祕書部工作總結(15篇)
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價，從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點，讓我們抽出時間寫寫總結吧。那麼總結有什麼格式呢？以下是小編爲大家整理的祕書部工作總結，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
祕書部工作總結1
20xx-2012學年，管理工程系分團委/學生會在老師的指導下和同學們的配合下，順利地完成了歷史交予的各項任務——迎新生工作、分團委/學生會招新工作、幹部培訓、先進評選、開展學術講座、舉辦運動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽，是奮鬥而輝煌的一年。
在這一學年中，管理工程系學生會祕書部順利完成了系裏下發的各項任務，配合各部門完成了各項活動。但是，我們仍然存在着一些問題需要改進。現將祕書部這一學期來出現的問題總結如下：
一、 工作概況
管理工程系學生會祕書部作爲不可或缺的一部分，一直起着連接、協助的作用。我們聯繫各部門和各班班長，上傳下達，將系裏下發的指示傳達給各支部，將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持，我們的工作將無法順利進行。部門的工作內容決定了部門的工作性質，它要求我們的工作更加細緻、更加嚴謹、更加精確。這一學年以來，祕書部在大家的配合下，完成了各項任務。
二、主要工作內容
1、綜合測評；
2、星級班評比；
3、值班安排；
4、先進個人、先進班集體、先進教師評比；
5、獎學金評定；
6、各類比賽的邀請函打印和發放、簽到；
7、校運會及系運會管理系大本營的簽到處、諮詢處和釘鞋發放處；
8、管理工程系第四屆職業生涯規劃節系列活動的邀請、嘉賓席佈置、證書打印、統分等工作；
9、管理工程系第二十三次團員暨學生代表大會籌備工作；
10、20xx年藝術團彙報演出的籌備與開展。
三、經驗和教訓
1、態度認真，工作嚴謹
11-12學年第一學期，祕書部繼承着管理系的傳統，發揚着管理系的精神，去粗取精，能夠虛心學習上一屆工作的優秀之處，改進革新，並嚴格執行老師的命令，把工作完滿完成。
2、提前計劃，按時落實
活動開展之前，學習上一屆遺留的文件，從中瞭解任務概況，提前整理好資料並做好工作計劃，然後彙報老師並召開會議傳達任務精神，將任務分配給相關負責人完成。雖然任務落實的時間都比較趕，但是還是有在老師指定的時間內順利完成。
3、協調溝通，謙恭反饋
由於祕書部緊密聯繫着各部門和各班長，因此部門的形象緊密聯繫着系的形象。但是祕書部注意到這一點了，在每次發信息或者通知時，都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務，也能做到平和禮貌，因此得到了各班長的擁護和好評，也得到了各部門的積極配合。並且能夠及時收集各方面的反饋意見，總結不足，整裝待發。
4、做細作強，合作共贏
祕書部的工作雖然比較繁瑣，但是我們做好自己，能夠認真檢查班長上交的資料，從中發現錯誤，並且做好記號，以郵件或者電話的形式，與各班長取得聯繫，向他們指出這些不足，讓他們慢慢從細節做起，認識不足，改進不足，下次做的'更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通，贏得了各班長的信任，他們也能夠從中總結自己的不足，不斷學習。可以說，我們取得了合作共贏的效果。
5、實時記錄，及時總結
每一次交代給各班長任務後，我們都會在任務執行期間，做好記錄，將發現的問題記下來，並在下一次開會時向班長們指出，讓他們知道其中的不足，也能讓他們在不足中尋找出今後努力的方向。
6、重視培養，以心易心
在完成日常工作的同時，我們更加重視幹事的培養。前期注重情感的培養，讓幹事對部門形成歸屬感，並且意識到自己
的責任和團隊的集體主義精神；後期注重工作技巧的提升，通過任務的細分，讓每一個幹事都參與到部門工作中來，並通過切身體驗，讓他們在實踐中更快地成長。部門內形成“家”的氛圍，營造輕鬆、愉悅的環境，有功則獎，有過則批，通過每次活動過後的部門總結會議，指出每個人存在的問題，並給予他們改進的意見和鼓勵，真誠相待。
四、存在的不足及改進措施
1、缺乏反饋和溝通
前期工作的進展情況有及時向老師和主席團彙報，但是後期由於工作較爲嫺熟，經常會忽略工作的反饋。期末由於各種原因，和各部門的聯繫比較少，和老師的聯繫也比較少。應該合理安排好個人的時間，抽出時間來多多與老師和同事溝通，將溝通問題減到最小。
2、對幹事的培養缺乏針對性
考慮到讓所有幹事都能熟悉工作的各項內容和流程，在工作安排方面，更多考慮的是工作的平均，而非是否符合幹事個性。因此產生了工作效率低、幹事積極性消減等弊端，這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日後的工作安排上，應該靈活處理，前期以平均分配任務的形式爲主，後期應該結合幹事的能力與性格特徵，這樣才能達到更好的效果。
3、後期工作較爲鬆散
由於期末的考證與考試以及工作交接，後期部門工作較爲鬆散，主要由新干部來幫忙處理，但是因此也出現了一些問題，例如落實不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日後應在期中便針對期末做一個詳細的規劃，把工作提前做好，爲學習騰出更多的時間。
失敗乃成功之母。這一學年的工作，使我們在錯誤中進步了，也在困難中成長了。希望日後能以此爲鏡，總結不足，做的更好。在管理系，“沒有你，沒有我，只有我們”，管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺，我們也始終保持着熱情，通過此次總結，相信我們祕書部未來的步伐將會更加堅定而有力！
祕書部工作總結2
時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期的學生會工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下。
