教育範文工作總結

行政部經理工作總結

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行政部經理工作總結

行政部經理工作總結

總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,是時候寫一份總結了。那麼你知道總結如何寫嗎?以下是小編爲大家整理的行政部經理工作總結,希望對大家有所幫助。

行政部經理工作總結1

當新年的腳步悄然而至,我們20xx年的工作也宣告落幕了。爲在20xx年能更好的前進,我們有必要進行總結,汲取經驗教訓,以便揚長避短,力求公司在新的一年裏更快、更強、更好的發展!根據公司現有情況,對20xx年行政部工作總結如下:

1、人員招聘。

20xx年共入職50人,離職39人。參加網上招聘6次,並與部分職高學校取得了聯繫。分析:車間技術人員流動性強,售後服務部的缺乏資深人才,往往要經過一個很長的週期才能成長起來,且穩定性不高,流失量大。銷售部下半年部分人員調離、停職檢查、病假、婚假等,後通過團隊調整和網上招聘,更新了一些員工,現整體狀況比較穩定。年後,正是人才流通量最大的時候,也是沭陽分公司和我們都需充實人員的時候,利用網絡、人才市場設點及員工轉介紹等手段,大量招聘銷售、技術類人員,以滿足人才儲備的需求。

2、20xx年舉辦了1次企業管理制度培訓,1次安全生產的培訓,2次新員工培訓等,通過考試成績來看效果較理想。

建議利用各種機會讓公司全體員工經常聚一聚、溝通談心,或許比理論的培訓更能增加員工的向心力及融洽度,但必須選擇好主題。針對20xx年度售後滿意度得分一值偏低,這時應該多做些售後服務部門的接待人員禮儀舉止培訓、接待過程禮貌用語培訓、接聽及回訪電話禮儀及規範用語培訓,以增強他們的服務意識及業務水平,作爲人事行政部負責人,我沒有及時開展團隊精神培訓及相關禮儀服務規範培訓,這是我應該檢討的,力爭在20xx年度通過大家的努力配合售後前臺把工作做精做細,嚴格按操作規範流程執行,把我們的弱分項變爲我們的強分項。

3、人事考覈方面。

20xx年度積極評出優秀員工3名、銷售能手1名、技術能手1名、服務標兵1名、優秀經理/主管1名,共計7人已上報集團公司,但對中層管理人員的考覈《管理人員民意測評表》並未實施,建議年終進行不記名民意測評。

4、於20xx年6月份擬製了新的企業管理制度、員工手冊自8月1日起執行。

新制度較公司成立初期時細化明確補充了很多內容,推行表單管理。但由於本人工作不到位,導致執行力度不夠,在監管過程中存在這樣或那樣的問題。“執行力”是人事行政部工作的重中之重,因爲規章制度是公司管理的一個核心,年後需要各部門經理、主管的支持與配合,共同加強“5s管理”保障公司規章制度體系充分發揮作用,促進公司全方位發展。

5、20xx年上半年及下半年分別二次對公司固定資產、車間工具、辦公用品及低值易耗品進行盤點,並詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。

6、原外用的辦公設備及耗材也經過市場考察,重新換了供應方,降低了維修保養費用。

但部分物品超負荷使用年限較高,損壞頻率較大,同時也增加了辦公成本。根據公司發展及工作需要,客戶服務部需重新購置複印機一臺,現已上報20xx年請購計劃。

當然,人事行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有部分比較細微的地方,比如員工檔案管理、社會保險辦理、上傳下達、來人來訪接待、公務用車管理、戶外車展巡展促銷活動籌備、配合各部門工作協調、後勤服務保障以及文書工作等,工作中不足之處,懇請公司領導指導批評,20xx年我們將更加努力,不斷提高自己的業務水平和綜合能力,爲公司的發展盡綿薄之力。

行政部經理工作總結2

××××區污水處理廠項目經理部成立於20xx年×月×日,工程總造價×××萬元,現有職工×名,按公司規定組建了四部一室。主要承建的施工任務爲:污水處理區的構築物和建築物土建工程、給排水管道工程、綠化、配套預埋管線、室內外消防工程、室內外照明工程及廠區道路等工程的施工、安裝及交付使用。

建點以來,廣大幹部、職工在經理部領導的帶領下,克服了前期工作的困難,聚精會神抓管理,羣策羣力抓大幹,截止×月底完成土方工程××方,沉管灌注樁××根。混凝土澆注累計××方,鋼筋工程×噸以及其它臨建工程。完成施工產值2×多萬元。較好的完成公司下達的施工生產任務。現將項目經理部的工作總結如下:

一、項目管理與施工生產方面:

1、進點以來,經理部一方面主抓進點安攤,人員調配,另一方面着手抓好項目部的責任成本管理制度的制定,結合項目的實際情況,建立健全每個部門責任成本管理制度、職責、辦法和各類臺帳,提高了項目經理部的管理質量和工作效率,做到有制必遵、有章必循、有帳必建、有責必負,使經理部的成本管理逐步走向正常、有序、規範的軌道。

