教育範文工作計劃

公司行政祕書工作計劃

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日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又邁入新的階段,現在就讓我們好好地規劃一下吧。那麼我們該怎麼去寫工作計劃呢?下面是小編收集整理的公司行政祕書工作計劃,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

公司行政祕書工作計劃

公司行政祕書工作計劃1

辦公室文祕一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,爲領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

公司行政祕書工作計劃2

辦公室文祕一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,爲領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1.在日常事物

物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯

絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

公司行政祕書工作計劃3

本月是一個良好的開端,一切又是新的開始。國家經濟政策越來越明顯,經濟復甦原倉位更加日益明確,金融方面由於農行上市,對證券市場的影響效大。公司內部資金開始基本飽和狀態,本公司回購買100股。其他持有的股份保持觀望形勢,本月暫時不會向網絡營銷方面發展,暫停吸收新站員,具體恢復吸收站員到秋季9月份才公佈。公司從多個角度來說都是一個新的開始發展。以下是本月的計劃綱要:

1.1號完成XX年的財務輸入工作。計劃一天錄入一個月財務工作。

2.3號公佈六月工作報告。

3.4號到手機店諮詢手機保修進度。

4.5號完成XX年上半年的財務錄入工作。公佈

5.6號公佈七月份工作計劃。

6.8號進行7月份開始登帳工作,實行記帳憑證登記帳簿,並與實時財務更新,進行四帳覈對。

7.9號準備接受郵政信用卡覈對資料工作。

8.11號給出6月份的財務報表。

9.15號完成XX年下半年的財務錄入工作。計劃一天錄入一個月財務工作。

10.18號準備預算8月份財務工作。

11.19號開始準備8月2號體育長跑工作。

12.20號準備申請7月31號到8月3號休假回家,視察總部工作情況。

13.25號完成接收於總再投資資金工作,完成執行財務資金週轉部署工作。

14.26號發放職員6月份的工資。

15.26號完成信用卡還款工作。

16.24號完成XX年上半年財務工作。計劃一天錄入一個月財務工作。

17.26號開始撰寫7月份工作報告。

18.27號完成7月份財務工作。

19.28號還清手機分期付款。

20.30號匯款200元到後勤帳戶,準備回家費用。

21.31號準備回家。通知參加長跑比賽的員工,8月2號正式舉行長跑比賽。

12月祕書工作計劃

20xx年年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開,也制定了20xx年祕書個人工作計劃。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做爲服務於公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的`效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審覈把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。

公司行政祕書工作計劃4

一、配合市公司完成進網作業的電工培訓工作

爲了提高進網作業電工的技術素質,維護供用電的公共安全,保障電力系統安全穩定運行,按照××市的統一部署,今年準備對進網作業電工進行培訓。電力辦負責本區域內進網作業電工的報名和日常監督管理工作。爲做好這項工作,開展對轄區內的電工、自管戶的人員及企業情況進行初步瞭解,認真落實市電力辦的工作部署。嚴格執行進網作業電工培訓有關管理辦法和報名標準,統籌安排我區報名和培訓工作,要求有關企事業單位、有關部門高度重視,按照全區統一部署,認真組織實施,集中全力配合,完成這項工作。

二、做好夏季、冬季用電高峯期的安全運行

往年夏季、冬季都是用電的高峯期,企業、民用電大幅度增加,線路出現停電、短路、拉閘限電等故障較多,給企業和居民造成極大不便。爲做好××年高峯期的正常運行和安全運轉工作,減少電力故障帶來的影響,電力辦積極配合電力部門的工作,在用電高峯期到來之前提前做好應急預案的制定,並配合市供電局搞好“高峯用電暢通工程”有關的電力設施改造。結合我縣危房改造工程的推進,與危改辦等部門,配合市供電局做好我縣危改工程和社區的供電規劃的制定,爲縣環境建設做好電力服務。

三、營造電力供應與使用之間的和諧關係,創造我區電力管理新格局

爲了加強我縣電力供應與使用,保障供、用電雙方的需求,維護供、用電秩序,積極與相關執法部門通力合作,按照各自的職能,發揮其應有的作用。供電部門、執法部門要在年初做好電力維護和執法工作計劃,建立責任制度;要相應成立管理辦公室,指定專人負責,成立電力監管隊伍,定期進行檢查,消除隱患;主動與區電力管理辦公室加強聯繫,形成我縣在電力管理工作中的一套監管系統。要求供電部門做好供電和使用的業務工作,給用戶相關的業務幫助,保質保量的提供給用戶使用。執法部門發揮監管作用,對電力糾紛、竊電等問題,配合電力部門進行調查、查處。其他相關部門要相互支持,共同創造我縣電力管理的新格局。

四、推廣節電產品,節約資源,降低能源消耗

爲了緩解和電力能源供應的緊張局面,在全縣各企業、事業單位,特別是重點用能單位選擇部分有條件單位繼續推廣節電產品,各用能單位要積極想辦法,消除用電過程中不合理現象,減少不必要的能源消耗帶來的損失。今年還要繼續對危改和市政建設、鍋爐改造及企業技術革新等項目做好電採暖、電蓄熱(冷)等成熟項目的推廣,在使全縣生活用電、生產用電、照明用電等企業和個人,加大宣傳力度,介紹和推廣先進技術,促使我區低消耗用電。

五、進一步加強電力設施保護工作,保障電力設施的安全運行

根據《電力設施保護條例》要求,電力設施的保護實行電力管理部門、公安部門、電力企業和人民羣衆相結合的原則。電力設施保護辦要發揮職能,加大檢查力度,特別是要將我區正在施工的工程和危改項目作爲重點,檢查施工中涉及電力設施的保護措施、違法行爲。另外,各相關部門各負其責,各司其職,堅決打擊危害電力設施的行爲,確保電力設施的安全。今年,電力辦計劃開展保護電力設施的宣傳教育工作,將電力設施保護的有關政策在區信息網發佈,進一步提高對保護電力設施的認識,擴大影響,加強電力設施的保護工作。

公司行政祕書工作計劃5

20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業,離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今後的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間裏,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助於提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。

一、明確工作目的,瞭解、適應辦公室的工作性質和特點

半年多的文祕工作使我瞭解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心爲中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

二、盡職盡責,做好本職工作。爲了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷燬;因各項工作大都都是電腦作業,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描並儲存在電腦裏,並定期將資料集中整理檢查,不但便於查找,而且大大提高了工作效率。

3.由於集團子公司較多,檔案成分複雜,因此我用了大量的時間瞭解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠儘快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單後方可借出。

4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,儘可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、複印、掃描以及收發傳真的工作,限度的節省紙張,減少不必要的浪費;

5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對於耗光的物品要及時採購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在採購物品時更加快速、準確;

6.協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放鬆的情況。作爲祕書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心裏。第三,對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至於給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文祕是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文祕人員具備良好的專業素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最後,對於辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之後,更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識,因此我爲自己制定了一些要求:

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採衆長,提高自身的工作水平。

2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能爲工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做。由於祕書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時採取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。

5、注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便爲中心的明天奉獻自己的力量,爲本職事業做出更大的貢獻。

最後,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成爲一個合格文祕工作人員。

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