這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，並不斷更新學生會內部資料，聯繫方式，一確保各種消息能及時傳達。同時，我們自主舉辦同時也協助其他部門舉辦了一系列活動，這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力，而且通過部門之間的協作，加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結，同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。
具體活動如下：
一、參與學生會迎新，招新工作，使學生會工作在開學之初以最快速度恢復運轉，併爲學生會注入新能量。
二、多次主持學生會全體會議，並負責通知，借教室，主持，會議記錄多項任務。
三、與大一大二團支書建立聯繫網，以及時通知相關事情。
四、負責迎新晚會的相關通知，以及節目預選時借教室，評審，晚會邀請函的製作，主持人選拔，臺詞撰寫及晚會中的後勤工作。
五、單獨策劃組織了“信息之星”活動，負責活動的全部流程。
六、主持“每月談”活動。
七、與心理輔導站聯繫，舉行“團學輔導”活動。
八、通知大一大二各項事宜，包括
1、通知召開“我的暑假”主題班會，並收集整理班會資料統一上交。
2、參與運動會，爲運動員加油助威。
3、通知大一大二關於“創意作品大賽”事宜，並收集創意作品統一上交。
4、通知大一大二關於“信息之星”、“雙福.挑戰杯”，相聲小品大賽講座等活動的.信息。
九、部門內每週舉行例會，加強部門成員的溝通。並組織聚餐、騎車出遊等活動。 當然，一學期的工作下來，我們也發現一些經驗和不足。
首先，學生會各個部門之間交流和溝通偏少，致使學生會的一些大型活動，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續性。
其次，對於信息的通知採用的是層層下發式，浪費時間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。
再有，通知過程中，因爲缺乏及時的反饋信息，使得我們的工作量增大。
最後，整體學生會成員素質有待進一步提高，大家工作態度有待端正。
以上是這一學期以來的工作彙報，及工作體會。在這個團體裏，我積累了許多的寶貴的經驗，與這個團體一同成長，這些也將是今後我在學生會前進的動力。在以後的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使學生會的各項工作在穩定中創新。也希望下學期的工作順利展開!
祕書部工作總結3
值得加強之處：
1、幹事們各有長處，短處，應互相取長補短。如趙智文不如朱明星善於聽從指揮；朱明星不如趙智文大膽積極；新招幹事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
2、博客管理工作要加強，如增加博友，上傳照片，美文，美圖等工作應完善。
3、會議的書面通知一定要寫的'夠完善。明確。
4、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。
5、收集整理文件等工作要提高效率。
大總結
這一學期我對我們祕書部的工作滿意度適中，希望下一學期我們能繼續發揚亮光之處，改掉所有不足，提高工作效率，爲學生會工作作出更大的努力！
祕書部工作總結4
祕書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、 樞紐工作
祕書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的.運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成爲具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。
具體來說，祕書部有以下主要活動：
一、日常事務：
1、負責研會活動預報和活動通知
2、活動現場記錄
負責活動的現場拍照和文字記錄，並在活動後撰寫新聞稿，記錄的活動包括：商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務賬目
建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。
4、製作團學通訊錄和電子雜誌
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學活動
1、新成員大會
學期初始，祕書部舉辦了團學組織新成員大會，通過各個部門的節目展示和遊戲互動，拉近了大家的距離，也爲新學期的研會工作拉開了序幕。
2、研究生幹部培訓班
祕書部面向商學院全體同學，舉辦了研究生幹部培訓班，將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業指導相結合的方式，從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓，以經驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓，進一步提升我院學生幹部綜合素質，培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力，更好地推進我院學生工作健康持續發展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中，祕書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組，擔任了整個迎新晚會的宣傳工作，爲迎新晚會的製作海報、剪輯視頻和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。
祕書部工作總結5
期末臨近，我在管理學院學生會祕書處上半學期的幹事工作也已接近尾聲。身處祕書處，一個管院團委學生會的重要中轉機構，半年來在老師、學長學姐的指導下，在祕書處所有成員的齊心努力下，在其他各兄弟部門的大力支持下，各項工作順利進行，自我素質進一步提高，但是由於時間﹑精力和個人能力等各方面因素的制約，在本學年的各項工作中我的表現依然存在諸多問題。現將我在祕書處本學年工作總結如下，以期自省爲以後工作提供借鑑以及服務於祕書處今後發展。
回顧祕書處半學期的工作，基本上完成了部門學長學姐交待的各項工作並達到目標要求。謹列舉如下：
1、 定期準時參加部門例會，並進行詳細的會議記錄。
2、 不定期參與通知彙總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工