2、科學調配,合理組織,進度與效益並重。由於進點晚,人員磨合時間短,對污水處理工藝不熟悉,多項施工工藝與環節相互交叉,地貌又屬濱海相沉積平原,全爲淤泥式粘土,加之適逢××地區的多雷陣雨天氣,地面積水不易滲透,雨後不能及時施工,有效的施工時間大大的縮短。在人員的組織上,經理部打破了一層不變的管理與生產模式,根據施工生產需要,不斷更新施工安排,以便更適合施工生產發展的需要。剛開始施工時,對人員實行一盤棋式的統一安排,便於協調;大幹時以施工技術爲龍頭,人員安排上以施工技術人員爲主力,變統一施工爲二個單項施工,成立了二個施工項目隊;施工工序較爲穩定時,又將兩個項目隊合併爲一個項目隊,保持組織結構、人員安排隨着施工生產的不斷變化進行相應的優化。正是在這種不斷的變化中尋求施工生產與人力資源的動態調整,達到了人力與施工組織的有效協調,爲全面完成今年施工生產任務墊定了基礎。與此同時,經理部還組織工程技術人員倒排工期、細化工作量,並在強化分配機制、調動施工人員積極性上下功夫,先後組織了大幹60天、大幹120天等活動。以一個月爲一施工段,制定獎罰措施,對完成任務的給予重獎,對未完成的要說明原因,並進行重罰,在實施過程中獎懲分明,從而極大地調動了廣大幹部職工的積極性、創造性、競爭性。經理部每週召開由經理部管理人員、相關協作隊伍負責人蔘加的調度交班會、協調會,加強施工環節的街接,做到施工工序銜接緊湊、科學,對相應環節不暢、造成施工生產被動的,追究責任人與外協隊伍的責任,並進行相應的處理,同時做好原因分析,保持整個生產環節的銜接、通暢。

二、安全質量方面

齊抓共管,安全質量處於可控狀態。安全工作的管理,不同於其他工作,必須時時保持高度的警惕,警鐘長鳴。經理部成立以來,我們始終堅持 “積極預防,從嚴管理,服務生產,確保安全”的指導原則,不斷提高廣大職工的安全防範意識,從事故苗頭抓起,防範於未然,使安全工作時時保持在可控狀態。

安全規章和制度是經驗與教訓的總結,我們要求全體職工、尤其是管理人員,都必須嚴格按照安全規章制度辦事,履行安全管理責任,不盲目指揮,不僥倖闖關,牢固樹立“三全”意識,即全員、全過程、全天候抓安全,強化“黨政工團”齊抓共管的安全網絡體系。爲此,在安全管理中,我們成立了安全監督檢查小組,每週、每月定期或不定期有重點地進行安全生產大檢查,嚴查、細防、強堵並舉,從根本上堵住了安全責任事故的發生,保證了施工生產的順利進行。在實際工作中,不斷強化“三項管理”,規定經理部所有人員必須堅持早點名制度,堅持在早點名會上有針對性的對職工進行安全講話,增強職工安全意識,提醒職工做好安全防範。

根據目前污水處理池和進水泵沉井的作業特點,我們堅持“先安全後生產,不安全不生產”的原則。首先認真組織職工學習《施工現場安全技術規範》等安全生產製度,制定嚴格的安全防護措施,利用職工大會、安全生產調度交班會等各種會議、場合,對職工進行安全教育,克服麻痹思想和僥倖心理;二是簽定了《安全生產包保責任書》,項目部與施工隊、施工隊與班組、班組與個人層層簽定,一級包一級,一級保一級;三是對沉井鋼筋加工、下沉等高空作業場合,以及對架子工、電焊工、吊車司機等特殊工種進行現場指導,使他們自覺遵章守紀,按操作規程施工;四是對各隊、班、組及時通報施工中存在的不安全因素和隱患,提出限期整改措施,對有令不行,有禁不止的項目隊及個人,按規定處罰。此外,我們還在醒目和高危區掛上安全標誌和警示牌,在基坑周圍設置防護欄,確保了安全。同時利用安全包保體系,認真查找安全工作中的漏洞和隱患,採取有力措施將責任落實到人頭,利用安全事故實例對管理人員進行安全教育,加強職工的安全意識。由於安全工作的管理到位,目前經理部安全工作始終處於可控狀態,沒有發生安全責任事故。

在質量上,貫徹響應 “開工必優,一次成優,全面創優;確保‘甬江杯’,爭創‘錢江杯’”的質量總目標。經理部根據工程特點制定了完整的質量保證體系,明確各級人員的質量職責和權力,形成了經理部、項目隊、作業班組三級橫向到邊、縱向到底的質量管理、監控網絡,嚴把材料進場關,對各種原材料堅持採用“先實驗後使用”的原則,從源頭上加強了工程質量的管理力度。爲此,我們在施工管理中努力做到以人爲本,質量意識優先,牢固樹立人人重質量、人人保質量、人人管質量的全員保包質量的觀念,強化質量管理體系的各個環節,嚴抓施工過程中的質量檢查。同時,在施工工地懸掛和張貼了質量創優標語,營造重視工程質量的濃厚氛圍,有效提高了全體職工質量創優意識。項目總工程師、質檢工程師嚴格抽查施工中的質量狀況,發現隱患堅決返工,並予以嚴處。通過以上這些措施,確保了工程質量穩步上升,目前已完工工程的質量合格率100% ,整體工程質量處可控狀態。

