大學校園晚會活動策劃書5篇

時光匆匆，我們在忙碌中奔走，一段時間的工作已告一段落，我們又將迎來新的工作內容，有新的工作目標，這時候，最關鍵的策劃書怎麼能落下！策劃書要寫哪些內容呢？下面是小編收集整理的大學校園晚會活動策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

大學校園晚會活動策劃書1

活動概況

20xx年中秋晚會新生校園活動，主題爲“舉杯邀明月”。本策劃以中秋月圓之夜戶外活動爲主線，不同校區聯誼爲紐帶，花費少，但爲了配合效果，對夜景燈光設備有要求，所以贊助方面有一定的難度。當然，可以簡化處理，在活動方案中有說明。本活動策劃應用到活動互聯的在線活動報名功能，原因是因爲高校寢室基本都可以上網報名，減少活動執行人員覈對名單的時間。本方案中的在線報名不適合不具備上網條件的學校，自行簡化處理。

本方案，除了適合剛入學的新生的班級、院系之間的活動外，同樣適用不同院校之間或老鄉會等社團的聯誼活動。

活動背景

20xx年的中秋國慶，假期長，大家對長假有所期待。

活動目的

本活動特別適合剛入學的新生的破冰，打破大學教室、食堂和寢室三點一線的侷限。大學有很多公共課，不同院系之間在一起上課的機會很多。

活動時間

1、20xx年9月17日之前，網上報名聯絡

2、20xx年9月17日，或20xx年9月27日晚上，現場活動

活動地點

學校周邊，有草坪或山坡的地方。學校內的草坪，容許進入，也可以。

面向對象

所有在校生都適用。

活動主辦方，協辦方。

院校學生會(或老鄉會，或興趣小組，社團組織均可)

活動贊助

對晚會需要的設備的支持

活動準備

前期準備

1、宣傳某某時候有什麼活動，通過班幹部進行各班通知。通過院系學生會進行不同院系或學校的邀請。

2、速印黑白單張宣傳該活動，或印製提示卡，活動參加邀請卡等

3、開通網上在線報名功能，方便大家隨時隨手進行報名。(無上網條件的，手工登記)

4、活動設備贊助聯繫

物資準備

1、月餅。(可小可大，儘量保證人手一份)

2、水果。

3、紅酒。(或汽水、飲料等等)

4、杯子。(每個人自己帶，或用一次性紙杯)

宣傳策略

1、通過班幹部、學生會、輔導員等傳達。

2、通過發傳單(邀請卡)。

3、通過張貼傳單。

活動流程

1、活動準備，包括準備活動所需要的物品、名單整理、晚會的遊戲整理(必要時彩排一下游戲)、應急方案、音樂播放器。(總之營造氣氛的設備)

2、設備租用或贊助，以“夜光”爲方向，這樣更顯浪漫。有條件，看能不能放煙花。

3、做好老師、輔導員的邀請，確認好時間，鮮花

4、活動現場秩序的維護人員確定

5、活動完後現場清潔工作的人員確定

6、活動現場的節目單的準備

7、團隊遊戲往往帶來的效果不錯，有關團隊遊戲，請看活動互聯上的活動學院的相關文章。

活動實施步驟及分工

(略)

活動當天人員安排

現場工作人員8-15人(略)