作，能積極參與並要求自己做到盡善盡美。
3、 按時積極認真值班，協助老師完成各項工作。
4、 積極認真參與開展的各項培訓、素質拓展訓練。
5、 積極認識各部學長學姐。
從這些工作當中，自己獲益良多。如：
1、 與人交往中更加有禮得體。
2、 認識了許多兄弟部門的學長學姐，和同屆的同學，拓寬了交際圈。
3、 增強了責任心、提高了工作熱情、增強了工作能力。
4、 在工作與生活中，加強部門成員間感情交流，增強團隊凝聚力。
5、 基本辦公軟件使用能力有長足進步。
6、 在部分工作中，學習到不少亮點和好的工作思想﹑方法。
但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、 遇事處理能力不夠，許多方面經驗欠缺
2、 缺少活動亮點思想，創造力與現實不符合
3、 在人際圈方面，不僅要多認識學長學姐和同屆的幹事，更要讓自己被他們認識，加強溝通、交流。
部門發展設想
通過在祕書處半年的工作、思考和總結，對祕書處以後的發展提出以下設想，希望有助於下學期祕書處的更好發展和管院團委學生會的蒸蒸日上。
1、 尋求祕書處工作、職能的準確定位，從觀念上摒棄因循守舊。
2、 深化部門文化，建立“部門精神”。一個組織單位無論大小，都應該具有一種在組織內被普遍認同的並被成員主動用以規範自己行爲的價值標準、行爲風格、爲事態度和精神狀態。這種組織精神將會對激勵成員工作積極性、提高工作效率、增強部門凝聚力起到巨大的作用。應繼續延續祕書處的.小夥伴們始終體現的一種謙虛、踏實、嚴謹、負責的工作作風，下學年應繼續通過例會、私下交流、部門聯誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠發展要求的部門精神。
3、 合理配置資源，充分利用團委學生會整體資源。關注其他部門活動，加強部門間的協作，摒棄“你幹多我幹少”的計較。其次，積極策劃活動，吸收其他部門成員的力量共同開展。
回顧本學期工作，感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進步總是在自省反思改進中萌芽成長的。謹藉此篇小小的工作總結，能夠總結經驗，發現問題，找出方法，爲今後自己在祕書處的工作提供參考。
祕書部工作總結6
從進祕書處到現在，將近一年的光陰。在祕書處我們都成長了很多，收穫了很多。
祕書處是一個職能部門，在社聯裏發揮着重要的作用。祕書處是協調各部門關係，整理社聯資料的部門。我們被分到社聯各個部門、社團做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啓辰藝術團、呂根玲演講與口才協會、馬向向低碳聯盟、崔雙網信部和軍事愛好者協會、季妍外聯部、張麗麗青年志願者協會、劉懷民科技者協會和心雨愛心社。我們成爲社團中的一份子，我們用手中的筆記錄着社聯各個部門、社團的點點滴滴。
在各個部門社團舉辦的活動中，我們也積極參與，進我們最大的能力協助各部門部長主席以及同學們把各種活動辦好，提高我們化工社聯在學校的影響力，增強化工學院的團結進取協作精神。在學院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風采大賽、團委社聯學生會大聯誼、校運動會、學生節等等。我們已經非常好的融入到社聯這個大家庭中，時刻都在努力，讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的`綜合素質，爲這一年社聯祕書處工作畫上了圓滿的句號。
該學期,祕書處根據學校及學院指示，完成了既定工作並組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了社聯各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。
重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關院到整個社聯的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使祕書處的工作順利進行。
社聯祕書處負責很大一部分。在社聯的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使社聯成爲具有戰鬥力的整體。
物品及財務管理。社聯的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。社聯物品不經祕書處批准不得擅自挪用。 對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。
從總體上說，祕書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，祕書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。
在重大活動期間，祕書處的工作也緊張起來。採購物品、整理資料、搞好後勤，很細碎，但也很重要。走過的這一年中我們祕書處的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、學習中互相監督、互相討論、互相幫助，是我們在各個方面都更加完善，在各個方面都取得了很大的進步，對我們大學生活更加充滿信心，用一顆進取心去迎接我們的大二生活，迎接我們美好的明天。
協調好團總支與社聯內部的聯繫，爲團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。
良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期祕書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作爲各年級的學生幹部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。
每項主題活動完成之後，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啓發等方面的資料和信息進行彙總和整理，最後形成書面的材料總結，並及時通過網站向大家公佈。一方面，可以讓老師和同學瞭解社聯的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。