三、黨羣工作與後勤班務方面:

1、 發揮黨羣工作優勢,促進生產開展。經理部黨委下設一個支部兩個小組。由於工期緊、任務重,施工工藝不熟悉,對寧波建築市場要求與標準不瞭解,給前期的施工生產工作帶來被動,許多職工情緒極不穩定。經理部充分發揮黨羣思想政治工作的優勢,積極做好職工的思想疏導工作,努力幫助職工解決生活中的實際困難,穩定了職工的情緒,保證了施工生產的順利進行。經理部黨委通過加強支部建設,開展了“黨員先鋒工程”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等活動;工會圍繞施工現場開展了勞動競賽活動,每月評比一次,對勞動競賽中的優勝者給予獎勵;團組織也結合生產開展了“團員示範崗”、“青年安全監督崗”、“青年突擊隊”等生產突擊活動,有力支援了現場施工生產。由於黨工團組織活動的正常開展和深化,使得黨團工作和黨團員的先鋒模範作用發揮明顯,促進了施工生產的進行,特別是在經理極爲困難的關鍵時期更是起到了穩定隊伍、加快生產的作用。

2 高起點、高標準搞好“三工建設”。目前經理部已經建成48間佔地20xx多平米的辦公生活區(彩鋼房),實行辦公和住宿分離,內設花池、籃球場、活動室、停車處、旗臺、大小餐廳等,大門採用自動摺疊門,並製作了形象牆,院內場地全部予以硬化,專門設置了衣物搭晾處。統一購置了木牀及牀上用品,保持室內整潔一致,併爲管理人員定做了服裝。

經理部辦公區崗位職責已上牆,人員掛牌上崗,駐地宣傳設置了“七牌一圖”,固定標語兩處,充分展示出公司良好形象。

在職工伙食管理上,成立了“夥委會”,定期召開“夥委會”會議,聽取職工的意見和建議,分析伙食費使用情況,確保職工飲食安全、衛生、合理。正餐保證三菜一湯,做到葷素搭配,膳食營養合理。

另外,經理部還購進電視機、音響設備、文化體育用品等,並配置了大型太陽能淋浴器,以便職工每日有熱水澡洗,同時給每位職工發放了一整套生活用品,提高了職工的生活質量,豐富了職工的業餘文化生活。

四、外協隊伍管理方面

由於在現場我們主要靠外協隊伍施工,如何保證外協隊伍穩定、提高外協隊伍的施工技能就成了一個十分重要的問題。針對這一情況,我們主要採取了四種方法:一是在競爭中優化外協隊伍結構。在選擇外協隊伍時,我們堅持以“優勝劣汰、公開招錄”的方式進行,經過一段時間的考察後,與那些技術好、信譽高的外協隊伍建立長期合作關係。對那些技術不合格、又怕苦怕累的外協隊伍也絕不留情,及時將他們清退出場;二是讓外協隊伍“融入”職工隊伍當中。我們堅持將外協隊伍與員工隊伍同教育、同管理、同要求,並實施了一系列關愛外協隊伍的舉措,建立了佔地1000餘平方米的外協隊伍住宿區,並對其生活小區的水電、衛生、消防等重點環節安排專人管理,爲他們創建舒適的生活環境;利用業餘時間或雨休日對他們進行全面的安全、質量、施工技術培訓,提高他們的勞動技能;安排經理部財務人員按時將工資親自發放到每個外協隊伍人員手中,提高了他們的工作積極性;三是在相互約束中保證工程順利施工。在施工過程中,外協隊伍常常會提出一些不合理的要求,在這些要求得不到滿足時就停工,甚至會採取一些過激的行爲阻礙施工。爲了防止這種事情的發生,我們不管工程大小與否,在現場都堅持安排兩支以上的外協隊伍同時施工,這樣即使某支隊伍停工,也不會對整體施工生產造成很大的影響,同時也制訂了相應的外協隊伍管理辦法,約束了那些想以停工相要挾的隊伍。通過以上措施,建點以來,經理部沒有發生任何外協隊伍鬧事的現象。

當前存在的困難與問題:

雖然通過全體職工的共同努力,生產任務和施工產值皆已完成公司下達的要求,但面對當前形勢,經理部的各方工作還存在相當的困難與問題,主要是以下幾個方面:

1 “三邊”工程壓力大。設計變更頻繁,施工圖紙不能一次性到位等,打亂原有的施工組織計劃方案,造成施工進度緩慢,特別是資金的不到位已經嚴重影響了施工生產的正常進行,必定造成工程工期的緊迫,工期壓力無法得以有效緩解。