活動經費預算

1、月餅、水果、飲料等零食，按人均10元計算。

2、宣傳單張(活動邀請卡等)，按每張0.1-0.2元計算。

3、設備租用(按實際計算，做好是有贊助的)，實在沒有贊助的，就用手電筒了。

4、鮮花，給老師的，不用太鋪張，20-50元一束。

大學校園晚會活動策劃書2

一、晚會背景：

時光倒影在西大的枝椏下，匯成色彩斑斕的xx。回首xx，我們不會忘記上海世博會開幕式上璀璨的煙花，美麗的浦江夜景，世博園內一個個各具特色的國家展館；不會忘記來自非洲大陸的激情吶喊，綠茵場上一個個矯健的身影，一個個精彩的進球；不會忘記我們祖國母親六十一歲的生日；不會忘記百年前辛亥革命那隆隆的炮聲，轟開了封建社會的黑暗；不會忘記六十年前抗美援朝的勝利，粉碎了帝國主義的野心；不會忘記廣州亞運會這一北京奧運會後的又一體育盛會，再次展現了我國作爲體育強國的實力和地位。在從海地與智利傳來噩耗後不久，玉樹、舟曲同胞的受災持續牽動着我們的心，但面對災難我們團結一致，堅強不屈。這一年，我們目睹了世博會的宏大，共享了世界盃的激情，見證了我們偉大祖國蒸蒸日上。這一年充滿各種喜與悲，這一年有燦爛暖心的笑臉，也有哀傷悲痛的眼淚，但唯一不變的是我們永遠充滿希望的堅強溫暖的心。

二、晚會主題：

盛世華章

三、文藝匯演時間：

xx年12月18（25）日（星期五）19：00

四、文藝匯演地點：

西南大學五一所大禮堂

五、文藝匯演流程：

（一）倒計時

倒計時將是本次晚會的一大亮點。動畫、光、聲、空間的結合將給在場的所有人以巨大的震撼。

開場倒計時同時採用舞臺和ppt同時進行，從視覺，聽覺給觀衆以衝擊，首先舞臺上打一個小的追光，有一個舞蹈表演者用綵帶起舞，（或舞臺直接熄燈，在綵帶上粘熒光粉），在隨着ppt上數字記年的倒計時的出現，舞出10，9，8…的數字，而ppt上數字記年中的數字則用特殊圖形或外院的宣傳照組成，如一則可以用埃菲爾塔等，同時再配以音樂，給觀衆從各個角度的視聽盛宴。

（二）開場舞

（三）主持人出場，用中、英、法、日、德、俄六國語言致開幕詞，並介紹到場嘉賓

（四）學校、學院領導致賀詞

（五）晚會正式開始

（六）節目單：（待定）

1、開場舞

板塊一：盛世起航

2、二胡齊奏（同時ppt回顧xx年盛世中華串聯到外院xx年成果展象徵外援和祖國一起爲明天起航）

3、英語劇：角鬥士

板塊二：承平世博

4、外文朗誦大賽獲獎選手（與世博有關的朗誦）

5、歌曲串燒（外文歌曲大賽獲獎選手，暫定5名五個語種形式最好是唱到哪國歌曲大屏幕就配相關的世博展廳，或是歌手的情景就是在世博園內總之體現各個文明的融合，扣住世博主線）

6、研究生節目（話劇）

板塊三：青春華年

7、歌舞劇：中央舞臺

8、舞蹈串燒

互動（挑選容易聽懂的外文歌曲，大屏幕隨即滾動，唱的出來即頒發獎品）

板塊四：和諧樂章

9、老師朗誦（配樂器組的古箏，和書法繪畫）

10、研究生節目（歌舞類）

11、日語劇：蝴蝶夫人

12、俄語歌合唱

六、應急方案：

1、臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一個節目由於各種原因無法按時演出時，下一個節目及時跟進。

2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的進行時，演員自動有序退場，主持人圓場，下一個節目照常進行。

七、人員分工（待定）

主辦西南大學外國語學院

承辦西南大學外國語學院團委學生會

大學校園晚會活動策劃書3

一、活動主題：

爲我們的明天努力

二、活動目的：

通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來爲社會做貢獻。

三、舉辦單位：

藝術學院團委學生會

四、活動時間：

20xx年12月31日晚7：00—9：30

五、活動地點：

南昌理工學院南院學術報告廳

六、活動形式：

綜藝性文藝演出（以相聲、小品等語言類節目爲主）

七、節目要求：（只針對相聲、小品等語言類節目）

1、內容健康，積極向上。

2、鼓勵自創和模仿。

3、能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。

八、評分標準：

1、表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分）

2、思想內容健康，積極向上（2分）

3、颱風好，能面對觀衆，情節銜接得當（2分）

4、時間在5—12分鐘，詳略得當（2分）

5、節目搞笑或煽情，能調動觀衆觀看熱情（2）分

6、老師參加另加五分

九、參賽對象：

全院同學，系部爲單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節目）

十、獎項設置：

一等獎xxx名、二等獎xxx名、三等獎xxx名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各xxx名。獎品設置參照經費預算表。