祕書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，社聯剛換屆結束，我們就整理了上屆社聯遺留下的一些文字材料，又根據我院社聯在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。祕書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。
每月一期的院社聯工作簡報是社聯各項工作開展的階段總結，祕書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現。
做好備案工作祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。
在這裏我們不僅收穫到知識，還收穫到了友情，甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團聯合會就是一個大家庭，這裏有我們的愁眉不展、擔心憂愁，由我們歡聲笑語、快樂幸福。
對於未來，我們承諾，我們祕書處會一如既往的履行我們的職責，腳踏實地幹好每一項工作，不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協，人認真真的旅行每一項義務，做好各部門工作，使社聯能夠高速運轉。對活動積極籌備與策劃，提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯合會能夠在各學院中脫穎而出。
我們用我們的工作態度保證，祕書處會更加更好，化工社聯會更加突出。
祕書部工作總結7
新的學期開始了，我作爲祕書部的新成員，需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節，我們學生會祕書處仍然保持以往作風，依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校的工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生全面發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
因爲學生會是一個學生管理管理的組織，所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作，而我們祕書處作爲學生會的樞紐部門，更需要發揮其職能的特殊性，充分行使其組織協調的職能，爲各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開：
一、協調樞紐工作
祕書處直屬主席團管理，重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，本月已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
爲了更有效地做好協調工作，我們祕書部及時記錄格部例會情況並向上彙報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯繫。通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係，又培養了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作
1、祕書處負責文件的修改及擬定。
2、日常學生會的事務管理。學生會各部每週兒將開一次例會，祕書處旁聽例會並對各部的工作進行總結，最後由祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整。
三、協助各部活動
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。x月份，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的祕書處的本職工作，對於會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內部討論會，在今年的工作中，沒落到實處。
過去一學期，我們組織部在學院和系團委的領導下，在全系學生的監督和配合下，本部門始終圍繞着服務學生團員,努力提高團員的思想覺悟及培養其創新意識的宗旨，開展了一系列的工作，主要包括常規工作和特色工作兩部分。
一、常規工作
1、每月做好預備黨員思想彙報、班團幹表、收觀影后感的收取工作。
2、11月份進行團員的信息統計，即團員、黨員、預備黨員的人數。確實交納團費時間。
3、12月初負責管理團費收繳，團費清點，團證管理，團員統計，辦理團員組織關係轉接。
團費交納：
(1)團費金額每月1元。
(2)07級收取20xx年1月至20xx年6月的團費，08級收取20xx年6月至20xx年6月的團費，09級收取20xx年1月至20xx年6月的團費，
4、定期召開組織部會議，進行幹部與幹事之間的交流。
5、認真完成學院交辦的任務，做好預備黨員評優活動和黨校培訓後勤的工作
6、積極協助各部門開展工作。
二、特色活動
1、院與系運動會後勤工作。
2、向“10、24”英雄集體學習活動評優工作。
3、系運動會考勤和院運動會的後勤工作。
三、工作感想
上任這兩個月以來，我以部長的身份，參與了系幾個大型活動，分別是向“10、24”英雄集體學習活動，學院十大歌手比賽，我從中學到很多。要成功舉辦一個活動，真的需要多方面的配合。開會討論，提交方案，貫徹實行，人員安排，宣傳配合等等步驟，一環扣一環，緊緊相扣。無一不需要良好的組織，統籌、策劃能力。我熱切期望，將來自己能從工作中鍛煉出這些能力。這無論對於我個人，還是部門的發展都有很大的幫助。
我深刻明白，組織部是一個大的部門。它所負責的常規工作，涉及各支部的團員，團支書。作爲專業組織部的幹事，我們需要經常與他們打交道。而往往遇到的麻煩，也會比負責落實分配任務的學院組織部要多。但這正好給了我們學好與人交際的機會，讓我們從中學會端正待人接物的態度。
而從之前的幾次例會中，我不僅認真聽講部長的發言，做好筆記，還細心觀察了他的神情，語速。明白到作爲一個部長應該具備的素質，就是穩重，謹慎，從容。這些都是我需要學習的地方。
最近，我開始了黨員、團員團證、團費的收繳和登記工作，瞭解到進行這些工作的難處。除了認真清點，查覈金額，計算好並謹慎地輸入到附表中。最重要的是，在這過程中，一定要細心，耐心，不能把不同班級的團證弄亂。否則需要逐一查實，後果很麻煩。
