2.晚上晚會

晚宴時間:18:30—21:00

議程見附件

八.現場佈置

1.現場設立主桌:就坐範圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。

2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。

3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

4.兌獎券:進場時發放,人手一張,副券作爲臨時進出憑證使用。

5.重點嘉賓由專人接待,避免發生漏、錯、亂的現象。

6.場內按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查覈對。

7.設立司機桌和工作人員座位。

8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。

9.會場設立宣傳位,根據企業需要商定,有償使用。

九.經費使用原則和範圍:

1.立足商會,拓展其它。

2.會議餐費、禮品、會場佈置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。

十.預算(16萬以內){不包括湖北來的嘉賓接待}:

1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

2.禮品價值100元以內/人份(印商會標誌),350人禮品3.5萬;

3.現場佈置2萬(設贊助單位公示牆);

4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)

十一.晚會節目(徐利權盛鳳仙):

1.各分會1—2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1—2個節目、

2.節目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峯)、才藝表演等

十二、注意事項

1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。

2.贊助鼓勵用現金,如果是實物不估價

3.現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織,比如主持人可以是“xx企業”提供贊助,什麼節目由“xx企業”提供等,節目不宜太多,適當就好。

4.現場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。

5.商會晚會主桌人員名字

6.晚會工作人員從企業中抽調,人數根據需要確定,適當提前排練。

7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等

8.獎品誰贊助誰上臺爲獲獎者抽獎(商會領導陪同)。

9.禮品優先考慮會員企業。

10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

12.一個分會一桌。

13.主持人要提前介入,熟悉流程和環節。

14.設抽獎環節。

商會活動策劃方案8

一、活動目的:

(一)推廣商會價值和商會作用爲中心,增強會員凝聚力;

(二)共謀發展大計,合作發展、互利共贏;

(三)表彰先進,鼓勵會員企業創新發展;

(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

二、活動主題:增強凝聚、合作共贏

三、活動口號:以會員之所望,爲商會之所向

四、活動內容:

(一)會長作年度工作報告;

(二)常務副會長作商會財務工作報告;

(三)祕書長作祕書處工作述職報告;

(四)頒發年度優秀工程獎;

(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;

(六)表彰年度優秀項目經理獎;

(七)優秀項目經理代表發言;

(八)頒佈會員證書;

(九)頒發理事單位證書;

(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;

五、同期活動:

六、活動時間:

七、活動地點:

八、邀請嘉賓:

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