2、派發請柬和邀請函：在晚會前一週，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好票據和節目單（詳見附錄），票據共：xx份（份數以統計的座位數爲依據）；部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由xx負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。

4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。

5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買，其中包括膠捲2卷，9伏電池12個，礦泉水xx瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，並向學院藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯繫）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的後臺工作。

7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一週擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯繫）②當天下午3點，組織部負責佈置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待諮詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀衆的諮詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後臺的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。

8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。

注：各部部長應於12月24號前將工作人員名單交於文宣部周星星處。

九、經費預算

大學校園晚會活動策劃書4

一、活動背景：

愚人節的歷史起源於法國，最初是法國的一些主張變革的人爲嘲笑那些因循守舊的人而在4月1日使出一些騙人的招數。後逐漸成爲西方及美國的民間傳統節日，現在也成爲東方很多國家人們喜愛的節日之一。

正值愚人節到來之際，爲迎合這種濃濃的文化氣氛，活躍安大的校園氛圍，我們需要一個以“愚人節”爲主題的校園活動，希望在給同學帶來輕鬆幽默的同時，也能讓同學瞭解愚人節的文化內涵以及豐富意義，並使同學能更加積極樂觀輕鬆地看待生活與工作。

二、活動目的：

這次“愚人節”活動實際上是以晚會的形式開展的，其內容豐富多彩，不僅輕鬆幽默，而且由於不同院系的加盟，也會具有豐富的專業特色。

1， 營造文化氛圍，活躍校園氣氛，使校園師生在忙碌的學習生活中放鬆身心。

2，通過這次活動使同學瞭解“愚人節”的豐富內涵和意義，使人們在得到快樂的同時也能積極地思考生活。

3，這次活動可以加強各院系之間的交流與合作，爲以後的合作提供更多的意願和機會。

4，通過舉辦這次活動，可以增強各院系的本專業特色，增強同學對本專業或跨專業的興趣和熱情。

三、活動時間：

4月1日晚六點半

四、活動地點：

大學生活動中心多功能廳

五、組織機構：

主辦單位：安徽大學化學化工學院

承辦單位：安徽大學化學化工學院文藝部、各院系學生會女生部及文藝部(如下)