然而，在往後的工作中，可能我要面對的'，還有很多未知的挑戰。以上的僅僅是我上任短短兩個月的小小感想。未來，我會吸收上述觀察得來的東西，同時會認真從每一項工作中汲取經驗教訓，並及時進行反省。我將帶着對工作的熱誠，和部門的同事團結一致，克服每一次困難，用心搞好組織部，不令大家失望，努力爲20xx年爲組織部部長做好準備。
冬去夏來，半個學期逐步走向尾聲。回望過去，深圳技師學院信息技術系宣傳部在這一年裏可謂碩果累累，當然也存在一些瑕疵。
一年裏，宣傳部每個成員團結一致，恪守職責，力求更善更好的完成部門工作。在校運會期間我部門積極參與設計海報，利用課件晚自習期間一起出海報，我部並選出最好的打印，讓全院同喜同慶。作爲宣傳部雖然感覺很累，不過在累的同時學會了不少知識，鍾磊老師也給過我們不少建議和修改，很感謝他。
平時工作中，我部積極配合兄弟部門工作，把宣傳部對外宣傳窗口作用淋漓盡致發揮出來;在各個活動中，我們以最快的速度傳遞活動資訊;我部門主要也是檢查黑板報的，檢查黑板報的人員主要有各班宣傳委員和宣傳部部員，他們以公平公正的心態對待;在出海報的同時，我部以美觀大方的海報對外展我化工風采，秀出我係魅力。
宣傳部作爲學生會基礎部門，其作用不容忽視。它的每項活動都具有重大意義，可以說少了這個部門的工作，就少了學生會與學生間聯繫的紐帶。若是部門工作不到位，就嚴重削弱了同學對學生會的瞭解，因而我部總結了工作中出現如宣傳方式單一，海報有時不夠及時，與兄弟部門聯繫不夠緊密等問題，在以後工作中，我們部應該保持原有好的作風，改進不足之處，讓我部工作更加臻於完善，以取得更多成績。
以過去爲鑑，展望未來，在下半學期中，宣傳部應繼續發揮對外窗口作用，配合其他部門工作，及時準確的把各部門要開展的活動及各種有價值的信息以板報、海報等形式進行宣傳，我部將加大宣傳力度，拓寬宣傳方式，吸取一直以來工作中積累的精華，捨棄糟粕。同時我部將會視情況開展一些有意義的活動，以活動爲宣傳我院方式，在宣傳中進行活動，將二者結合，不離主題，又不乏趣味。總之，我部會盡力改善自我，優化發展。相信在我部全體人員共同努力下，宣傳部會越來越好。
祕書部工作總結8
祕書部是促進團總支工作順利運轉的中樞部門，對團總支工作進行統籌、協調和監督，檔案的管理，內部制度的制訂及協助書記進行日常事務的管理等。以下是祕書部這學期的工作總結：
1、履行委員會的決定分配，落實委員會部署的工作任務，監督和協助各部門工作的開展。
2、協助書記做好團委幹部的管理工作，深入瞭解學生幹部的工作開展情況，做好學生幹部的檔案管理和評定工作。
3、發揮橋樑作用，即使反饋信息，增進內部成員的溝通。
4、整理各項活動的考覈情況和會議記錄，同時協助書記做好其他工作。
5、召開各班團支書會議，傳達通知。
在本學期的工作期間，我部順利完成各項工作，總體上還是比較令人滿意的。誠然，成績是很大，但是，也有點小問題。比如組織協調能力還有待提高、對學生會的考勤仍不夠嚴格、本部的`規則制度以及紀律觀念還有很大提高空間等。不過，我們相信，在以後的工作中，我們祕書部會盡自身最大努力，繼續積極進取，從經驗中總結，不斷反思，以期在以後的工作中取得新的佳績，新的進步！
祕書部工作總結9
光陰似箭，轉眼間20xx上半年即將結束，在這一個短短的學期裏，我們祕書部通過系內各領導和學生處老師的的指導下，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，祕書部工作總結。在系團委領導下，取得了比較滿意的成績，做了比較多而重要的`工作。在本學期內我部成員衆志成城，圓滿的完成了本學期的任務。下面我部對本學期的具體工作總結如下：
在本學期，我係主要完成了一下工作：
一、製作獎學金錶格。
我部製作獎學金錶格，並認真地將獲得獎學金的同學填入到表格中，工作總結《祕書部工作總結》。
二、製作學生助學金錶格。
我部成員製作了國家助學金錶格，將我係07級到09級同學全部輸入到表格中，並認真的讓本人簽字，審覈後交到校裏。
三、將畢業生教師資格證錄入系統。
06級畢業生返校，我部將其教師資格證錄入系統，歸以整理並存檔。
四、將我係畢業生黨員資料及畢業後工作單位錄入系統。
在過去的一學期裏，我部的工作既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。在下一新學期裏，我們會更加努力地開拓和完善祕書部，繼續努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構建我校製藥與化學工程系學生會的美好明天！
祕書部工作總結10
這一學期就這麼過去了，這一學期，我們祕書處本着“服務同學，協助學校”的理念，自己做好了各項工作，讓祕書處發揮了它獨特的作用，爲學校裏的每一位學生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結：
一、班級量化
1、每週及時安排部員輸錄學生會各部門的一週考覈分數，及時張貼量化考覈表，爲使《班級量化考覈表》更加規範、詳細，祕書處對《班級量化考覈表》進行了更加細緻的要求，在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考覈表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄後由祕書處存檔，三份交給學生科老師便於瞭解各班情況。
2、爲便於學生科老師工作，每月祕書處都將把每週《班級量化考覈表》進行彙總，將本月各班每個周的考覈總分彙總到一塊兒，使各班的考覈更客觀的進行對比。
二、排名情況
爲便於學生科老師及時瞭解各班情況及督促各班在考覈方面更加上進，祕書處將各檢查部門每週上交的得分前五名和得分較低的班級進行彙總，並交由學生科老師在週一大會上進行宣讀，最後存檔
三、流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發放安排在週一的升旗儀式，由祕書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行彙總、下發通知，安排在週一進行發放。並及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
四、細小工作
1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作，聽從學生科、老師及主席的安排。