2 責任成本壓力大。本工程爲低價中標,同時由於自身造價的偏高,本身的計價款項不能到位。特別是主要建築材料價格上揚,加劇了工程成本。從前期的投入、單價的分析、市場全方位的調查來看,成本預算上雖有較爲可行的控制方案與措施,但實際成本控制與理論控制存在着較大差距,再加上業主指定分包項目較多,工程要想盈利是非常困難的。

下一步的工作安排及打算:

針對當前施工生產的實際和不足,我部將在以下幾個方面加以改進並落實:

1、想方設法加快施工生產進度。要進一步細化工作量,責任到項目到人,加強項目承包與單項工程承包的承包力度,明確考覈指標,完善施工現場的管理程序。特別是在工作任務的落實上與施工現場的工作協調上,要保證經理部的政令暢通,做到言必行,行必果。堅持安全生產與質量管理制度的落實到位,全面保證安全生產管理與工程質量管理工作不落伍、不脫節、不降低,併力爭做到在安全生產上無事故,在工程質量上創優。

2 加大變更索賠力度,努力做好變更索賠工作。針對低價中標情況,經理部十分注重加強變更索賠工作,這也是實現項目效益的主要途徑之一。我們將積極通過各種途徑、採取多種方式,做好項目的變更索賠工作,儘量降低變更索賠的不確定性和經營風險,進一步增強緊迫感和使命感,使變更索賠工作有新的突破,力爭實現此部分的最大收益。

3 加強文明工地創建,確保“甬江杯”,爭創“錢江杯”。通過前期的努力,我部的安全文明工地創建工作已取得階段性成果,針對施工生產中、後期施工現場工作面的進一步規範,我部在加強施工生產管理的同時,集中力量加強施工現場的文明工地達標與自檢工作,爲參評市級文明工地創造條件。

4 進一步加強職工與外協隊伍的管理,充分發揮黨羣工作的思想政治工作優勢,在當前資金極爲因難的情況下,積極採取有效措施,制定特殊情況的防範預案,在穩定職工隊伍、外協隊伍上多做努力。

5幹好在建工程,廣交朋友,廣攬工程,實現區域滾動發展,拓展××建築市場生存空間。

行政部經理工作總結3

在過去的一個月裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一個追求進步的人來說,都免不了會在月底對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現將一個月個人工作總結如下:

1、在5月12號開始起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,在19號完成徵詢意見稿,連同說明一起發給各部門經理或主管,31號完成制度的試行文件,6月1號連同說明用電子版形式發給了公司主管級以上幹部。我爲什麼先把制度建立起來呢?因爲國有國法家有家規,公司應有公司的制度,我們雖然沒有依法治國、依法行政那個高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什麼爲標準來做其他的事情,很多事情是一環扣一環的,其中一環有問題就影響到全局。

2、整理了員工的勞動合同文本,準備在8號開始把那些沒簽合同的、臨近到期的或者已經過期的勞動合同簽訂。

3、規範了經常使用的公司文件、表格格式,原來沒有的補充上。

4、統計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經理或主管商討了調整事宜。

5、正在分析員工工資結構,以後按實際情況要做到更合理、更規範,以激勵員工士氣。

6、對公司固定資產、辦公用品進行了盤點,並詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。

7、其他行政部的日常工作。

作爲行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,爲公司分擔更多力所能及的工作。

以上是我的個人工作總結,在接下來的工作中,我會做好下月工作計劃,最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好!

行政部經理工作總結4

行政部是一個重要的綜合協調部門,它的主要職責概括起來說,就是要參與政務,處理事務,搞好服務。假若我能夠競爭上崗,我相信自己有信心有能力做好綜合部工作,我的工作思路是圍繞一個目標,突出兩個重點,強化三項服務。

 一個目標:

把行政部建設成爲精幹、高效、協調有序、團結勤奮的辦事機構,充分發揮參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和保障作用。兩個重點:

一是紮實履行好督查職責。在全面開展工作的基礎上,重點做好對公司內各個部門工作現場的督查工作,發現問題,及時上報有關部門並依據有關規定提出處理意見;認真詢查各部室運行情況,數據記錄、傳遞情況,例會執行情況,確保各個工作環節按標準運作。加強對公司環境衛生檢查,創造公司良好的外部環境,不留任何衛生死角。同時,嚴格查處其它一些有損公司利益、榮譽的事情及違規違紀現象。二是搞好人力資源配置。按照公司決策,按時、足額完成公司所需要員工的聘用,管理和培訓工作,全面制定員工的培訓計劃,保證90%以上的員工受到培訓;嚴格記錄、彙總、保管好勞動考勤,保證考勤無差錯,準確率達100%;嚴格遵守國家和公司的檔案管理制度,員工人事檔案嚴密管理,保證差錯率爲零。

三項服務:

