怎麼才能寫好工作報告

我相信，不少上班族都有過類似的經驗，那就是直屬主管交代下來，要爲某個專案寫出一份提案報告，問題是，這份報告寫了又寫，總是被退件，老是不合老闆心意，就算照着老闆的想法去寫，還是被退件，簡直不知道怎麼辦纔好？

就算找來教人寫企劃書與提案報告的專書，按照書籍的教導，寫出了一份符合邏輯理性思考，觀點與論述正確，立論清楚，可直行性高，又省預算的報告，卻還是過不了。

究竟是爲什麼，自己寫的提案報告老是過不了？

寫報告這種事情，說來很微妙。雖說是主管交代要你去研究、撰寫一份報告出來，但不代表真的可以按照自己的觀察和想法來寫。

如果只按照自己的想法，卻沒站在公司、客戶與直屬上司的角度去想，這份報告對他們來說的意義和好處，還有該怎麼用字遣詞、安排表述呈現方式對方纔看得懂，且能正確掌握他們的心思，則無論報告寫得再好，編制的再漂亮，恐怕也是退件的多。

因爲，上司不會通過一份自己看不懂或不喜歡的報告。至於這看不懂是他程度太差還是你寫的太難，他不喜歡是因爲不符合他的意思或者你的想法太爛，主管是不會告訴你的。

總之，想要寫出一份能讓各方滿意的報告，捨棄不必要的自我中心，放棄自己的主觀想法是非常關鍵的。要記住，報告只是透過你的腦袋來組織，透過你的手來書寫，裏面的內容，必須是其他與此報告有關的人所能看得懂且能認可的，纔會被青睞。

想要一次就通過提案報告的撰寫，不想老是改來改去卻改不出老闆想要的意思，最好從一開始，就別抱着只寫一份報告的心態來寫。最好能先了解與此份報告相關之人事的態度和想法，然後從正面、反面與中立三種立場/角度，各寫一份。交報告前，一有機會就想辦法探聽、瞭解老闆的真正想法，再將比較貼近老闆想法的報告交出去，過關的機會比較大。

或許有會說這是狗腿拍馬屁，問題是，寫不出老闆想要的報告，還不是得退回重寫，一直改到老闆滿意爲止，寫到老闆心坎裏的想法纔會過關。

寫報告不是追求真理，就算是追求真理，也有許多不同的取徑，好像數學家解題，

不會只有一種解答方法；登山家登山，不會只有一條路可攻頂。上班族寫提案報告，也不會只有一種切入角度可以寫，拋掉自己無爲的主觀或以專業爲傲的堅持，那很可能是矇蔽自己看清問題的簾幕。

或許有人會問，爲什麼先寫再套話，而不是先套話再寫，不是更輕鬆嗎？其實，這有牽涉到寫報告的過程中，人們對專案的理解能力的提升，以及對專案的看法的瞭解。

先寫出幾種不同切入點的報告再去探聽老闆的需求，交出符合老闆心意的那份報告的好處是，報告有自己的發想、架構，立論邏輯的方式，只是剛好切入點或結論和老闆一致，看起來就像你和老闆的想法不謀而合。

先套話，瞭解了老闆的想法和結論，寫報告時，恐怕只想着這樣寫是否符合老闆的心意，結果報告寫出來不自覺地就像逢迎拍馬，老闆一看也不會開心，因爲裏面全部沒有你的觀點。

老闆想要的是觀點正好和自己一致的報告，而不是按照自己的觀點去鋪陳撰寫的報告，後者看起來就像討好老闆。

一個主題的報告多寫幾種，就算不是爲了逢迎/契合老闆的意思，讓自己得賞識，其實也是種自我磨練和學習，避免對專業的過度自信或習慣讓自己不自覺地陷入一種主觀，被主觀所侷限，只看見部分的真相。

多從幾種不同的角度來寫，就等於逼自己多從其他角度來看事情，可以開拓眼界，增加掌握全局的能力，甚至能發現自己過去未能發現的盲點。

多寫雖然辛苦了點，但也沒那麼辛苦，報告中的許多部分其實是雷同的，最重要的是值得，多角度全方位撰寫報告的能力將能有效提升自己的洞察力，增加主管對你的好感，提升職場競爭力。