教育範文工作計劃

資料員寫工作計劃

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光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,做好計劃,讓自己成爲更有競爭力的人吧。什麼樣的計劃纔是好的計劃呢?下面是小編幫大家整理的資料員寫工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

資料員寫工作計劃

資料員寫工作計劃1

新年伊始,總結即將過去的xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫺熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司,還曾爲不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多餘的。公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間裏,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯後,由於工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號爲yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間爲20xx.07.10),到目前爲止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理

對於檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分櫃陳列。

一)江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是複印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是複印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是

沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重複文號的現象,有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋樑變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料裏有一些原件已丟失,只有複印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,並不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回覆。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室裏,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩餘的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的櫃子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其餘的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、複印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,並不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答覆。

2、各標段圖紙存在的現象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其餘的圖紙已全部丟失。 3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的'資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室裏借、查資料,在檔案內裏有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內爲他們拿到(因檔案室裏存放的資料並不齊全),如果在檔案室裏沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答覆,沒有。爲了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;爲避免出現資料在領取後丟失而說並未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由於是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處於邊工作邊學習的狀況,資料的整理並不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、複雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

四、20xx年的工作計劃

1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,統一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,儘可能的錄入完整。 3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。

資料員寫工作計劃2

1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的'職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,並達到質檢站的驗收要求。

2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。

3、協助工程部各專業工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。

能參與建設林橋社區生活保障房這樣建築規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今後工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續努力工作,爲公司的建設貢獻自己的微薄之力!

資料員寫工作計劃3

1、 每週完成整理打印4篇園務會記錄,要有應解決的問題,及採取的相應措施。

2、 每週一完成幼兒園本週活動彙報及下週工作安排,存電子文檔,並在上午完成上報中心辦公室。

3、 每週一按照教委要求,完成教委網簡報按時上網,要求反映幼兒園上週重要活動,並要求圖文並茂形式。

4、 每天上午11點,下午4點上教委網接收教委網文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內勤園長。

5、 每月遇園內有重要活動,及時收集照片資料,準備簡報素材,完成公安內網上網任務。【基本上完成4-5個活動報道上網】

6、 完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發現的問題,解決和落實情況。下一步的工作安排。

7、 每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內勤園長審批,按時上報中心辦公室。

8、 每月最後一週整理園內計劃內完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。

9、 每月最後一週,整理園內重要活動數碼檔案,做好電子檔案的分類保存。

10、 維護社保、醫保數據庫,處理園內職工、幼兒保險賠付事宜。

11、 每年協助資產管理員完成公安網固定資產數據維護,協助市局完成一年一度的清產覈資清查的網上覈對等工作。

12、 每月後2周對園內人員信息庫進行維護,按時爲總務提供園內人員信息數據。

13、 完成領導臨時安排的.上網及其他應急事宜。

14、 每年3—4月之間,着手準備幼兒園上一年度的教育年鑑,按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。

15、 每年度6-7月着手準備教育統計上報數據,進行上年數據維護及導出工作。8月30----9月10日建立新的統計數據,並在2周內完成兩年數據對比,交園長審閱,園長簽字後,按要求上交教委統計數據文本及電子文檔。

16、 每學期期末,學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料,主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。

17、 每月月末整理閱覽室圖片音像資料,瞭解班級資料需求,按照借閱規定,維護好圖書、音像等資料的正常週轉。

18、 學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發言記錄,並留檔。

19、 學期初全面園內檔案的收編整理情況,重點檢查各類制度,預案、計劃、總結、年籤、人員層次圖的內容是否到位。覈定本學期檔案細目,制定宗卷新添加頁籤。

20、 學期初根據分班情況製作新學期人員分配網絡圖、新分班的教師名單、及各班聯繫電話、班長電話。

21、 學期初準備本學期工作所需表格:衛生檢查評比表,教養員開學工作評比表,保育員開學工作評比表等,學期末準備幼兒發展情況測查表、幼兒體能測查表。

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