一是科學規範地做好日常事務工作。行政部承擔着項目、督查、文祕、人事、宣傳報道、網絡管理、檔案管理、文件、接待、食堂、後勤、車輛管理等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是爲各部門工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔瑣的事務,又要參與政務。我將根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保行政綜合事務性工作井然有序。

二是搞好綜合協調,確保政令暢通。及時傳達貫徹公司決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。認真、科學地搞好領導與領導、部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成公司大業。三是當好參謀助手,服從領導決策。及時準確地掌握全公司各方面的工作動態,及時地向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動爲領導獻計獻策,對各種情況進行科學的分析和判斷,爲領導決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳公司產品、文化,提高知名度,樹立良好形象。

爲確保上述目標的實現,我將進一步加強個人修養,練好基本功。從事行政部工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力和工作藝術。我將不斷地加強黨性鍛鍊,堅決服從組織安排,言行與上級領導保持高度一致,自覺講學習、講政治、講正氣、講紀律,顧全大局,維護團結,維護領導形象,調動行政部全體工作人員的積極性,團結部內人員一道共同搞好工作,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。

行政部經理工作總結5

我於20xx年以諮詢助理的身份進入學院,成爲學院的一名普通員工。20xx年被提升爲行政與人事部見習經理,兩個月後被正式任命爲行政與人事部經理。

從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行彙報。

在過去一年的工作中由於我的努力取得了很大的進步。

  一、個人品行:

在剛入職時,作爲一名新員工,對學院的很多情況都不瞭解,爲了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這裏的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。爲了儘快瞭解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,爲高招時的工作打下了基礎。由於我的努力和出色的表現,在9月份被提升爲行政與人事部見習經理。

在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。爲人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡槓桿,爲人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考覈時堅持考覈制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作爲標杆,在員工行爲不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行爲,對其違規行爲進行處罰。

  二、管理思維:

我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳裏的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那麼就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議纔是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正爲領導分憂、減壓,爲學員成長貢獻自己的微薄之力。

  三、積極組織員工活動與員工培訓

員工活動是放鬆緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。

  四、行政的服務性工作

行政工作是項服務性工作,爲各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,爲每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。爲此,我們首先從美化辦公環境做起,每週進行衛生評比,並張榜公佈,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。爲過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。

  五、獎懲有法

獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。爲此,我們評出了20xx年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,爲其他員工樹立榜樣。當然,對於違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。

當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。

  一、計劃性不強

計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。

  二、招聘力度不夠

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網和智聯招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數是工作經驗不足的大學畢業生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。

  三、培訓不夠系統

由於學院各項業務正處於發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足學院的發展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由於各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考覈晉升制度。

  四、員工考評工作不到位

員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考覈工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細緻的全面考評。

自我評價:

1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合

我還欠缺。

2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。

3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。

4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。

在以後的工作中,需提高自身的業務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到學院的要求。

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一、行政主要是辦公室工作,事無鉅細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,爲領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。

二、效率不高根本原因不在於流程,而在於人。不在於人的能力,而在於人的思想。不在於溝通的渠道,而在於溝通的主動與否。不在於部門或環節的多少,而在於每一個部門和環節的速度。不在於方法是否正確,而在於態度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之後的工作中,要加大力度建立完善、規範的工作流程。

三、提高自身執行力。在取得成績的同時,不可否認我的執行力還很欠缺,在以後的工作中建立危機意識,加大執行不力的懲罰措施,做任何事情都爲自己規定明確的時間段,規定嚴格的懲罰方式,提高自身的執行力。

四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據各部門情況製作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對於稀缺的人才可委託獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,並對現有的人員進行淘汰,獲得人力的最優化,節省人力資源成本。

五、規範員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動的流程和考覈機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發揮自身的優勢,取得優秀的成績。

六、建立完善的培訓機制

年初制定本年度的培訓計劃,並根據每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容依據當前的員工狀態及出現的問題而定。

以上的述職敬請領導審議。

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20xx年別人在緊張和忙碌中度過,而我們的產線員工基本上是輕輕鬆鬆的度過了一年。我們是新等建的工廠,這一年我們着力點是開發新項目,並且大多數項目仍處在整合階段,所以在生產上還不能做到大批量的投入生產,與此相對應,人員的需求也不會很多,對人力資源的需求自然也不會那麼迫切。回顧一年來,人事行政部工作主要體現在:

一、20xx年工作情況

1、配合公司的發展和用工的需求進行人員的招聘:

深圳是一個以外來打工者爲主的城市,具有人員流動大的特點,再加上本公司還處在初建期,人員也不是很穩定,所以要密切配合部門用工需求,及時補充合適的員工進來自然是人事行政部的之要工作之一。

招聘主要是人員流動的補充。根據缺崗的情況,我們通過多種方式進行招聘,包括張貼宣傳公告、鼓勵內部員工介紹、利用朋友推薦、網上招聘等方式進行聘,這一年來基本上能及時將缺崗人員補充就位,保證20xx年生產用工之需要。