電子科學與技術學院 管理學院 工商管理學院 化學化工學院 經濟學院 計算機科學與技術學院 社會學系 生命科學學院 數學科學學院 物理與材料科學學院等 。

六、活動流程：

準備階段：

1、時間安排：

①3月20日：聯繫各個院系的女生部或文藝部及校團委和校團委文藝部，與他們商討活動的流程和內容，達成合作共識。

②3月21日——23日：將活動具體通知發到各個參加院系，而後各院系將通知下發到本院的各個年級，開始着手準備晚會的節目。

③3月26日——31日，對活動進行校內宣傳。

④3月29日前，各院系將本院節目報到化院文藝部，由化院文藝部篩選並安排節目順序。

⑤3月30日將晚會流程及節目順序安排好，並通知參加院系晚會的節目順序。

⑥3月31日下午4：00於大學生活動中心多功能廳對節目進行彩排。

⑦4月1日晚6：30在多功能舉辦晚會。

2、準備工作：

①通知的擬定與下發。

②化院宣傳部(可請校宣傳部協助)做好“愚人節”活動的宣傳海報，在各個園區進行活動的宣傳。

③3月29日前確定晚會的嘉賓，如各個院系團委領導，學生會領導，特邀老師，“天使在人間”獲獎選手作特邀嘉賓等。

④申請：.大學生活動中心多功能廳的場地和化妝間。

3、人員安排

① 主持人：兩男兩女

② 成立臨時的編導小組，負責對整個活動進行指導。

③ 由化院宣傳部(可請校宣傳部協助)做好“愚人節”活動的宣傳海報，在各個園區進行活動的宣傳。

④ 由於彩排和晚會涉及：燈光，音響，話筒，視頻，道具，材料的拷貝等需要有專門人員，分組負責。

⑤ 攝像及攝影人員安排：與團宣、學生會宣傳邀請他們派專人對活動進行跟蹤宣傳和採訪報導。

晚會準備階段

1、佈置場地：氣球，綵帶，宣傳海報等。

2、組織觀衆入場：安排人手在入口處維持秩序，在大學生活動中心的側門(即多功能廳的入口正對處)擺設海報，並設“愚人節”寄語，觀衆等都可在上面留下“愚人節”的各種搞笑語言或事蹟。

3、晚會燈光及音響：安排專門人手在多功能廳燈光室，如有特殊的燈光要求或者音響效果，要負責監督實施。

4、安排人手整理晚會後的場地。

晚會內容簡介

1、整個晚會以與“愚人節”意義相關的經典語音視頻(例網上流行的搞笑愚人視頻)或電影電視經典片斷(可以是老電影電視，或最新流行的)爲主線，貫穿整個晚會。晚會以一個有關“愚人節”的語音或視頻介紹爲開始，然後主持人上臺宣佈晚會開始。

2、晚會中穿插各種環節：包括歌曲，魔術，小品，話劇;“天使在人間”獲獎選手獻上節目;各院系特色節目(如涉及專業特色的改編歌曲，反應專業特色的舞蹈小品等節目);以及針對現實生活中一些涉及科學的騙局的解剖(騙局可以以視頻，解說等多種方式表現，因可能會涉及不同的專業知識，需要不同院系的幫助),提升晚會的意義。

3、晚會希望能邀請到嘉賓(如老師等)與觀衆分享生活中“愚人”事或者有關“愚人”的感悟(哲學系老師更好)。

4、晚會中有幾次抽獎和與觀衆歡互動的環節，互動環節可能會針對視頻對觀衆進行提問，可能會以幽默溫和的方式愚弄觀衆，參加互動環節的觀衆會收到一份“愚人節”意外禮物。

5、晚會最後以“愚人節”經典視頻結束，可安排各個院系代表上臺共同唱一首歡快歌曲。

6、最後由主持人上臺對晚會進行總結並宣佈晚會結束。

7、人員安排觀衆有序離場。

七、注意事項

1，宣傳海報應及時有效，突現特色，能夠吸引同學的關注。

2，與各院系之間注重銜接和協作，有可能的話可針對不同院系對晚會節目進行適當的分配，確保晚會節目不致單一。

3，主持人的語言應詼諧幽默，並大方得體。

4，由於本次活動的規模和內容相對較大，需要我院各部處的積極配合，活動內容的合理分配很重要。

5，晚會的.禮品和獎品要提前準備，並達到“意外驚喜”的目的。

6，節目編排應合理有序，注重在舞臺上的表現的效果以及對調動現場秩序上的作用。

八、活動經費

1，禮品和獎品：100元

2，特邀嘉賓請柬：30元

3，水，杯，綵帶等：60元

4，各類通知的打印，宣傳海報的製作：30元

5，話筒：100

總計：320元

九、活動目標

化院文藝部武海靈

大學校園晚會活動策劃書5

一、活動背景

在南京財經大學宿舍管理委員會十年之際，舉辦宿管十年系列活動之“芳華瀲灩，舍韻綿延”社區文藝晚會。突出表現南京財經大學宿舍管理委員會在學生社區文化中不可或缺的重要角色，同時也是在總結十年來宿管走過的崢嶸歲月。

二、活動宗旨

爲了展現我們宿舍管理委員會十年來走過的歷程，更爲了體現我們作爲宿管人的綜合素質，同時也爲了把我們完善宿舍管理委員會的制度切實貫徹，以及對宿管經歷這十年做一次總結，繼往開來，更上新層樓，並以創宿管品牌，傳承宿管精神爲目的。特此舉行這次第三屆“芳華瀲灩，舍韻綿延”的社區文藝晚會。旨在通過這次晚會，把我們宿舍管理委員會以一個全新的姿態展現的全校師生面前，同時也營造出我們爲社區服務，豐富南財莘莘學子文化底蘊的氛圍。並在此基礎上，展望宿管會在重新改制後如何續寫新的篇章，暢想宿管的未來，用宿管獨具特色的魅力來感染每一位觀衆。