2、對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
3、準備班長會內容（學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求）並協助召開班長會（通知開會時間、地點）
4、協助學校利用好“意見箱”，每週將同學們反饋的意見進行彙總、上報，並盡力改善。
5、督促各班及時上xx記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統一發放。
6、定期召開學生會祕書處內部會議，通過相互學習、相互指教，使學生會祕書處工作得到效率上更進一步的提高。
7、安排納新面試於制定相關表格。
8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。
9、彙總班級博客評分。
10、協助各部門活動的執行：
xx年xx日到xx日校學生會廣播站、社團部、祕書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的`圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂才華和風采。
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”爲主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行爲指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，爲xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作爲可喜的部門之一。
祕書部工作總結11
首先想先談一下我對社聯祕書部的理解，當然，會有些粗略。社聯祕部處主要負責：
一、社聯文本工作，各種材料的總結及整理。
二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動、會議等羣體活動的簽到工作。
四、聯繫主席、各部長、幹事的中流砥柱。
五、協調各部事宜，做好信息的及時溝通。
在大一這學期，我深切地感受到自己與社聯祕書部，以及社聯的密切聯繫，無論在什麼活動中我們部都是和社聯這一組織緊密聯繫在一起的，我們部也是作爲一個整體存在着，並且一直團結互助工作。
20xx—20xx年度的社聯祕書部的主要活動如下：
一、20xx—20xx年度的社團聯合會的會議記錄，會議成員的點名簽到，並在會議結束後寫簡訊，並且將簡訊發到社聯的博客裏。這使得各個學生以及其他人瞭解我係社聯，同時也讓我們社聯的成員也更加了解自己的組織。
二、爲豐富大學生活，協助諸多社團舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂活動以及數學物理競賽等一些列的活動，極大地提高了大家對校園活動的熱情，並且培養了幹事的組織活動能力和交際能力。
三、社團巡禮節期間，各社團展示自己風采，我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節期間的活動，以及活動前中後三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動，組織校內人員積極募集圖書，並前往雙河小學支教。
在20xx—20xx年度活動中，不足之處：
一、在許多活動中，我們幹事考慮問題欠缺，總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實幹事做事應從心把自己以領導者自居，這樣想問題，做事情才能全面，大局。雖然我現在只是一個剛做了一個學期的幹事，但是在這個組織中，我學到了一點，就是，想問題應該要換位思考，應該學會從不同的位置去用不同的.角度思考問題，這樣才能發現問題，分析問題，解決問題。
二、有默契纔有效率，部門間幹事還是很生疏，很多都見過，但是還是記不住名字。我想這一學期，我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素。或許身爲祕書部的幹事，這種情況在每個人身上都會有，基於祕書部本身特殊的性質，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實，和同事們熟絡，成爲朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無形的默契，其實對於工作合作的時候很有利，我想這樣的關係下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對，就是學會做事先學會做人。
三、在工作中，雖然認真地去完成，但由於對工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以後要更加努力，當然，在自己很累的時候也許有少許的不主動，以後也要注意改進。
下學期的工作計劃
我們部將在下一學期進一步爲“蒲公英”書社做出自己的努力，爭取在社會上取得認可，並且聯繫社會的支持和關注。此外，我們針
對自己的不足及時作出改正，及時更新社聯成員耳朵聯繫方式，安排祕書部各幹事日後工作的事宜及內容，充分調動幹事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下，讓社聯再上新高，爲我係學生提供更多的幫助，樹立自己的典型，成爲我們學院學生組織的驕傲。
祕書部工作總結12
20xx年即將過去，半年的工作充實着我，以至於沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在祕書處工作的半年裏，學到了不少，有得也有失，有喜也有悲。縱觀一學期以下是我的感悟：
1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團的理事，很榮幸我被納入了祕書處，成爲了一名助理，在倍感榮幸的同時，也感到了巨大的挑戰，因爲它是社聯裏工作最繁瑣的一個部門，需要我去學習的有很多。另一次是納會員，坐在社聯的值班帳篷裏看着各個社團邊上圍着的同學，自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去，向社長們詢問各社團的情況，通過他們的介紹，我對一些社團有了一些瞭解，同時我也學會了那種說話方式。