在技工方面,個別新增帶有一定技術含量的崗位沒能全面滿足公司的發展之需,導致公司的技術人才仍然欠缺。20xx年仍需努力去招聘這方面的人才,以達到提高公司的技術力量和管理能力。

2、做好宣傳培訓工作

爲了讓新進員工儘快熟悉公司的有關規章制度,瞭解公司相關規定,我們對新

進員工進廠還安排了上崗前的培訓制度,爲新進員工講解公司的相關規定,使新員工能儘快適應和融入公司的制度文化。另外在20xx年10月推出新修訂的《員工手冊》後,我們同樣安排時間對全體員工進行一次新的《員工手冊》培訓,讓所有員工明白公司在制度管理方面所執行的新規定內容,以便能更好的共同遵守執行。

爲了做好看板宣傳和方便閱讀,我們重新規劃了宣傳欄的擺放,利用宣傳欄空間進行必要的宣傳,使宣傳欄既有制度性的通告,也有娛樂性的宣傳內容,讓員工感受到公司文化氛圍的存在,並逐步認同公司的制度文化和娛樂文化。

3、加強監督管理落實制度執行

針對上半年管理比較鬆懈,紀律比較散慢的情況,下半年我們加大了監管力度,特別是新《員工手冊》出臺後,進一步加強了對員工日常行爲的監督管理,包括儀表議容,亂丟亂扔現、大聲聊無關工作之事等都納入日常的巡查範圍,還對一些特別嚴重的行爲進行了必要的處罰告知。通過這些措施,到20xx年底,全體員工基本上都能貫徹執行公司的相關規定,提升了公司的形象。

4、做好後勤服務

後勤服務方面,爲了保證一線員工有水喝,我們做好開水涼茶的供應。對於新進廠員工,還做好健康證檢查跟進,保證每位進廠的員工都持有健康證,同時爲有需要的員工做好住宿安排,讓他們放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我們按規定的`時間爲新進的員工辦理好相關的廠牌、工衣發放工作,對一時之間用錢有困難的員工,按照規定給予辦理預借款手續,讓他們到出納處預借生活費用,解決新進員工的生活擔憂,讓新進員工感受到公司對他們的關懷。

5、設法調動員工的工作積極性

爲了進一步調動員工的工作熱情和工作積極性,我們與有關部門配合於9月推出了季度、年度《優秀員工》、《優秀班組》考覈評選方案,通過對優秀員工、優秀班組這兩項評獎活動來調動全體員工、各生產班組的積極性,進一步提升員工工作熱情和團隊協作精神,以改善之前工作比較鬆散的行爲,提高生產效率。

二、20xx年存在的問題

1、員工工作積極性不高。上班時間聊天現象時有發生,工作時有意慢吞吞的作業,甚至串崗聊天也有,不只自己沒做好,還影響到他人的作業。

2、管理水平比較低,極需提高。總體的生產管理水平不高,班組長生產組織能力欠缺,沒有能夠很好的把團隊的極性帶動來。在生產安排上也存在不少問題,沒有很好的理順裝配流程,人員經常走來走去的,導致生產效率低下。當然,新產品中的個別零件不是很標準,也影響了裝配效果,還有就是很多產品是第一次做,沒什麼經驗,這些都會影響到管理水平發揮。

3、沒有形成強有力的團隊精神。就是說大局意識、服務意識和協同合作意識比較差。拿公共區衛生來說吧,在打掃公共區衛生和倒垃圾時,扯皮現象時有發生。小組成員間的工作協調性也差,表現在工作上就是擔心自己多做了會吃虧,沒有形成一種積極熱情的工作氛圍,更別說奉獻那一點點時間了,所以影響到整個工作效率的提高。當然,沒有形成強有力的團隊精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關係。

4、人事行政部在服務方面仍存有不足之處。比如對生產所需的特殊崗位人員沒能及時補充進來,夏天沒有定期安排涼茶的供應,對一些工衣工服在訂做與發放上也沒做好統一的規劃,另外還有很多細節的工作有仍有欠缺,需待進一步去完善。

5、文化宣傳和文體活動還是比較單調。因爲公司剛起步,所以在公司的組織活動文化宣傳方面還是比較薄弱,活動安排還比較單調。

三、20xx年展望機會與挑戰並存

1、來自人力資源方面的機會與挑戰

生產企業的生存環境越來越困難,製造成本不斷的攀升,人力資源成本也不例外,所以“人雖然多,卻越來越難招”這是我們人事行政同行的共識。20xx年我們公司着力點在於項目開發和產品整合,對人員的需求不是很多。其實人也是一種資源(資本),並且是財富的創造者,所以有一句話是這樣說的:“人才=錢財”。隨着公司產品的開發及整合完成,20xx年必將進入規模生產,對生產員工的需求會不斷增多,所以人事行政部必須把握這個用工機會,提前着手廣泛開展人員招聘工作,選擇適合的員工加入我們公司。招到人還要想辦法留住人,將人員留住了,纔可以爲公司創造效益,同時也減少招聘成本,這就是我們的挑戰之一;