三、活動時間

4月28日晚6：30

四、活動地點

五、活動流程

（1）活動時間表

節目徵集：時間：2月28日—3月18日。具體內容：節目徵集分爲三部分：

一：站內徵集：社區工作部在各站進行宣傳，從各站徵集節目，同學可通過發放的報名表，在各站阿姨處報名，有才藝的阿姨也可參與其中，預計每站最少徵集兩個節目，共十五個站，預計共三十個預審節目。

二：兄弟院校徵集：長久以來，南京財經大學宿管會與兄弟院校自治組織來往密切，在宿管十年之際，徵集兄弟院校之優秀節目，即體現宿管一家之精神，又提高了晚會水平及層次。預計徵集4個預審節目。

三：宿管會內徵集：宿管會內不乏多才多藝的人才，晚會也應成爲宿管人展示自身形象的舞臺，從中選出積極向上的，體現宿管精神的優異節目，既能展示宿管人形象，又能體現宿管精神。預計徵集3個預審節目。共預計徵集預審節目三十七個。

節目審覈：時間：3月19日—3月25日。具體內容：三方面徵集的節目審覈全部完成。確定兄弟院校的節目，並派專人負責，完成對阿姨節目的彩排，在3月25日當晚，對所有節目進行統計，再次確定所有上場節目，制定內部節目單。

晚會宣傳：時間：3月25日—4月27日（晚會前）。具體內容：晚會宣傳分爲兩部分：

一：前期宣傳（3月25日—4月17日）：即以橫幅、宣傳海報、展板形式在各宿管站、食堂、教學樓、專科樓等地宣傳。

二：晚會前宣傳（4月18日—4月27日）：在4月18日中午，攜宿管會吉祥物STAR在中院食堂門口進行大力宣傳，並附贈宿管會小紀念品（由贊助商提供），在4月19日中午，攜宿管會吉祥物STAR在西苑食堂門前進行宣傳，並附贈宿管會小紀念品。製作晚會宣傳視頻，由團支書在課間在班內放映，時間定於4月18日—4月22日之內在各班內播放晚會宣傳視頻。4月25日—4月27日，進站宣傳，做到全校每個大都有一份宣傳冊和節目單（三天一天一個苑，具體分配看進站宣傳前安排）。並讓阿姨協助晚會宣傳。

晚會彩排：時間：4月25日—4月28日下午。具體內容：租用大學生活動中心大禮堂，25日、26日無道具彩排，27日有道具服裝彩排，整個晚會進行預演，燈光師進行燈光編排，28日下午，晚會最後一遍走場，不需道具。

社區晚會：時間：4月28日18：30—20：30。

其他：4月11日開始對與會嘉賓的邀請。4月15日完成服裝的定製（出成品），完成道具以及佈置會場所需物品的製作及購置。

（2）晚會流程

進場視頻。

主持人：下面有請宿管會成員爲我們帶來開場舞蹈《歌舞青春》開場：《歌舞青春》（集體舞，宿管會內部成員舞蹈，時長：5分鐘）節目一：《海闊天空》（研究生站，男聲獨唱，研究生會會長劉濤華，前流行樂團團長，前金屬公社社長，時長：5分鐘）