2.動員大會。祕書長讓我們寫文件，那是第一次寫那種文章，但什麼事都有第一次，就仿照範文試着寫了，慢慢的也就知道了寫文件的格式。接着就舉行了動員大會，通過這次大會我更進一步的瞭解到了社聯的發展，私底下也聽了不少老師和學長們對社聯的評價，近幾年社團不斷壯大，這與每個幹部的付出是分不開的，這給我們開了個好頭，鼓勵我們在以後的途中更加奮進。
3.策劃大賽。這是我們祕書處承辦的首屆比賽，意義重大，在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書，當時很自信的'以爲可以入圍，沒想到卻落選了。不過最重要的並不是得獎，而是我學會了怎樣去寫一篇文件他的格式和內容都很有講究，雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書，看來自己的水平還是不夠，也許我的內容和構思中還有太多需要完善的地方。
4.常規工作。像會議記錄、整理文件、寫文件、活動申請等都祕書處的常規工作。從這些工作中，我慢慢的摸到了門道，例如在做會議記錄時要條理清晰學會聽重點，整理文件尤其要細心學會歸類否則很容易把東西弄亂經常會出現丟三落四的現象。總之，這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的，不懂的要及時問，也要學會多思考自己去探究。
5.自身不足。前段時間，在祕書處工作不是很忙時，就忽略了不少，正好那段時間，班裏的活動也比較多，有好幾次例會都沒有來，工作也是處於被動，社聯的一些情況都沒有主動去了解。直到後來發現很多東西都不知道才意識到，在這裏要自我批評。祕書處都是些繁瑣的工作，需要我一點一滴日積月累得到的，看着那一份份資料，才明白在這裏幹更重要的是會寫文件，不會要去學以後這些文件都是我們自己去寫了，所以現在要抓緊時間積累經驗。還有一個重要的工作就是管帳，這時尤其要做到細心了。
6.在這裏工作這麼久，我總覺得正副部長或者社長間都存在着隔閡，大部分的事只有正職瞭解，這樣的話部門或者社團內部不就不會聯繫那麼緊密嗎，這樣不利於發展。
以上是我這半年來的工作總結，明年我將再接再厲，改掉不足，我相信明年的工作我一定會做的更好。
祕書部工作總結13
本人通過本學期在經貿系擔任祕書部的部委工作的總結，主要的工作是負責簽到、通知一些事情和一些活動的前期和後期的工作，等等。
本學期做了的工作有：經貿系的紳士大賽、系運動會、學院的運動會和在從化消防隊舉行雙擁晚會活動，等等。通過本學期的工作之後，本人意識到工作做得不到位，還存在一些不足之處，如工作時間有偶然衝突，還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整，帶給同事不便，我在這裏衷心向兩個部長和同事們說聲：im so sorry。"我會通過本學期的.工作中吸取經驗與教訓來彌補自己的不足，我相信自己下個學期做得更好。
雖然本學期負責祕書部工作還很簡單，但做起來真的很不容易，做祕書工作非常細的，要有清醒的頭腦，思維能力要敏捷，最注重的是細節，俗話說細節決定成敗，態度決定一切。在搞一些活動的整個過程中，如搬一些桌椅，雖然有點辛苦有點累，但是同時磨練我們青年意志，我們青年要培養不怕苦不怕累，流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛鍊也是爲我們踏出社會工作良好的基礎。
本學期的工作已經接近尾聲了，在這裏我先感謝我們兩個部長在這個學期的教導與指教，關心與照顧，同事也感謝我們同事們的關心與理解，真的感謝你們。
通過本學期工作我學到很多東西，交到很多的朋友，學到很多工作的經驗，雖然有時工作有點累有點苦，但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心，發至內心的快樂。這個快樂用金錢也買不到，金錢也無法衡量。
在大學生活中多參加一些活動，不但提高我們的工作經驗和社交能力，而且提高我們綜合素質能力。這樣才使我們大學過得充實，更加有意義。
春秋輪迴，歲月如梭。轉眼間，又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後成爲團學會一名成員，在祕書處從事幹事工作。通過不斷分析得與失、成與敗，不斷鍛鍊提升能力，自己正在逐步得成長。
以下是我在祕書處的工作：
1.首先了解祕書處的工作職能，熟悉幹事應做好的職工作。我積極配合處長處理祕書處的統籌工作，提出一些創新方案。其主要體現在：檔案袋的管理，團會其他各部財產統計，尤其爲本部財產詳細統計。除此之外，還負責通知的書寫、收各部門的工作總結和計劃以及會議的記錄。
2.由體育部主辦的繫系品牌活動
3.由學習部、祕書處協助的
4.在宿管部主板的
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部週一，週三查衛生等日常工作。
我做了,因爲我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味着一份責任，因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時，我會深深的反思、自責。看到底是工作時的態度不認真還是能力不夠，分析其中的原因，然後改正自己的不足之處，希望
在下一個任務中把它出色的完成。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這一學期裏，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因爲我收穫了更多。我學會了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關係。儘管有時會在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
祕書部工作總結14
20xx年悄然而去，20xx年依然而至。在過去的半年裏，祕書部各成員都積極投身於各項工作之中，基本完成祕書部的任務，充分發揮其作用，祕書部的工作開展，做好大小會議記錄，明確各次考勤細節。完善我部章程。在新的學期裏，我們將面臨一段充滿挑戰，機遇與壓力開始的旅程。於是我們需要學習更多，需要努力更多，需要付出更多，來加強祕書部的自身能力。所以，祕書部在20xx年裏開始制定新的計劃安排，讓我們及時的認識當前的形勢，高質量的完成各項任務，爭取最大的發展和最長遠的進步。
祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間的溝通與交流，以保證學生會高效運作的部門，同時又是學校老師的有力助力，幫助老師整理文件，檔案，傳達學校老師重要指示的橋樑。在這半年裏，我認真聽取老師們的教導和經驗，認真對待工作過程中的事情，待人禮貌，尊敬師長，完成本職工作。參加每一次的學生例會，做好記錄，認真對待。在值班的過程中整理文件，打掃衛生，及時燒水，注意細節，改掉自身的不足之處。祕書部的工作職能主要爲：協助主席與老師的工作，做好每次大型活動之前的準備工作。學生會人員考覈，會議通知，會議記錄。負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書，簡報，總結。工作主要思想主要爲：增進認識，剛入部門時間不長，對老師與學長學姐，甚至自屬部門都不熟悉，所以要加強他們的溝通交流能力，這樣才能更好的更方便的開展工作。加強團隊合作精神，因爲各有各事，在一起工作的機會不多，所以他們之間缺乏在一起的配合強紀律性。，協助的團隊合作精神。相互幫助，相互協調的團隊合作精神是很重要的，要增加各部門之間的配合與協作。增強紀律性，因爲我們祕書部主要負責學工處的值班和幫助老師對檔案的管理。所以值班報到的時間問題，再就是開會的到場以及做事的到場都必須有嚴格的紀律性，作爲一個學生幹部的責任。值班問題，隨着對工作的熟悉，我部打算把值班的時間增長。值班分爲週一至週五的下午及晚上。這是爲了加強部門人員與老師的接觸，也爲了更好的幫助老師做事。
常規工作：傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據主席團的要求安排會議的時間地點並通知各個部門。做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即瞭解各部門的狀況和工作進程。我們上個學期缺的是部門的團結和溝通，每週例會按時有序進行召開，要增進祕書部內部的感情，也利於各項工作的順利展開。值班方面，我部每日都安排幹事到老師辦公室值班，幫助老師完成一些力所能及的工作，做好老師幫手的職責。所以在以後的工作中，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長,各幹事共同努力，在本學期的工作中，依舊衝勁十足，幹勁不減，團結一心的爲院學生會的發展做出自己的貢獻。學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是本學期應該解決的。更積極創新的.工作：創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。加強部門和院系交流：祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。我們更應該增進老師和同學們之間的瞭解與認識，有助於我們更好的完成老師交予的任務，更加努力的增強合作與團隊精神。祕書部就如一個大家庭，我們都是兄弟姐妹，應該團結在一起，共同協助，共同進步，把祕書部做得更好。除了祕書部的事件我們應該盡職盡責外，我們理應幫助其他部門，做好團結合作的關係，共同發展，共同進步。
在上學期我們學院舉行了大半杯籃球賽，雖然這是由體育部負責，可是我們其他部門也在相互配合，相互協助，使之取得圓滿成功，球賽的工作也做得很圓滿。在大半杯籃球賽結束後，學院又舉行一次募捐活動，目的是爲我院一位患得重病的貧困生解決醫療費用。在這次活動中，我們還是各部門積極配合，出錢出力使得這次活動取得成功。還有十一月份的送老迎新會，是最值得留戀的日子，我們朝夕相處的學姐學長要和我們離別，即將走向工作崗位。表示對他們的依依不捨之情。
祕書部處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,爲以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並努力提高部門工作水平，更好的爲學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下，在我祕書部全體成員的共同努力下，祕書部的工作會再上一層樓。
祕書部工作總結15
20xx年度，祕書部作爲外院後勤部門，負責的主要工作有，排每個月的學生會值班表，會議的簽到記錄，打印活動的獎狀以及學生會文檔的收集上交。除此之外，祕書部在20xx年參與的活動有科技節，宿舍公寓文化藝術節，書法比賽。
排值班表的任務是部門成員每個月排一次，總的來說排班比較及時，但是期間也出現過問題。有學弟反應自己幾個月連續值班，並且被一個月安排兩次。對此，我們部門成員分析了出現這種差錯的原因，也把情況反省給了大家，並互相提醒以後在排值班表的過程中要更加細緻認真，避免類似的錯誤再次發生。
會議的簽到是由部員負責的'，在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作。總的來說，簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如，運動會簽到的時候組織不夠合理，很多人知道要簽到，但是不知道簽到表在哪裏。還有在會議上的簽到，不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點，耽誤了簽到速度。
獎狀的打印工作是由副部協助部員進行的。這學期活動比較多，要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時，但是效率不是很高，原因是獎狀的選取以及技術方面的問題。對此，祕書部在獎狀打印方面要注意技術的及時更新以及提前和實踐部協商獎狀方面的問題。
科技節祕書部負責的是打印獎狀以及評分細則，做的很好。
宿舍公寓文化節祕書部負責的項目是書畫比賽，由祕書部副部統籌，祕書部各成員參與，在輔導員的協助下圓滿成功。
書法比賽的是由學聯主辦，外院祕書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣，副部統籌，各成員都積極參與，比較成功。需要改進的方面是，也許是宣傳的不夠有力度，使得比賽參與人數不夠多，希望在以後的比賽中，能夠改進，更好的開展活動。
總的來說，祕書部在外院學生會的整體運作下工作良好，希望再接再厲，把工作做的更出色。
