大學同學會活動策劃書

大學同學會活動策劃書1

原則：

1、費用實行AA制；

2、不建議帶家屬；

3、外地同學接送工作按寢室負責原則；

4、安排市區住宿，住宿費用自行承擔，賓館由籌備組統一指定。

時間：20xx年6月16日（星期六）—17日

地點：寧波文昌大酒店

日程安排

3月底確定各職能小組成員，各寢室聯繫人；網上徵求意見，確定活動方案；職能小組分工，各小組代表分頭準備詳細計劃。

4月初賓館、飯店預定；攝影、錄像、紀念冊預定。

4月中旬各小組詳細計劃彙總、討論。

5月中旬人員名單彙總、確認，向同學發聚會日程安排、邀請。

6月5日前能參加的同學，書面確認，並報參加人數。外地同學根據報名情況，賓館住宿預留。

6月15日部分同學抵甬，住預定賓館，食宿自理。

6月16日上午9：30—11：15報道、繳納費用；

6月16日午餐11：30自助餐；

6月16日下午包車參觀寧波大學並座談（擬學校多功能廳）、拍攝集體照、種樹留念；

6月16日晚餐文昌大酒店會餐（穿插抽獎等娛樂活動）；

6月17日自由安排（或小範圍組織旅遊）並返回。

組織安排

成立活動籌劃小組，，研究活動各項籌備工作；

成立總聯絡人、後勤安排組、通訊聯絡組、紀念冊製作組、活動組、財務組。每組只指定牽頭人，其成員由牽頭人負責安排。各組把各自應負責的部分詳列後彙總，以便統籌安排。

總聯絡人職能：總協調，把握工作進度，其它籌備工作；

後勤安排組職能：聯繫入住賓館，安排用餐飯店，負責安排同學迎送、報到註冊，及其它後勤事宜；

通訊聯絡組職能：通知聯繫同學、老師，整理聯繫方式和有關同學材料（具體與紀念冊製作組銜接）；

紀念冊製作組職能：聯繫攝影人員、車輛，策劃、製作紀念錄；

活動組職能：負責參觀寧波大學和座談會、植樹安排，負責16日晚上會餐時的娛樂安排；

財務組職能：進行活動預決算，收取活動經費，負責各組的費用支付或報銷，會後公佈費用收支明細。

活動初步預算

住宿自理（文昌298元/間）；

吃喝300—400元/人；

包車1000元，分攤約20元/人；

KTV、象棋室等活動費用3000元，約60元/人；

攝影、錄像、紀念冊、照片、光盤約100元/人。

合計：500—600元（不包括住宿）

其它

1、印製通訊錄一份（可以是紀念冊，每人一頁含照片、通訊地址、或者一段話）；

2、全程攝像、攝影安排；

3、16日下午赴寧波大學及回市區會餐擬統一安排大巴。

大學同學會活動策劃書2

同窗三載，溫馨如昨，依然常駐心頭！

青春歲月，依稀如夢，但願常憶你我！

二十年前，我們相聚相識廬師，雖有各自的夢想和憧憬，卻是同樣的熱血和激情；二十年前，我們相知相重，雖不識人生真諦，卻共同經歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今，友情已如綠水長流，浩然成河。二十年的'分別，二十年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。

無論是風采依舊，還是容顏漸老；

無論是飛黃騰達，還是堅守平凡；

無論是咫尺相鄰，還是天涯海角；

只要彼此不曾忘卻，只要不變得冷漠世故；

請到這裏，一起見證屬於我們的時刻，見證 “廬師88屆永遠在一起”。多少次的夢裏相聚，多少次的心馳神往。很想約你，約你到往事裏走走，聽聽久違的聲音，看看久違的面孔，說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂，丟棄身邊的煩惱，盡情享受老同學相聚的溫馨吧——說說知心話，敘敘同學情，重溫青春夢，再念一生緣！

回來吧，親愛的同學！一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼，一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……