節目二：《愛一直都在》（道德小品大賽一等獎作品，時長：15分鐘）節目三：《陪你等天亮》（3號站，女生對唱，時長：5分鐘）

節目四：《蠱碗舞》（七名女生，民族舞，時長4分鐘）

節目五：《小人國》（新奇舞臺劇，宿管會成員表演，時長：8分鐘）節目六：《歌唱祖國》（7號站，阿姨學生大合唱。繡紅旗，紅星閃閃，歌唱祖國。時長：7分鐘）

節目七：《青春的誓言》（節目名稱待定，預計時長：5分鐘）

節目八：《dancing for you》（南京林業大學學管科助理團，時長5分鐘）

節目九：《PK秀場》（3號站，6號站，8號站，9號站，13號站等。學生，阿姨才藝大比拼，時長：15分鐘）

節目十：《親人》（13站，女聲獨唱，時長：5分鐘）

節目十一：《你們是我的星光》（宿管會全體成員）

（3）推廣途徑

1、通過懸掛橫幅宣傳。

2、在各個宿管站以海報的形式進行宣傳。

3、在學校的食堂、教學樓、專科樓等地方以海報、展板形式宣傳。

4、製作巨幅彩噴，展示在中苑食堂。

5、STAR在中苑，西苑做活動宣傳。

6、製作視頻，進個班宣傳。

7、拿宣傳冊或節目單進站宣傳。

8、阿姨以口相傳，進行號召。

9、製作“宿管十年”紀念會標。

10、其他（還可能有其他宣傳方式）。

（4）物品準備

1、橫幅至少三條，分別掛在中、西、北苑起宣傳作用。

2、宣傳單若干份，以發宣傳單來增大效應，可同時在各個站中分發宣傳單。

3、節目單或者門票兩千多份。

4、演員服裝、道具、以及髮型的設計。

5、幕布，熒光棒、氣球及氣球充氣裝置等的物品。

6、工作人員工作證、工作餐。

7、燈光、音響、麥克風、支架、投影儀、DV等設備。

8、相應獎品的準備。

六、活動人員安排

（1）領導組：主席團

（2）策劃統籌：文體部

對節目進行審覈，對整臺節目進行統籌，演出人員的出場順序，前臺的突發狀況，以及後臺的演出人員秩序問題進行全局統籌。

（3）財務管理：祕書處

晚會的所有開支，以及購買物品的所有支出全部祕書處統一管理，購買物品或者其他費用的支出一定要有相關憑證或者票據，屆時由祕書處做出相關處理。

（4）宣傳組：宣傳部

主要負責前期的海報、彩噴的宣傳工作，也可以藉助電視臺做適當的宣傳。完成晚會現場的佈置方案的構想。製作節目單與宣傳冊。並設計“宿管十年”紀念會標。

（5）推廣組：社區工作部，信訪部

主要負責進站宣傳，以及與阿姨溝通，希望以阿姨之口傳達參與晚會之意。向各班播放推廣宣傳視頻，以及進站發放宣傳單及節目單。

（6）媒體制作：編輯部

晚會開幕詞、閉幕詞等發言材料的準備，晚會剛開始視頻材料的製作（相關的文字說明及配樂）

（7）治安維護：治保部

現場的治安問題，人員座位的安排以及在晚會開始前節目單及熒光棒和氣球等的發放問題。

（8）後勤服務：治保部，監察部

協助宣傳部及文體部搞好晚會現場的佈置問題，重點負責演出人員的演出道具以及其他道具及時搬上舞臺和撤出舞臺，以及晚會所需要的所有道具的搬運問題。

（9）物料採購：生活部

主要負責採購晚會所需要的物品的採購，以及收集晚會的信息反饋問題，並且協助宣傳部做好在各個宿管站的宣傳問題。

（10）公關組：組織部，公關部

組織部：主要負責邀請校領導，邀請各院領導及相關人員，邀請兄弟院校自治組織學生幹部，以及聯繫歷屆以來老會長，老部長，老部員。

公關部：負責禮儀小姐的挑選及訓練，以及演職人員的化妝。

（11）外聯組：外聯部

晚會的贊助問題，搞好屆時要爲商家的宣傳問題。

七、注意事項

1、自身準備要充分，主要體現在徵集節目宣傳期、以及相關節目搭配上理應控制在2小時之內。

2、安排明確，分工詳細，尤其體現在責任部門一定要分工明確，落實到人，讓每個部員明白自己的任務所在，積極參與到活動當中。

3、確定下來的負責人員，在晚會現場不要隨意更改，加強音控人員培訓。