2、打造團隊精神的機會與挑戰

隨着員工隊伍的日益擴大,來自四面八方的員工素質當然參差不齊,對人生的價值觀的看法也不一樣。如何讓這些來自不同地方而又千差萬別的人員組合在一起,並且還要發揮他們最大的潛能呢?首先要張揚個性,發揮個人的特長,量才而用,不要壓抑其優點,讓他們有一個展示平臺的空間;其次建立有效的溝通機制,將各人的長處有效的組合在一起。如果沒有一個良好的溝通平臺,信息就會受阻,無法很好的將所有的正能量組合到一起,也就無法顯示出團隊精神所具有的那種優點(發揮優勢,協同作戰);最後就是學習培訓,輔之以文化活動來練就一種團隊的大局意識、服務意識、和合作協同意識,並具有一定的奉獻精神,同時讓員工在成長中感受到公司濃郁的文化氛圍,促使團隊成員有一種正確的從業心態和自我犧牲精神,從而形成堅實的團隊精神。這是20xx年的第二個挑戰(當然這需要一定的經費投入纔可以形成)。

3、提升日常管理的機會與挑戰

20xx年很多數據不健全,不能給予理論有力支撐,隨着公司的日益發展,需要不斷總結過去的經驗,需要做好工資福利的建檔工資;人爲資源的招聘、錄用、考覈、變動、升遷等也要建立健全檔案;對於那些受獎或受罰,對於公司涌現出的好人好事等要做好通報表揚或批評,以彰顯公司的公平、公證,張揚先進鞭策落後;最後還要不斷完善公司的規章制度,使之更簡明更符合公司的現狀,以利於共同遵守。當然,在整個20xx年期間我們所要做還有很多,在此就不一一列舉了。

總之,人事行政部要以一種服務的心態配合各部門做好20xx年的各項工作!

【範文三:人事行政部年終工作總結】

一、人事工作

1、員工招聘方面。我們公司雖是高科技技術企業,可員工不多,只有100多號人,我們也是與許多企業一樣,公司年初制訂一個招聘計劃,由各部門提出用工需求,報總經理與董事長審批後,人事行政部按照部門人員編制和相關需求,招聘員工。在招聘渠道方面,除了通過當地人才網招聘外,還與當地職業介紹所合作,同時也發動員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來,曾有兩次出現用工緊缺現象(8月與11月初),其它時段基本滿足公司的生產及發展需要。

2.員工入職管理。我們完善員工入職手續與流程,我們在勞動人事方面雖有許多企業所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們在這方面也做了一些改進工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運用等都進行修改,員工的入職管理工作得到了加強。

3.員工考勤管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,爲公司管理提供準確數據。考勤管理也是公司覈算員工報酬的一個重要依據,公司前臺人員調動變化過快,先後更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經過重點整治,扭轉了被動的局面,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及覈算無差錯。順利的完成考勤的統計工作。

4. 考勤紀律督查。員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現象得到控制,行政部只要異常情況,均通過oa發到當事人部門,同時在月中和月底進行復核。考勤紀律的督導已相對形成了規範。對違紀行爲進行公告並處罰。有效地加強了監管力度。

5.員工勞動關係及勞動合同的管理。人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同, 新入職員工在入職當天均簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂率達到100%,對勞動合同履行的投訴率爲零。

6. 做好離職員工的離職面談工作,瞭解員工離職的原因及心態,及時挽留住優秀的員工,爲企業形象維護與保持及日後的雙方合作做好鋪墊。

7.員工保險方面。爲離職或入職的員工進行增減,爲員工辦理保險手續,保證了人員的穩定和員工利益,及時按月申報和繳納員工的各種保險,所有員工入職,行政部均爲其辦理工傷保險,一個月後爲其辦理團體的意外險,降低了用工的風險。

二、行政管理工作方面

行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的食堂、宿舍、環境衛生、公司車輛管理等,同時還要處理一些外部聯繫事宜,是後勤服務的職能部門。

1. 做好安全保衛工作。加強傳達室管理;每月召開傳達室安全例會4次;加強晚間巡查力度, 對大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進入。傳達室安裝了門警,同時新置了傳達室巡更器。我部門除加強安全保衛工作,還對員工進行安全防範教育,完善來訪登記制度,保安對外來人員做好登記制度,在晚間打開報警系統,

利用好監控設備。

2、落實門檢工作。從檢查情況來看,員工都能主動配合,主要問題是要把這制度長期堅持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發生,有力地保障了公司的正常秩序。

2.做好6s管理體系制度檢查。從下半年開始,每週不定期的對公司部門進行管理體系執行情況的檢查,我們從日常的檢查中發現,整理、清潔、標準的事項問題比較集中,行政部就檢查中發現的問題進行了拍照並形成文字材料,通過oa發到各部門,企業的整體面貌有了新的改觀。