一、同學會聚會宗旨：

重拾當年美好回憶，共敘二十年同學情誼，分享生活工作經驗，拓展同學之間聯繫，提高廬師88屆凝聚力，再譜人生如歌旋律。

二、同學聚會原則：

1、自願的原則；

2、聚會費用aa制原則（大家量力而爲）；

3、財務公開原則；

4、一切從儉原則。

三、同學聚會活動實施辦法：

1、調查瞭解，取得聯繫，徵求意見和建議。

2、成立組織，明確責任

成立同學聚會組委會：具體負責活動方案起草和制定，聚會組織和活動安排等工作。設：

①聯絡組：負責聯絡所有同學，發送同學聚會邀請函，瞭解同學對聚會的意見和建議，向組委會反饋。邀請班主任及部分任課教師。將所有確定到會的人員和聯繫方式彙總，聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。聯繫方式需要的數據有：姓名、性別、生日、工作單位、聯繫方式（宅電、辦公電話、手機號、 qq、email），在師範求學時個人2吋免冠照片一張，反映個人工作、生活等有代表性的照片若干張。

②聯歡策劃組：負責聚會活動的節目安排，主持並統計到會人員節目，安排同學發言等事宜。

③財務後勤組：開設“廬師88屆永遠在一起”同學聚會永久性基金帳戶。負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、旅遊交通等後勤工作。

④成立宣傳組：負責照相、攝像、製作紀念冊等事宜。

3、分階段實施：

①第一階段：20xx年8月上旬 成立組委會，召開會議，策劃活動方案。

②第二階段：20xx年8月上旬——9月上旬 聯絡組進行廣泛聯繫，發送活動方案，建立同學聚會qq羣，徵求同學意見和建議，並與班主任、部分授課教師取得聯繫。

③ 第三階段：20xx年9月中旬 聯歡策劃組策劃聯歡儀式程序，聯繫統計到會人員節目，形成聯歡節目單。宣傳組印製《邀請函》。財務後勤組申請專門賬號，設立聚會基金。

④第四階段：20xx年9月下旬 聯絡組向所有同學寄送《邀請函》。財務後勤組聯繫賓館、旅遊景點、聯繫大吧，宣傳組聯繫攝影、照相人員。

⑤第五階段：20xx年10月 同學聚會

四、聚會時間和地點：20xx年10月2日 廬江賓館

（與二班同期舉行，大聚餐安排在同一酒店大廳，邀請教師一致，紀念冊以兩班合編。其他活動以本班爲單位進行。）

五、活動費用：

由籌委會進行預算，確定交費基本點爲500元，多交不限，鼓勵多交（夫妻雙方爲同學的可領一份紀念冊，此項費用兩人可按一份計收）。歡迎有較強經濟實力的同學，本着自願原則，酌情多交。在外地工作的同學可通過專設帳戶交費，亦可在聚會時交費。組委會理事應先期交費，作爲活動啓動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會開支情況，以表格形式公佈，人手一份。多退少補（多餘部分也可以以集體決議作安排）。

六、費用預算：

中餐40元*43人=1720元，晚餐80元*53人（含教師十人）=4224元，紀念品100元*53人=5300元，紀念冊及通訊錄118 元*43人=5074元（夫妻雙方爲同學的可領一份紀念冊，此項費用可以一份計收），交通費800元，香菸糖果若干，旅遊門票若干元，歌會或舞會費用若干元。邀請函費用若干。非城內同學住宿費若干元（鼓勵城內同學邀請非城內同學到家中住宿）。往返路費請自理。

七、活動安排：

1、10月1日 下午3點 開始接待從外地趕回家鄉的同學，財務後勤組安排外地同學入住酒店。

2、10月2日 上午7點半 接待本地同學。

3、10月2日 上午8點半 乘車赴廬江師範

4、10月2日 9點至10點半 母校尋蹤

5、10月2日 10點半 乘車去古鎮湯池

11點半至13點 在湯池土菜館便餐

6、10月2日 13點半至15點 暢遊金孔雀度假村

7、10月2日 15點半 乘車回城

8、10月2日 16點半至18點 舉行聯誼會。（舉行簡短的聯誼會儀式，自我介紹自己的人生經歷和經驗；“昔日重現”，回憶師範趣事、憾事；暢抒友情。）

9、10月2日 18點半至20點 同學會大聚餐

11、10月2日 20點至22點 同學歌會、舞會。

12、10月3日 上午，真情話別，公佈聚會開支情況，送外地同學返程，本地同學分別。聚會落下帷幕。

八、組委會組成人員：

理事長：

理 事：

1、聯絡組 組長：

成員：

2、聯歡策劃組：

組長：

成員：

3、財務後勤組：

組長：

成員：

4、宣 傳 組：

組長：

成員：

（以上所有人員均爲本次聚會活動志願者，具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學在活動當天也應自覺參與活動的服務工作。）

組委會聯繫方式：