3、做好網絡管理方面。全年除了正常對網絡進行維護外,做好了對外網進行了限制,禁止了部分電腦使用外網。爲公司電腦更新了系統,有效地保障了公司的生產與經營。

4.做好建言獻策的督導工作。從下半年開始,人事行政部負責建言獻策提案的落實,做到凡是總經理批示過的,均進行跟蹤檢查,在每月25日公佈了提案的處理結果。

5.負責固定資產管理工作。根據財務部提供的固定資產目錄清單,我部門對本部的固定資產進行入賬、編號、盤點、轉移、折舊等管控,確保每一筆資產的使用人、使用地點和使用情況在管控之內,固定資產賬務符合率達到100%。

人事行政工作內容紛雜,以上總結是人事行政部做得比較完善的地方,做得好的地方,也是在新一年裏要保持下去的地方,但很多不足之處,這是需要在計劃裏重點研究的,也是XX年度的工作計劃中需要重點突出的,我們將在新的一年工作計劃裏彙報。

行政部經理工作總結7

行政部在本季度的工作中取得了一定的成績,但問題點也很多,改善的空

間很很大,爲了更好地做好今後的工作,進行總結,提出存在的問題,並計劃改善。

  一、人力資源管理方面

1、工作紀律:自開業來,我們制定了各項規章制度,在上個季度的工作中取得了一定的成效,但本季度規章制度的執行力不夠。工作繁忙大多數員工都能認真積極主動地去做自己的本職工作不計個人得失。但仍然有個別員工工作時間中外出處理個人事情,直接跟主管領導請示,但不填寫請假條報行政部存檔。分析原因有二:一是管理不到位。應該充分發揮部門負責人的職能,不但抓好業務更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問題;二是工作時間安排鬆散、不緊湊。個部門的工作安排應該張弛有度,充分利用好工作時間。

2、培訓工作:培訓工作是多項工作的一個重要組成部分,對此各部門積極

配合行政部完成,總體上看貌似不錯但總感覺沒有達到預期效果。分析認爲,一是有部分員工對於培訓工作的認識不足,缺乏主動性;二是培訓資料欠缺,內容不夠生動,反覆講及各內容就難免產生厭煩心理。3、招聘工作:隨着公司業務的不斷擴大,現有的員工力量很難滿足工作的需要。所以,網上招聘形式進行了招錄工作,計劃國慶節過後對應聘人員進一步瞭解和篩選。

  二、行政工作

1、由於公司的整體規劃,8月末將營業樓二樓租賃給了質監所,行政部跟站長室遷移到了營業大廳,對各部門工作起到了更好的監督作用

2、對外和相關職能機關如工商、稅務、環保局、質監局、銀行等做好溝通接待工作,以使公司對外工作更爲通暢。

3、對內做好辦公用品及其他用品的採購,以節約降低成本爲第一原則。

4、日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

5、公司相關證件的辦理、變更如營業執照、組織機構代碼、稅務登記證的

企業法人變更,房產證的辦理及分割。

  三、財務管理

1、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

2、每月對應付賬款的統計與及時上報。

3、每日營業款及時存入公司賬戶。

  四、工作中存在的不足

1、由於行政部工作上上事無鉅細,每項工作主觀上都希望能夠完成得最好,

但由於人力和精力有限,不能把每件事都做到盡善盡美。

2、對管理知識瞭解不夠全面,許多工作無法獨立開展。

3、工作創造性夠,未能發揮自身特長將工作做到最好。

4、對工作考慮不夠全面,部分工作完成不夠好,無法切實爲領導排憂解難。

5、抓制度落實不夠,由於公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度件事,輕制度落實現象。

  五、下季度工作計劃

下季度行政部將從以下幾個方面着手工作:

1、加強公司制度的執行和監督。這方面工作有點不盡如人意,存在着一些反覆會出現這樣或那樣的問題,所以在今後的工作中,一是抓好員工的考勤管理;二是做好外出登記;三是嚴格要求員工上班工作紀律。

2、加強培訓力度,完善培訓機制。培訓工作一直以來做的就不是很紮實,

除了存在以上提到的問題,還有一些欠缺,需要逐步改進,所以再今後的培訓安排上切合實際,多安排一些生動有趣的培訓內容。通過各種形式,多種渠道的培訓活動,提高員工的整體素質。

3、繼續配合個各部門工作,協助處理各種突發事件。

4、努力學習管理專業知識,提高自身工作能力。通過多看,多學,多練來不斷提高自己的各項水平。

5、完成公司各部門制度落實情況與實時監督,爲績效考覈提供科學依據,實現績效考覈體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考覈的權威性、有效性。

6、腳踏實地,努力完成本職工作。立足本職完成各項文書工作,熱情細心地完成接待工作。

7、完成10月份的人員招聘,社保申報等各項行政工作。

8、完成10月份技術部設備的年標定。包含資料整理,專家組到站評審間的接待工作。

9、繼續積極完成領導及時交辦的其他工作。

10、到各相關部門辦理代辦公司的註冊、成立的相關手續。

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